Обнимите своих туристов!

Туриста нужно буквально влюблять в себя. Иначе более заботливые конкуренты обойдут вас на ближайшем «повороте».

В последнее время все чаще можно услышать суждения о том, что стандарты сервиса в сфере услуг меняются. Медленно, но верно мы приближаемся к пониманию того, что туриста нужно буквально влюблять в себя. Иначе конкуренты, предлагающие, по сути, тот же ассортимент товаров и услуг, но более внимательные и заботливые, обойдут вас на ближайшем «повороте». Своими соображениями по этому поводу поделился Александр Преображенский, коммерческий директор московской сети турагентств «Магазин путешествий» и бизнес-тренер в сфере туризма. Читаем, спорим, размышляем...

 

Грамотный сервис должен стать обязательным элементом в жизни каждого — как воздух

 

Стандарты работы изменились: если раньше достаточно было просто обслужить человека, то сегодня его надо сверхобслужить, превзойдя все ожидания! Мало просто продать тур. Каждый раз, когда ко мне приходят новые туристы, я спрашиваю, почему они ушли от предыдущего агента. И каждый раз они отвечают: «Там о нас не заботились: не знали, как зовут наших детей, не помнили, куда мы ездили в прошлый раз».

Продавцы в начале XX века были клоунами (купи внимание и уболтай), потом ходячими энциклопедиями (убивай наповал фактами о продукте), потом спецназом (продай любой ценой, несмотря на потребности покупателя), а сегодня они – партнеры клиента.Партнеры уважают, слушают друг друга и подписывают только взаимовыгодные сделки.

Пример клиентоориентированного сервиса: звонит вам постоянный, любимый турист и сообщает, что срочно отправляется в командировку — нужно в кратчайшие сроки подобрать авиаперелет, забронировать отель. Собирается заехать к вам в офис. Ваша реакция: «Не тратьте время, мы сами все подберем». Это первое «объятие» — агент не стал отрывать клиента от работы. 

Подбираете несколько вариантов: «Скажите, какой Вам лучше подойдет? Вы же были в Италии, имеете представление о местных отелях». А это уже второе «объятие» — вы позволяете клиенту выступить в качестве эксперта.

Итак, он сделал выбор и уточняет когда можно подъехать в офис. «Не приезжайте, документы к Вам уже везет наш курьер, с ним и рассчитаетесь», — вы вновь «обняли» туриста, сэкономив его время. И вот он прилетает за границу и видит в своем номере букет цветов от вашего агентства. Зачем, почему? Да потому что у него, например, день рождения! Представляете, как теперь этот клиент доволен? Да он сверхдоволен! Пусть теперь конкуренты попробуют переманить такого туриста скидками  — не выйдет.

 

Как еще «обнимать» своего клиента?

 

Вспомните, как в голливудских фильмах человек заходит в ресторан, гостиницу или магазин - его сразу встречают улыбкой, предлагая помощь. Так улыбнитесь своим клиентам. Относитесь к каждому из них как к своему другу. Доброжелательно, но уверенно, без подобострастия.

Интересуйтесь тем, что любят они. Если это мужчина, то он ценит успех. Обязательно хвалите его выбор: «Это вы сами придумали?  Сами захотели отправиться в Турцию в июле месяце? Прекрасно! Лучшее решение!». Если это женщина, сделайте комплимент, спросите про детей. Ведь если ты любишь ее ребенка, то просто не можешь быть плохим человеком! Дарите детям мелкие, но запоминающиеся подарки: первую обложку для загранпаспорта, рюкзачки, дипломы «Покорителя мира»  — включите фантазию. Записывайте в базе данных не только телефоны клиентов, но и имена их друзей, с которыми они ездили отдыхать, записывайте их хобби и даты семейных праздников — все это вам пригодится для налаживания личных взаимоотношений с клиентами.

Напоминайте о себе. Раньше мы ждали, пока турист придет в офис, теперь должны действовать сами. Звоните клиентам, интересуйтесь их делами, поздравляйте с праздниками. Например, вы знаете, что они хотят встретить новый год за рубежом. Так позвоните им прямо сегодня и напомните, что определяться с планами нужно как можно раньше, ведь в декабре останутся не самые «вкусные» варианты. Заведите аккаунты в социальных сетях и публикуйте новости. Только не надо писать банальности: «Испания от 200 Евро!» или «Турция от 20 тысяч!». Ну, кому это интересно? Лучше дайте совет: как правильно собрать чемодан? Как правильно пересечь границу? Вот это клиенты прочитают и вас запомнят.

Не бросайте клиента. Как только турист вернулся из отпуска, позвоните ему, спросите, как он отдохнул. Сделав это в течение первых трех дней, вы «застолбите» его за собой! Если человек съездил плохо, вы выслушаете его претензии, приняв на себя гнев, который мог бы выплеснуться в суде. Если же отпуск прошел на ура, то тем более вы должны позвонить: пусть турист запомнит, что вам он не безразличен.

Подстраивайтесь. Если человек не может подойти в офис до окончания вашего рабочего дня, то задержитесь, иначе он уйдет к тем, кто сделал это вместо вас. Если турист звонит посреди ночи, а ему никто не отвечает — это плохо, это потеря доверия. Установите, в конце концов, один круглосуточный телефон, пусть клиент знает, что ему всегда есть, кому позвонить.

Цените подарки туристов. Организуйте акцию «Соберем коллекцию вместе»: попросите привозить с отдыха, например, лягушек. И тогда каждый, купив эксклюзивный необычный сувенир, будет гордиться собой.

 

В мире моей мечты...

 

Когда выдается свободная минута, я закрываю глаза и представляю себе мир, где все умеют «делать сервис». Там, когда я звоню в какую-то компанию, мне отвечает не механический голос: «Ваш звонок важен для нас, ждите на линии», а живой человек, и разговор не обрывается в тот момент, когда менеджер берет трубку. В мире моей мечты, если я захожу в булочную, мне говорят «Здравствуйте, Александр!», а не «Слееедующий...». В мире моей мечты сантехник, который чинил трубы, перезванивает и говорит: «Спасибо, что пригласили именно меня!».  В мире моей мечты, когда я захожу в кафе, официант уточняет: «Вам как всегда?».

Я хочу, чтобы мне называли цену, а не отмахивались: «Здесь все написано!» Хочу, чтобы при входе в метро люди придерживали двери, чтобы парикмахер не говорил: «Что это у тебя опять на голове?!» Вы, наверное, скажете, что это бред, утопия, но что плохого в том, чтобы люди нормально относились друг к другу? Попробуйте —  улыбнитесь, позвоните своему лучшему клиенту, и, возможно, с этого звонка начнется новая глава в истории вашего бизнеса.

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на красный квадрат

11 комментариев

24 мая, 09:19
Интересные советы, особенно "подарить букет".

Даже с туром в 100 000 и комиссией 14%, это отдать 50% своего дохода с тура на "подарить цветы".
Николаева Светлана
07 ноября, 20:36
От всего сердца поддерживаю два последних абзаца!
Назарова Мария
16 октября, 09:25
Спасибо за полезные рекомендации!
Сергей
15 октября, 14:08
Неплохая статья, спасибо.
Не соглашусь, правда, по паре пунктов.
К сожалению, психология многих клиентов такова, что после бронирования тура по телефону они могут "пропасть", а потом сказать, что кошка заболела, а штрафные санкции туроператору платить должен манагер - эт раз. Тут на помощь может прийти интернет-оплата картами.
Второй пункт - круглосуточный телефон может сработать в более-менее крупных компаниях, где могут позволить себе держать специалиста "по ночным звонкам". Если будет предоставлен личный телефон, то даже самые казалось бы адекватные люди могут позвонить в 3 часа ночи: "Ой, а мы вас не разбудили? Мы вот тут в Турцию хотим на недельку подешевле, вы завтра с утра нам ее посчитаете?" . В общем-то можно и такую практику завести, конечно, но не за те деньги, которые выходят комиссией по большинству туров.
Элина
11 октября, 08:44
Спасибо за добрый и мудрый совет.Надо помнить прежде всего что туристы-это люди, а не только клиенты. А доброе и заботливое отношение всегда дает свои плоды. Всем удачи и хороших продаж!
Очень хорошие советы! И они действительно работают! Мы Вам благодарны!
10 октября, 16:18
С уважением, Беликова Марина
ООО ТК "АКВАМАРИН"
г. Шахты Рост. обл.
пр. Кр. Армии, 144Г
тел. (8636) 2-86-95
моб. 89885175888
Виталий Ребров
09 октября, 13:43
Какая оригинальная подача! Спасибо Дарья! Привет Алексею и Павлу!)
Анна
08 октября, 06:45
Статья отличная! Получила удовольствие читая! Спасибо!
Вера
07 октября, 15:40
медленно.но верно движемся к Своему Профи(в разных областях)-и это верно!
Чирка Кристина
07 октября, 14:40
Замечательная статья! Дарья, вы просто умничка!
07 октября, 11:52
Похвально) Действительно, сервис нужно поднимать в стране!

Как совместить индивидуальность и международные стандарты

Новинки отелей, прогнозы на сезон, социальная ответственность отельеров и многое другое — от генерального менеджера Rotana Hotels в России.

