Как организовать свадьбу в Греции: пособие для турагента от Beleon Tours

С чего начать подготовку к свадебному торжеству для своего туриста за рубежом? Как правильно выбрать место проведения свадьбы? Кому доверить организацию такого события? Какие документы необходимы для проведения свадьбы в Греции? 

С чего начать подготовку к свадебному торжеству для своего туриста за рубежом? Как правильно выбрать место проведения свадьбы? Кому доверить организацию такого события? Как сделать самый важный день в жизни молодой пары незабываемым? Какие документы необходимы для проведения свадьбы в Греции? На эти и многие другие вопросы, волнующие профессионалов турбизнеса и молодые пары, отвечает ведущий свадебный организатор Греции компания Beleon Tours.
 

Какую свадьбу выбрать, или Типы свадебных церемоний в Греции от Beleon Tours


Сегодня многие пары мечтают оформить свои отношения в сказочной, волнующей атмосфере, и свадебные туры в Грецию подходят для этой цели идеально. Эллины по праву гордятся своими свадебными традициями и обычаями, свадьба в Греции — это волнующая атмосфера счастья и сказочного детского праздника. Таких чистых и ярких эмоций, как здесь, ваши туристы не получат в день своей свадьбы больше нигде в мире! Именно в этом райском уголке у моря Beleon Tours предлагает вашим туристам проведение свадебной церемонии любого типа.

Символическая церемония в Греции очень популярна: паре не приходится оформлять различные официальные бумаги, а для проведения праздника можно выбрать практически любое место — отель, пляж, античные руины, яхту и т.д. Этот романтичный жест может стать репетицией перед официальным браком или поможет освежить чувства тем, кто уже давно состоит в нем.       

Официальное бракосочетание на греческой земле имеет такую же законную силу, как и в России. Проводит такую церемонию мэр города или курорта, в котором желают пожениться ваши туристы. В свадебный пакет Beleon Tours по желанию будущих супругов наряду с торжественной регистрацией под началом мэра могут быть включены все традиционные обычаи и церемонии: праздничный банкет или ужин, фотосъемка, а также все, что пожелается молодоженам.

Венчание в церкви подойдет для православных пар, чтящих христианские обычаи и желающих вступить в брак под сводами древних греческих церквей. Предупредите своих туристов, что этот обряд отличается от проводимого в России: по окончании таинства мужу и жене выдается свидетельство, которое для греков является одновременно и официальным документом — в Греции православная свадьба такой же юридически законный вид регистрации, как гражданский брак в мэрии. Однако по российскому законодательству это символическое заключение брака и юридической силы оно не имеет.
 

Организация свадьбы от а до я

С чего начать планирование свадьбы в Греции для ваших клиентов и как сделать, чтобы молодожены остались полностью удовлетворены? В решении этого вопроса турагенту, безусловно, могут помочь готовые свадебные пакеты от Beleon Tours и свадебные координаторы компании, которые всегда рады выслушать пожелания влюбленных пар и создать совершенно новый стилистический пакет в соответствии с предпочтениями молодых.    
 

Возможно, ваши туристы представляют себе свою свадьбу как полную таинства и загадки церемонию, проходящую под аккомпанемент ласковых волн где-то на экзотическом далеком острове. Или как веселую безудержную вечеринку с огромным количеством гостей, танцев, вкусных блюд и забавных конкурсов. А может быть, молодожены грезят о свадьбе на борту шикарной яхты, где сутки напролет они смогут любоваться удивительно красивыми морскими пейзажами? Какими бы ни были их пожелания, компания Beleon Tours готова гарантировать, что все они будут исполнены. Специалисты компании с легкостью организуют свадьбу мечты, избавив вас и ваших клиентов от всех хлопот, связанных с приготовлениями к этому важному событию. 

Все хлопоты по организации свадебной церемонии, начиная от подбора места церемонии и заканчивая вылетом домой, компания возьмет на себя. Все, что потребуется от молодоженов, — это от души наслаждаться ролью главных героев шикарного торжества. Во время торжества ничто не сможет отвлечь их от самого главного — наслаждения своим романтическим путешествием и, конечно же, друг другом, пока всеми вопросами по составлению программы свадьбы и меню, организации свадебного кортежа, красочному оформлению торжества, фото- и видеосъемке будет заниматься компания Beleon Tours!     

