На прошедшем во Французском Сервисном Визовом Центре в Екатеринбурге семинаре на тему «Виза во Францию: индивидуальный туризм, бизнес-поездка, образование» обсуждались вопросы, возникающие в процессе сбора документов для бизнес-поездки и при оформлении туров по индивидуальному туризму. Специалисты Визового центра ответили на наиболее актуальные вопросы.

В первую очередь обсуждались вопросы сроков оформления визы и список необходимых документов при различных видах поездки.
На момент открытия Генерального Консульства Франции в Екатеринбурге срок рассмотрения документов для заявителей составлял около трех недель. Далее сроки постепенно сокращались и в настоящее время составляют 3 рабочих дня для заявителей из УрФО и от пяти до десяти рабочих дней для заявителей из других регионов.

Участники семинара задавали сотрудникам Визового центра Франции в Екатеринбурге довольно экзотические вопросы. Например, как оформить визу, если турист собирается путешествовать на велосипеде? В этом случае кроме основного пакета документов необходимо вместо, например, авиабилета, предъявить подробную программу тура. Если же путешественник не является ярым поклонником «Тур де Франс» и предпочитает велосипеду автомобиль, то в Визовый Центр необходимо предоставить полный комплект документов на автомобиль, то есть паспорт транспортного средства и российское водительское удостоверение. Также желательно предъявить международные водительские права и страховку на автомобиль. Если водитель не является владельцем транспортного средства, необходимо оформить доверенность с нотариально заверенным переводом на французский язык. Если на одном автомобиле путешествует люди, не являющиеся близкими родственниками, владельцу авто необходимо написать письмо в свободной форме, в котором он подтверждает, что эти лица путешествуют на его транспортном средстве. При путешествии на автомобиле, взятом в прокат, необходимо предоставить договор аренды или подтверждение бронирования автомобиля. В этом случае необходимо предоставить только российское водительское удостоверение, международное водительское удостоверение желательно, но не обязательно.
В случае индивидуального туризма на автомобиле или велосипеде возникает вопрос о размещении путешественников в гостинице. В этом случае рекомендуется предоставить подтверждение брони от отелей, особенно тех, в которых туристы проведут наибольшее количество дней. Особенно это актуально в летний период, когда большинство гостиниц заполнено и могут возникнуть трудности с поиском гостиницы «на месте». В случае подачи документов без бронирования гостиниц упор делается на подробно расписанную программу тура, ведь туристы могут жить даже в палатке.

Если говорить о бизнес-поездках, то участников семинара интересовало, обязательно ли в этом случае предъявление брони гостиницы, медицинскую страховку и авиабилеты. В ответ специалисты Центра сообщили, что данные документы можно не прикладывать к основному пакету, если в тексте приглашения от принимающей стороны указано, что расходы, связанные с проживанием, транспортом и медицинскими услугами принимающая сторона берет на себя. Если в тексте приглашения есть фраза, что принимающая сторона берет все расходы на себя, то можно не предъявлять бронь гостиницы. Однако эта фраза не подразумевает, что принимающая компания берет на себя транспортные расходы и медицинскую страховку.