Как совместить индивидуальность и международные стандарты

Полгода назад гостиничная сеть Rotana, во владении и управлении которой находится более ста объектов на Ближнем Востоке, в Африке, Восточной Европе и Турции, открыла первые два отеля в России: ими стали отель Edge Seligerskaya- Moscow и отель Edge Vinogradovo-Moscow, работающие по договору-франшизе под брендом Edge by Rotana. В преддверии летнего сезона генеральный менеджер Rotana Hotels в России Александр Тимохин рассказал Profi.Travel о том, что изменилось в отелях с приходом нового бренда, какие принципы работы он считает главными и как индустрия гостеприимства меняет мир к лучшему.

— Александр, повлияла ли смена бренда на концепцию отелей?

— Нет, в этом отношении все осталось прежним: Edge Vinogradovo — в первую очередь конференц-отель, а Edge Seligerskaya в большей степени нацелена на обслуживание индивидуальных клиентов, хотя регулярно принимает и MICE-мероприятия.

— Расскажите о каждом из этих отелей подробнее.

— Хочу начать с Vinogradovo, потому что именно здесь я начал свой трудовой путь в индустрии гостеприимства. В свое время это был первый отель, открытый под брендом InterContinental Hotels Group в России, и он до сих пор остается одним из лучших в корпоративном сегменте. Сейчас в нем 164 номера различных категорий, а также 21 конференц-зал общей площадью более 1000 кв. метров. В отеле регулярно проходят крупномасштабные семинары, форумы, конференции и банкеты: например, совсем недавно одна из известных страховых компаний провела у нас мероприятие на 800 человек.

Отель расположен всего в 4 километрах от МКАД и в 15 минутах пешком от метро «Физтех», но при этом сохраняет обаяние и атмосферу загородной локации: на его территории много зелени, рядом находится исторический усадебный комплекс «Виноградово» и Долгие пруды.

Edge Seligerskaya открылся в 1991 году под брендом Sofitel, это был первый проект компании Accor в России. Сегодня в нем 201 номер и 11 конференц-залов. Он так же, как и Edge Vinogradovo, рассчитан на MICE-мероприятия, но в последние годы все более популярным здесь становится индивидуальный сегмент: корпоративные гости, индивидуальный внутренний туризм, а также свадьбы, фуршеты и т. д. Буквально через дорогу от отеля находится ЗАГС, поэтому желающих отметить у нас бракосочетание очень много. Специально для таких случаев банкетный зал «Елисейские поля» был оформлен в соответствующем торжественном стиле. Рядом с ним, кстати, мы в прошлом году открыли специальную площадку для проведения выездных регистраций.

— Что изменил в вашей работе переход под бренд Edge by Rotana?

— Edge by Rotana — коллекция независимых отелей, поэтому мы сохраняем свою индивидуальность, в то же время работая по международным стандартам. Бренд Rotana очень популярен у туристов, его хорошо знают те, кто отдыхает на курортах ОАЭ и в целом на Ближнем Востоке, и среди них много россиян. Поэтому новая вывеска наших отелей уже сама по себе говорит им о высоком качестве услуг, которые они получат во время своего отдыха или проведения корпоративного мероприятия.

— Планирует ли Rotana и дальше расширяться в России?

— Да, уже подписан контракт на открытие трех новых отелей под этим брендом в Сочи. Открытие отелей под брендами Rotana Hotels & Resorts и Rotana Residences запланировано на 2026 год.

— Edge Vinogradovo и Edge Seligerskaya уже подключены к Rotana Rewards Loyalty Program?

— Да, программа лояльности начала работать прямо с момента официального открытия отелей под новым брендом — 31 октября.

— Какие каналы продаж для вас являются основными?

— В первую очередь это наш сайт, через который мы получаем 70% индивидуальных бронирований. На втором месте «Яндекс», и далее — остальные каналы бронирования. А в корпоративном сегменте лучший канал — это сарафанное радио: если ты организуешь мероприятие на высоком уровне и все участники останутся довольны, то уже вскоре тебя начнут активно рекомендовать партнерам. Именно так у нас и происходит.

— Сотрудничаете ли вы с туроператорами и турагентствами?

— Да, мы работаем с туристическим компаниями, которые занимаются приемом иностранных гостей. Сегодня большинство их них приезжает из таких стран, как Китай, Оман, Индонезия, Малайзия, Белоруссия. Но надо сказать, что в данный момент туристический сегмент в наших отелях не слишком значителен, основное место все-таки занимает MICE.

— У вас есть статистика по возвратным гостям?

— Да, их примерно 70% в корпоративном сегменте и 30% — в индивидуальном.

— Какими новинками порадуют гостей отели в ближайшее время?

— Обновление — это у нас постоянный процесс. Когда я был назначен на должность генерального менеджера в 2022 году, то практически сразу предложил реновировать номерной фонд. Собственники согласились, и процесс был запущен. Сейчас часть номеров уже встречает гостей совершенно новыми интерьерами.

Дело в том, что отели, как и люди, стареют. Но если в нашем с вами случае этот процесс необратим, то лобби, номера и рестораны можно (и нужно, если мы хотим развиваться!) обновлять. Моя задача — убедить в этом собственников, и пока я вполне успешно с этим справляюсь. Сейчас, например, мы планируем смену интерьеров спа-зоны и бассейна.

Кроме того, мы хотим, чтобы гости чувствовали себя в наших отелях комфортно, поэтому стараемся вносить новшества с учетом их пожеланий. Например, недавно мы принимали волейбольную команду, и оказалось, что стандартные кровати длиной 2 метра слишком коротки — и поэтому неудобны для высокорослых спортсменов. Я предложил собственнику решение этой проблемы, и сейчас на одном из этажей в номерах установлены кровати длиной 2,20 м. Ведь высоких людей немало, и они не должны испытывать дискомфорт из-за своего роста!

Приведу еще один пример: с появлением у нас гостей-мусульман, совершающих омовения, мы стали устанавливать дренаж в ванных комнатах, улучшили гидроизоляцию и оснастили номера на двух этажах гигиеническим душем.

Я считаю, что готовность пойти навстречу клиентам — залог успеха отеля.

— Насколько отели удобны для людей с ограниченными возможностями?

— Наша команда прилагает все усилия для формирования доступной среды в Edge Vinogradovo и Edge Seligerskaya, и у нас регулярно проводятся аудиты, нацеленные на устранение недоработок в этой сфере. Более того, в штате отелей работают сотрудники с инвалидностью. Я считаю, что отношение к таким людям является определяющим для общества в целом, и стараюсь донести это до всех своих сотрудников. Мы можем изменить мир к лучшему только личным примером.

— Ни для кого не секрет, что в отелях очень высокая текучка кадров. Как вы боретесь с этим явлением?

— В первую очередь, стараюсь на личном примере показать, чего можно добиться в индустрии гостеприимства: сам я прошел путь от мойщика посуды до генерального директора, и большинство руководителей также стартовали с самых первых ступеней карьеры. Сейчас к нам приходит очень много молодежи, начинающей свой трудовой путь: только в прошлом году мы приняли на работу примерно 20 вчерашних студентов — и у каждого сотрудника есть план персонального развития.

Мои руководители подразделений мотивируют своих подчиненных, помогают раскрыть их потенциал и успешно реализовывать его. Если человек проявляет инициативу, выдвигает свои идеи и предложения, хочет расти и развиваться, то мы всегда готовы поддержать его, направить на обучение, дать возможность расти профессионально. И наши сотрудники используют эти возможности! Например, Food and Beverage Manager в Edge Vinogradovo 10 лет назад стартовала с позиции официанта в рум-сервисе и прошла путь до руководителя службы питания.

Чтобы привлечь молодых специалистов, Rotana запустила образовательный проект: цикл лекций по гостиничному бизнесу в российских вузах. Представители компании знакомят студентов, изучающих гостиничный бизнес, туризм и международные отношения, со спецификой работы в отрасли и возможностями карьерного роста. На мой взгляд, это очень эффективная стратегия, которую мы подкрепляем живыми примерами: рассказываем о себе, с чего начинали свою карьеру, как развивались и чего добились. Думаю, это будет не только полезно для дальнейшей учебы студентов, но и может вдохновить их продолжить карьеру в сфере гостиничного бизнеса.

— Представьте себя на минуту в роли гостя, а не генерального менеджера. Что лично вы хотели бы видеть в идеальном отеле?

— Думаю, мы все хотим примерно одного и того же: уюта, внимания и того, чего нам не хватает дома. Например, на ежедневную уборку и стояние у плиты порой нет ни времени, ни сил, поэтому когда мы приезжаем в отель, то хотим, чтобы номер был идеально убран, а еда вкусно приготовлена. Во время отдыха или бизнес-путешествия хочется уделять как можно меньше внимания бытовым вопросам, и чтобы при этом представители отеля решали все эти вопросы эффективно и качественно.

— В завершение беседы хотелось бы услышать ваши прогнозы на предстоящий сезон.

— Он будет ровным, успешным, но уже сейчас понятно, что такого бума, как в прошлом году, ждать не стоит. Взрывной рост в 20%, который случился после пандемии, сейчас нереален. По моим прогнозам, он составит 5–7%.

Статьи по теме

Написать редакции: