Как работать без доверенности?

С сентября 2018 года туроператоры не обязаны выдавать доверенность турагентам, а ТА предъявлять её клиентам. Об этом агентам, при необходимости, стоит информировать туристов, поскольку бывают отдельные случаи, когда клиенты требуют предъявить этот документ.

В договор юристы рекомендуют внести пункт об отсутствии ответственности турагента за выбор туроператора

Законодательно не установлено, что ТА несет ответственность за подбор туроператора, поскольку агентство фактически не имеет полномочий по оценке финансового положения туроператора. Юрист предложил дополнительно отразить это обстоятельство в договоре, включив в него соответствующий пункт. Таким образом, турист сам делает вывод о надежности того или иного оператора.

Как защитить ТА от чарджбеков про банкротстве ТО

Эта проблема стала довольно распространенной, поскольку все больше туристов расплачиваются за тур банковскими картами.

Для защиты интересов агентства можно внести экспериментальный авторский пункт, устанавливающий: заказчик проинформирован, что услуги ТА оказаны в момент брони турпакета, если турист попробует опротестовать операцию, то агент сможет обратиться в суд. Когда рассматривается чарджбек, банк запрашивает у турагента документы, в том числе договор с туристом.

По мнению юриста, наличие такого пункта поможет избежать ситуаций, когда при банкротстве консолидаторов и центров бронирования туристы опротестовывали транзакцию, чтобы вернуть деньги за несостоявшийся отдых, а международные платёжные системы MasterCard и Visa, в обход законодательства РФ, списывали средства со счетов ТА.

Важные пункты договора, чтобы не отвечать за обанкротившегося ТО

• Агент обязуется забронировать туристкий продукт у туроператора (нельзя указывать «агент обязуется передать туристский продукт»
• Агент не отвечает за банкротство туроператора (поставщика)

Также в договоре ТА-турист должны быть отражены все сведения о туроператоре.

А вот в договоре ТА-ТО достаточно просто ссылки на сайт Ростуризма.

Изменение оснований для оказания экстренной помощи

Еще одно законодательное нововведение, которое стоит отразить в своем договоре.

Турагентству необходимо внести пункт с правилами оказания экстренной помощи в последней редакции, от 2018 года. Информацию можно найти и скопировать на портале «Турпомощи», затем дополнить ею свой документ. Шрифт при желании можно уменьшить.

Разрешено заключать договор в электронной форме

Согласно 434 ГК РФ агентам можно обмениваться с клиентами электронными документами. Но всё-таки делать это стоит с отдельными туристами и договорами на небольшие суммы. Жалоб на данный формат работы пока очень мало, и страховщики не придираются.

Необходимые пункты в документе при заключении договора в электронной форме:

• Сообщающий о возможности заключении договора по e-mail или через мессенджер.
• Пункт, приравнивающий адрес электронной почты, логин и пароль заказчика, телефонный номер заказчика к собственноручной подписи заказчика
• Что заказчик согласен на получение любой информации по договору указанными выше способами и гарантирует достоверность представляемых сведений.

Также Александр предложил образец письма, которое отсылается клиенту на почту при бронировании тура онлайн. Текст письма можно скачать в бесплатных документах на сайте ukab.ru.

Статус туроператора: нужен/не нужен

Нужен: при продаже билетов и отелей за общую цену, билетов и отелей клиенту на одну и ту же дату (даже если поставщики услуг разные), круизов, отдельных услуг по договору реализации турпродукта.

Не нужен: при продаже отдельно билетов, отеля, экскурсий (не путать с экскурсионными турами). Также можно заключить договор с иностранным поставщиком и забронировать только проживание.

Стоит отметить, что на данный момент не было прецедентов, чтобы маленькое агентство поймали за формированием турпродукта и наказали огромным штрафом. Немногочисленные проверки касались тех, кто массово продает турпродукт будучи исключенным из реестра. Однако это не значит, что таких проверок не будет в будущем.