Beleon Tours может организовать проведение свадьбы любого характера и стилистики на самых популярных и красивых курортах Греции — в крупном городе или на маленьком острове, в гористой местности или на берегу моря. Ваши клиенты могут провести свадебную церемонию где захотят — в православной церкви, в отеле или прямо на пляже.


В числе лучших предложений для молодоженов:

  • Свадебные туры в Грецию.
  • Все виды свадебных церемоний на самых популярных курортах.
  • «Свадебный пакет в 3 клика».
  • Широкий ассортимент свадебных услуг.
  • Организация тура, церемонии и банкета.
  • Разработка программы свадебного путешествия.

Дополнительные услуги для ваших туристов:

  • Содействие в подготовке документов.
  • Услуги личного свадебного координатора.
  • Организация мальчишника и девичника.
  • Украшение и декорации мест церемоний.
  • Музыкальное сопровождение: диджей, греческий национальный ансамбль и т.д.
  • Профессиональная фото- и видеосъемка.
  • Услуги свадебного макияжа и прически.
  • Организация праздничного ужина: ужин при свечах на пляже или яхте.
  • Развлекательная программа.


Планирование и бюджет свадьбы в Греции

Свадьба, даже небольшая, порой требует множества хлопот от организаторов, в роли которых чаще всего выступают невеста с женихом, их родственники и друзья, которым все это мешает насладиться торжеством. В конечном счете все готовы отдать предпочтение самому простому варианту свадебной церемонии, чтобы потом жалеть о том, что не устроили себе настоящий праздник. Как интересно бывает смотреть яркие свадебные фотографии знакомых и друзей, привезенные ими со своей «заграничной» свадьбы! На первый взгляд кажется, что свадьба в Греции — мероприятие чрезвычайно сложное, однако это совсем не так, если довериться профессионалам, лучшим в своей области, тем, кто накопил богатейший опыт организации свадеб в этой стране. Такой организатор может в полной мере реализовать ваши мечты, освободив всех участников торжества от организационных мелочей.
 

Пособие для турагента: как правильно и легко организовать свадьбу в Греции?

Подготовка праздника требует решения многих проблем, контролировать исполнение которых можно с помощью простого пошагового руководства, где содержится последовательность действий подготовки свадьбы в Греции.

№ 1. Выберите курорт
Сделать выбор курорта для медового месяца или свадебной церемонии ваших туристов поможет информация о свадебных курортах Греции. Можно также связаться со свадебными координаторами компании Beleon Tours, которые дадут консультацию по всем вопросам и порекомендуют курорт, наиболее соответствующий вашим запросам.
 

Как выбрать место для проведения свадебной церемонии?
Существует почти неограниченная свобода выбора места проведения брачной церемонии, с различными вариантами вы можете ознакомиться в рубрике «Свадебные локации» в Греции. Все зависит от желания ваших туристов: выбирайте территорию отеля, дикий морской берег или пляж, понравившийся пейзаж, оливковую рощу или борт парусной яхты и многое другое. 

№ 2. Выберите отель
Коллекция лучших свадебных отелей Греции поможет определиться с выбором отеля по вкусу вашего туриста. Также целесообразно ознакомиться со специальными услугами, которые отели предоставляют для молодоженов. Во многих отелях предусмотрены приятные подарки от повышения класса или оформления номера до романтического ужина или бесплатных спа-процедур.

№ 3. Определитесь с датой
Планируя дату свадебной церемонии в Греции, можно обращаться к свадебным координаторам, работающим в компании, за консультацией, они с удовольствием дадут вам рекомендации по выбору наилучшего периода проведения церемонии с учетом планов ваших туристов. Специалисты компании Beleon Tours рекомендуют бронировать организацию церемонии заранее, и тогда можно рассчитывать на получение сезонных скидок в отеле и компании.

№ 4. Забронируйте тур
Для бронирования свадебного тура в Грецию обратитесь в представительство компании в Москве или к свадебному координатору. Бронирование свадебного тура включает в себя размещение, трансферы, визы и страховку.
 

Имеется ли возможность вносить коррективы в программу свадьбы после ее бронирования и получения подтверждения брони?
Компания Beleon Tours подходит к организации церемонии индивидуально и готова рассматривать пожелания заказчиков и вносить коррективы, если это возможно с учетом временных рамок. Специалисты стремятся делать все для максимального удовлетворения пожеланий клиентов.


№ 5. Определитесь с типом церемонии
В Греции предусмотрена организация символической церемонии, официального бракосочетания и венчания в церкви. После завершения бронирования свадебного тура в Грецию ваш свадебный координатор предоставит информацию о типах брачных церемоний и имеющихся пакетах. В зависимости от типа выбранной свадебной церемонии, вы получите консультацию о том, какую документацию необходимо подготовить для ваших туристов и каким образом ее следует оформлять. Учтите, что для бронирования дня свадьбы — официального бракосочетания и венчания в церкви — свадебным координаторам необходимо получить весь пакет документов за 8 недель до предполагаемой даты церемонии.

№ 6. Создание вашей церемонии
Далее можно самостоятельно вместе с вашими клиентами создать план и бюджет уникальной свадьбы с помощью свадебного калькулятора, размещенного на сайте туроператора. Вы удивитесь простоте и быстроте процедуры — в свадебном калькуляторе содержатся все необходимые услуги, их подробное описание и стоимость.

№ 7. Подтверждение и оплата церемонии
Если план свадьбы устраивает ваших туристов, ее можно оплатить. Свадебный координатор сразу начнет непосредственную подготовку церемонии мечты — именно он обеспечит решение всех организационных вопросов. Вашим клиентам остаются только самые приятные дела — выбор красивых свадебных нарядов в предвкушении главного праздника в жизни.

№ 8. Гости на церемонии
Чтобы обеспечить присутствие на церемонии родных и друзей, свадебный координатор подберет тур для всех гостей, которых вам важно видеть на свадьбе.

№ 9. Организация церемонии
Свадебный координатор приступает к решению организационных вопросов со дня оплаты, и до окончания церемонии он будет лично контролировать исполнение всех намеченных пунктов и возникающих непредвиденных деталей, чтобы свадебная церемония прошла в точном соответствии с намеченным планом. Максимум за 6 недель до поездки необходимо убедиться в получении всей необходимой документации, которую следует отправить координатору для ее обработки и получения необходимого разрешения для проведения официальной церемонии или венчания.

№ 10. По приезде
Свадебный координатор встретится с вашими туристами в Греции, где непосредственно на месте можно обсудить последние детали подготовки.

№ 11. День церемонии
В день церемонии, когда уже все готово и утро пробуждает радостное волнение и предвкушение счастья, само собой создается отличное настроение. Молодоженам остается только готовиться к предстоящей церемонии и наслаждаться каждым мгновением самого счастливого дня их жизни.

Стоимость свадьбы в Греции

Стоимость зависит от множества факторов, основные из которых: дальность перелета, уровень отеля, количество приглашенных гостей, время (сезон) проведения свадьбы, дополнительные услуги, заказанные туристами, и т.д. 

Минимальный бюджет на символическую свадебную церемонии составляет 555 евро. Минимальный бюджет на официальное бракосочетание составляет 1 465 евро, и в эту стоимость войдут подготовка необходимых документов, предоставление свадебного автомобиля, оплата муниципальных пошлин, цветы для свадебной церемонии, оформление договора о регистрации брака. Максимального бюджета как такового не существует — здесь все зависит от пожеланий и предпочтений клиента. Помня о том, насколько исключительно и уникально такое событие, как свадьба в Греции, некоторые клиенты компании заказывают программу стоимостью в несколько десятков и даже сотен тысяч евро.

Вне зависимости от выбранного набора услуг свадебные распорядители Beleon Tours в Греции, безупречно выполняющие свою работу, сделают все для того, чтобы у ваших туристов остались только самые теплые и приятные воспоминания о свадебной церемонии, а также о медовом месяце в Греции.
 

Свадьба в Греции, организованная компанией Beleon Tours, — это:
  • полное отсутствие забот со стороны молодоженов, только романтика и наслаждение друг другом!
  • свыше 100 оригинальных свадебных церемоний за прошедший год;
  • богатейший ассортимент свадебных услуг;
  • профессиональные свадебные координаторы, безупречно владеющие русским языком;
  • индивидуальный подход к каждому клиенту;
  • приемлемые цены и сроки, свадебный туроператор работает без посредников;
  • отсутствие скрытых платежей;
  • приятные и неожиданные подарки от компании, а также от отеля, в котором ваши туристы остановятся во время медового месяца в Греции;
  • надежность, оперативность, открытость и высочайшее качество оказываемых услуг.


Стоит отметить, что в Beleon Tours работа не поставлена на поток, для специалистов компании свадьба ваших туристов становится особенным и торжественным событием. Свадебные координаторы непосредственно общаются с каждой парой и прикладывают максимум усилий для достижения поставленной цели, они отдают частицу души, чтобы свадьба стала волшебно неповторимой, единственной в своем роде, воплощающей красоту двух влюбленных сердец. Компания обеспечивает комплексную организацию свадебной церемонии и не забывает, что свадебное торжество не терпит стереотипов и штампов. Beleon Tours заверяет, что никогда не организовывала две одинаковые свадьбы!

Свадебные феи в помощь!

Безусловно, в организации свадьбы важную роль играют свадебные феи — профессиональные координаторы, специалисты, которым под силу реализация даже самых невероятных идей. Как мы отметили выше, координаторы Beleon Tours сопровождают турагентов и их туристов, желающих провести свадебную церемонию в Греции, на всем пути организации этого важного события и стараются сделать его идеальным. 

Познакомиться с ними и получить их комментарии можно прямо сейчас, перейдя по ссылке. 

Специалисты Beleon Tours ждут вас для того, чтобы:
  • проконсультировать по вопросам сбора, подготовки и оформления всех необходимых документов;
  • помочь выбрать свадебный курорт и отель для ваших туристов и их гостей;
  • помочь выбрать оптимальный свадебный пакет и предложение;
  • обсудить все подробности будущей свадьбы ваших клиентов в Греции;
  • совместно выбрать площадку для проведения свадебной церемонии и обсудить варианты оформления;
  • рассказать о предоставляемых компанией дополнительных свадебных услугах и помочь выбрать нужные из них;
  • разработать программу отдыха ваших туристов в Греции;
  • разработать программу свадебного дня, самой церемонии и дальнейших мероприятий.
     



По вопросам организации свадьбы в Греции и сотрудничества пишите на wedding@beleontours.com.

Ознакомьтесь с предложениями подробнее.


Beleon Tours:
www.beleontours.ru.

Как совместить индивидуальность и международные стандарты

Новинки отелей, прогнозы на сезон, социальная ответственность отельеров и многое другое — от генерального менеджера Rotana Hotels в России.

Как совместить индивидуальность и международные стандарты

Полгода назад гостиничная сеть Rotana, во владении и управлении которой находится более ста объектов на Ближнем Востоке, в Африке, Восточной Европе и Турции, открыла первые два отеля в России: ими стали отель Edge Seligerskaya- Moscow и отель Edge Vinogradovo-Moscow, работающие по договору-франшизе под брендом Edge by Rotana. В преддверии летнего сезона генеральный менеджер Rotana Hotels в России Александр Тимохин рассказал Profi.Travel о том, что изменилось в отелях с приходом нового бренда, какие принципы работы он считает главными и как индустрия гостеприимства меняет мир к лучшему.

— Александр, повлияла ли смена бренда на концепцию отелей?

— Нет, в этом отношении все осталось прежним: Edge Vinogradovo — в первую очередь конференц-отель, а Edge Seligerskaya в большей степени нацелена на обслуживание индивидуальных клиентов, хотя регулярно принимает и MICE-мероприятия.

— Расскажите о каждом из этих отелей подробнее.

— Хочу начать с Vinogradovo, потому что именно здесь я начал свой трудовой путь в индустрии гостеприимства. В свое время это был первый отель, открытый под брендом InterContinental Hotels Group в России, и он до сих пор остается одним из лучших в корпоративном сегменте. Сейчас в нем 164 номера различных категорий, а также 21 конференц-зал общей площадью более 1000 кв. метров. В отеле регулярно проходят крупномасштабные семинары, форумы, конференции и банкеты: например, совсем недавно одна из известных страховых компаний провела у нас мероприятие на 800 человек.

Отель расположен всего в 4 километрах от МКАД и в 15 минутах пешком от метро «Физтех», но при этом сохраняет обаяние и атмосферу загородной локации: на его территории много зелени, рядом находится исторический усадебный комплекс «Виноградово» и Долгие пруды.

Edge Seligerskaya открылся в 1991 году под брендом Sofitel, это был первый проект компании Accor в России. Сегодня в нем 201 номер и 11 конференц-залов. Он так же, как и Edge Vinogradovo, рассчитан на MICE-мероприятия, но в последние годы все более популярным здесь становится индивидуальный сегмент: корпоративные гости, индивидуальный внутренний туризм, а также свадьбы, фуршеты и т. д. Буквально через дорогу от отеля находится ЗАГС, поэтому желающих отметить у нас бракосочетание очень много. Специально для таких случаев банкетный зал «Елисейские поля» был оформлен в соответствующем торжественном стиле. Рядом с ним, кстати, мы в прошлом году открыли специальную площадку для проведения выездных регистраций.

— Что изменил в вашей работе переход под бренд Edge by Rotana?

— Edge by Rotana — коллекция независимых отелей, поэтому мы сохраняем свою индивидуальность, в то же время работая по международным стандартам. Бренд Rotana очень популярен у туристов, его хорошо знают те, кто отдыхает на курортах ОАЭ и в целом на Ближнем Востоке, и среди них много россиян. Поэтому новая вывеска наших отелей уже сама по себе говорит им о высоком качестве услуг, которые они получат во время своего отдыха или проведения корпоративного мероприятия.

— Планирует ли Rotana и дальше расширяться в России?

— Да, уже подписан контракт на открытие трех новых отелей под этим брендом в Сочи. Открытие отелей под брендами Rotana Hotels & Resorts и Rotana Residences запланировано на 2026 год.

— Edge Vinogradovo и Edge Seligerskaya уже подключены к Rotana Rewards Loyalty Program?

— Да, программа лояльности начала работать прямо с момента официального открытия отелей под новым брендом — 31 октября.

— Какие каналы продаж для вас являются основными?

— В первую очередь это наш сайт, через который мы получаем 70% индивидуальных бронирований. На втором месте «Яндекс», и далее — остальные каналы бронирования. А в корпоративном сегменте лучший канал — это сарафанное радио: если ты организуешь мероприятие на высоком уровне и все участники останутся довольны, то уже вскоре тебя начнут активно рекомендовать партнерам. Именно так у нас и происходит.

— Сотрудничаете ли вы с туроператорами и турагентствами?

— Да, мы работаем с туристическим компаниями, которые занимаются приемом иностранных гостей. Сегодня большинство их них приезжает из таких стран, как Китай, Оман, Индонезия, Малайзия, Белоруссия. Но надо сказать, что в данный момент туристический сегмент в наших отелях не слишком значителен, основное место все-таки занимает MICE.

— У вас есть статистика по возвратным гостям?

— Да, их примерно 70% в корпоративном сегменте и 30% — в индивидуальном.

— Какими новинками порадуют гостей отели в ближайшее время?

— Обновление — это у нас постоянный процесс. Когда я был назначен на должность генерального менеджера в 2022 году, то практически сразу предложил реновировать номерной фонд. Собственники согласились, и процесс был запущен. Сейчас часть номеров уже встречает гостей совершенно новыми интерьерами.

Дело в том, что отели, как и люди, стареют. Но если в нашем с вами случае этот процесс необратим, то лобби, номера и рестораны можно (и нужно, если мы хотим развиваться!) обновлять. Моя задача — убедить в этом собственников, и пока я вполне успешно с этим справляюсь. Сейчас, например, мы планируем смену интерьеров спа-зоны и бассейна.

Кроме того, мы хотим, чтобы гости чувствовали себя в наших отелях комфортно, поэтому стараемся вносить новшества с учетом их пожеланий. Например, недавно мы принимали волейбольную команду, и оказалось, что стандартные кровати длиной 2 метра слишком коротки — и поэтому неудобны для высокорослых спортсменов. Я предложил собственнику решение этой проблемы, и сейчас на одном из этажей в номерах установлены кровати длиной 2,20 м. Ведь высоких людей немало, и они не должны испытывать дискомфорт из-за своего роста!

Приведу еще один пример: с появлением у нас гостей-мусульман, совершающих омовения, мы стали устанавливать дренаж в ванных комнатах, улучшили гидроизоляцию и оснастили номера на двух этажах гигиеническим душем.

Я считаю, что готовность пойти навстречу клиентам — залог успеха отеля.

— Насколько отели удобны для людей с ограниченными возможностями?

— Наша команда прилагает все усилия для формирования доступной среды в Edge Vinogradovo и Edge Seligerskaya, и у нас регулярно проводятся аудиты, нацеленные на устранение недоработок в этой сфере. Более того, в штате отелей работают сотрудники с инвалидностью. Я считаю, что отношение к таким людям является определяющим для общества в целом, и стараюсь донести это до всех своих сотрудников. Мы можем изменить мир к лучшему только личным примером.

— Ни для кого не секрет, что в отелях очень высокая текучка кадров. Как вы боретесь с этим явлением?

— В первую очередь, стараюсь на личном примере показать, чего можно добиться в индустрии гостеприимства: сам я прошел путь от мойщика посуды до генерального директора, и большинство руководителей также стартовали с самых первых ступеней карьеры. Сейчас к нам приходит очень много молодежи, начинающей свой трудовой путь: только в прошлом году мы приняли на работу примерно 20 вчерашних студентов — и у каждого сотрудника есть план персонального развития.

Мои руководители подразделений мотивируют своих подчиненных, помогают раскрыть их потенциал и успешно реализовывать его. Если человек проявляет инициативу, выдвигает свои идеи и предложения, хочет расти и развиваться, то мы всегда готовы поддержать его, направить на обучение, дать возможность расти профессионально. И наши сотрудники используют эти возможности! Например, Food and Beverage Manager в Edge Vinogradovo 10 лет назад стартовала с позиции официанта в рум-сервисе и прошла путь до руководителя службы питания.

Чтобы привлечь молодых специалистов, Rotana запустила образовательный проект: цикл лекций по гостиничному бизнесу в российских вузах. Представители компании знакомят студентов, изучающих гостиничный бизнес, туризм и международные отношения, со спецификой работы в отрасли и возможностями карьерного роста. На мой взгляд, это очень эффективная стратегия, которую мы подкрепляем живыми примерами: рассказываем о себе, с чего начинали свою карьеру, как развивались и чего добились. Думаю, это будет не только полезно для дальнейшей учебы студентов, но и может вдохновить их продолжить карьеру в сфере гостиничного бизнеса.

— Представьте себя на минуту в роли гостя, а не генерального менеджера. Что лично вы хотели бы видеть в идеальном отеле?

— Думаю, мы все хотим примерно одного и того же: уюта, внимания и того, чего нам не хватает дома. Например, на ежедневную уборку и стояние у плиты порой нет ни времени, ни сил, поэтому когда мы приезжаем в отель, то хотим, чтобы номер был идеально убран, а еда вкусно приготовлена. Во время отдыха или бизнес-путешествия хочется уделять как можно меньше внимания бытовым вопросам, и чтобы при этом представители отеля решали все эти вопросы эффективно и качественно.

— В завершение беседы хотелось бы услышать ваши прогнозы на предстоящий сезон.

— Он будет ровным, успешным, но уже сейчас понятно, что такого бума, как в прошлом году, ждать не стоит. Взрывной рост в 20%, который случился после пандемии, сейчас нереален. По моим прогнозам, он составит 5–7%.

Написать редакции: