MICE-продукт по системе «Все включено»: отправить туриста в бизнес-поездку в Беларусь просто!
Специально для деловых путешественников туроператор «Западный тракт» разработал конференц-пакеты, рассчитанные на проведение корпоративных мероприятий и бизнес-встреч в Минске. Проживание в отелях, трансферы и экскурсии в одном туре — предлагаем оценить удобство этого MICE-продукта прямо сейчас.
Все движется и меняется, столица Беларуси растет и развивается, и сегодня Минск готов удивить и составить конкуренцию ведущим бизнес-платформам Европы и СНГ. Власти города и руководство страны сделали все, чтобы созданная инфраструктура города как нельзя лучше подходила для проведения деловых, корпоративных, официальных, торжественных, образовательных и прочих мероприятий. А туроператор «Западный тракт» разработал специальные конференц-пакеты, рассчитанные на проведение корпоративных мероприятий и бизнес-встреч, в которых деловые путешественники могут не только решить пул рабочих задач, но и замечательно отдохнуть, с комфортом разместиться в отелях и посмотреть страну.
Сегодня в Беларуси не стыдно провести мероприятие любого уровня: от эконом до премиум. Для этого есть все необходимое, и Минск зарекомендовал себя как площадка для бизнес-встреч как на частном, так и на государственном уровнях. В стране проходили съезды различного уровня, включая съезд ООН, чемпионат мира по хоккею, есть как много отличных гостиниц, конференц-площадок, так и первоклассное оборудование, позволяющее осуществлять прямые трансляции, синхронный перевод одновременно на несколько языков. Говоря о языках, нужно упомянуть об отсутствии языкового барьера: в стране 2 государственных языка, белорусский и русский, большинство населения понимает английский, в сопровождении группы по желанию может присутствовать гид-переводчик как распространенных языков, так и экзотических для нас, таких как фарси, арабский, турецкий, японский, индийский и прочие.
Если говорить об отелях, то даже такие известные сетевые отели, как Marriott, Crowne Plaza, Hilton, «Пекин» и другие, сегодня могут быть доступны каждому для проведения бизнес-встречи или семинара. Радует желание государственных гостиниц «Минск», «Беларусь», «Европа», «Виктория», «Президент» быть гибкими и открытыми в менеджменте и сервисе в работе с туроператорами, в первую очередь с компанией «Западный тракт».
Также в Беларуси есть большое количество площадок, способных принять и 1 000, и 2 500 участников конференций или бизнес-форумов.
Базовые конференц-пакеты, рассчитанные на проведение корпоративных мероприятий для групп в Минске (обзор по отелям)
Базовая программа
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Встреча гостей в аэропорту (или на ж/д вокзале) Обзорная экскурсия Ужин* Ночь в отеле |
Завтрак в отеле Мероприятие заказчика в конференц-зале от 4 часов Обед* Экскурсия на выбор* Ужин* Ночь в отеле (размещение в номерах категории TWIN) |
Завтрак Мероприятие заказчика в конференц-зале от 4 часов Обед* Трансфер в аэропорт (или на ж/д вокзал) |
Базовый пакет (Base) включает:
— трансфер из аэропорта в первый и третий дни на комфортабельном автобусе
— сопровождение гида
— сопровождение конференц-менеджера
— 2 ночи в выбранном отеле (номера категории TWIN) с завтраками
— мероприятия в выбранном конференц-зале от 4 часов с оборудованием во второй и третий дни
— обзорную экскурсию по городу
Пакет HB включает: 2 обеда во второй и третий дни.
Пакет FB включает: 2 обеда во второй и третий дни и 2 ужина в первый и второй дни.
Дополнительно оплачиваются:
— обеды от 600 рублей на человека (в зависимости от выбранного пакета)
— ужины от 1100 рублей на человека (в зависимости от выбранного пакета)
— организация кофе-пауза от 250 рублей на человека
— организация фуршета от 600 рублей на человека
— дополнительные экскурсии на выбор
Для размещения и проведения мероприятий туроператор предлагает следующие отели по базовой программе:
1. Гостиничный комплекс «Юбилейный» 3*
Расположен на одной из главных магистралей, возле исторического центра города, вблизи метро, крупнейших выставочных и торговых центров, кинотеатров, концертных залов, театра оперы и балета, ресторанов, велосипедной дорожки и спортивных комплексов. К услугам гостей комплекса — казино, боулинг, рестораны. Вместимость залов — до 200 человек
Стоимость пакетов:
Base — 6 700 руб.
HB — 8 400 руб.
FB — 11 300 руб.
Доплата за проживание в номере категории SNG — 2 400 руб. за 2 ночи.
2. Гостиница «Беларусь» 3*
На протяжении многих лет является символом Минска и одним из самых узнаваемых архитектурных объектов белорусской столицы. Отель отличает выгодное расположение, прекрасный вид с обзорной площадки на высоте 73 м. Рядом парк, метро, спортивный комплекс, торговые центры, Стела и музей. Внутри гостиницы есть бассейн, спа-комплекс.
Конференц-залы отеля оснащены всем современным оборудованием, включая оборудование для синхронного перевода. Вместимость залов: большой конференц-зал — на 229 мест, зал «Галерея» — на 150 мест, малый конференц-зал — на 60 мест.
Стоимость пакетов:
Base — 7 600 руб.
HB — 8 900 руб.
FB — 11 300 руб.
Доплата за проживание в номере категории SNG — 2 100 руб. за 2 ночи.
3. Гостиница «Виктория» 4*
Гостиничный комплекс «Виктория» — это первый отель в Республике Беларусь, совмещенный с многофункциональным бизнес-центром класса А. Для гостей отеля предусмотрено бесплатное посещение спа-центра и возможность провести мероприятие в конгресс-холле вместимостью до 300 человек.
Стоимость пакетов:
Base — 8 400 руб.
HB — 9 900 руб.
FB — 12 900 руб.
Доплата за проживание в номере категории SNG — 2 400 руб. за 2 ночи.
4. Гостиница «Виктория Олимп» 4*
Гостиничный комплекс «Виктория Олимп Отель» находится в экологически чистом и тихом районе Минска с великолепным видом на храм Покрова Пресвятой Богородицы и живописную парковую зону. Рядом расположены: ж/д станция Масюковщина, станции метро «Пушкинская», «Минск-Арена», Футбольный манеж, Дворец спорта, велодорожка. Для гостей отеля в рамках пакетного предложения бесплатно предоставляется посещение фитнес-зала и сауны. Деловые туристы могут воспользоваться услугами 2 залов:
Конгресс-зал «Барселона»
Количество мест: 250.
Позволяет проводить бизнес-мероприятия и конференции любого уровня и оснащен всем необходимым оборудованием: микрофонами, звукоусилителями, оборудованием для возможности перевода на 4 языка, техникой для видео и звукового сопровождения с возможностью ТВ-вещания в глобальную сеть Internet в прямом эфире.
Конференц-зал «Калгари»
Количество мест: 70.
Зал оснащен профессиональным оборудованием, ЖК-панелью, звукоусилителями, а также технической возможностью синхронного перевода на 2 языка. Функциональная мебель позволит вашим клиентам использовать разные варианты рассадки гостей с учетом их предпочтений.
Стоимость пакетов:
Base — 9 500 руб.
HB — 10 900 руб.
FB — 13 000 руб.
Доплата за проживание в номере категории SNG — 2 600 руб. за 2 ночи.
5. Отель «Монастырский» 3*
Уникальная гостиница в историческом центре города. Отель отличается тем, что в его здании располагался монастырь. Неподалеку находятся главные достопримечательности Минска, такие как собор Святого Духа и другие. Ближайшие станции метро от отеля «Монастырский»: «Октябрьская» и «Немига». Обе находятся в нескольких минутах ходьбы от гостиницы. В отеле:
Конференц-зал BERNARDIN
Количество мест:
Конференц-зал MONASTYRSKI
Количество мест: 40.
Стоимость пакетов:
Base — 10 500 руб.
HB — 12 100 руб.
FB — 14 900 руб.
Доплата за проживание в номере категории SNG — 3 300 руб. за 2 ночи.
6. Отель Renaissance 4*
«Ренессанс Минск» — первый отель известной международной гостиничной сети Marriott в Беларуси. Это один из главных конгресс-центров столицы, он предлагает 10 многофункциональных конференц-залов общей площадью более 940 кв. м и вместимостью до 640 персон. В залах для гостей отеля доступно современное техническое оборудование, высокоскоростной Интернет. Отель предоставляет возможность организовать тематическую кофе-паузу или обед — в Renaissance большой выбор блюд различных мировых кухонь. В организацию мероприятия включены конференц-пакеты для участников (блокноты, ручки, питьевая вода). В отеле также находится бальный зал-трансформер, вместимость которого составляет 600 человек. Комнаты для переговоров вмещают до 50 человек и оснащены современным оборудованием, необходимым для проведения мероприятия высокого уровня.
Стоимость пакетов:
Base — 15 100 руб.
HB — 17 100 руб.
FB — 20 200 руб.
Доплата за проживание в номере категории SNG — 6 000 руб. за 2 ночи.
7. Отель Crowne Plaza 5*
Отель Crowne Plaza Minsk входит в крупнейшую международную гостиничную сеть InterContinental Hotels Group (IHG®) и расположен рядом с центром города.
Конференц-зал Queen. Самый элегантный и изысканный зал отеля. Он имеет овальную форму и рассчитан на 70 человек при рассадке театр. Под куполом с античными фресками и лепниной царит атмосфера величественности и в то же время королевского уюта.
Зал Royal рассчитан на 120 человек. Он прекрасно подойдет для проведения банкета, поскольку рядом с ним расположена кухня. Более того, дизайн зала позволяет использовать естественное освещение, что редко можно встретить в конференц- и банкетных залах.
Зал Princess. Он может быть разделен на 2 неравные секции передвижной стенкой. В каждой секции есть встроенный экран, колонки, мультимедийный проектор, прикрепленный к потолку, модемный выход, телефонная линия. Вместимость — 150 человек при рассадке театр.
Зал King. Позволяет разместить до 220 гостей при рассадке театр. Может быть разделен перегородкой на 2 равные части.
В каждом зале доступен бесплатный Интернет (Wi-Fi), имеется базовое оборудование для проведения презентаций.
Стоимость пакетов:
Base — 14 400 руб.
HB — 16 500 руб.
FB — 19 600 руб.
Доплата за проживание в номере категории SNG — 6 400 руб. за 2 ночи.
8. Отель Marriott 5*
Этот совершенно новый отель — второй отель сети Marriott в Минске — обещает стать лидером конгресс-туризма в столице. Отель является частью большого спортивно-развлекательного комплекса, на территории которого имеются теннисные корты и площадки для игры в сквош. В распоряжении гостей — около 13 конференц-залов для деловых встреч, а также банкетный зал вместимостью до 600 человек для проведения масштабных мероприятий. Кроме того, к услугам — большой современный бассейн, тренажерный зал, фитнес-центр и массажные кабинеты. Отель располагает двумя ресторанами, баром в лобби гостиницы, ночным клубом и табачным баром. В пакетную стоимость входит посещение аква- и фитнес-зоны.
Все конференц-залы оборудованы современной техникой, в большинстве есть дополнительные зоны (гардеробная, зона для кофе-паузы), залы также оснащены всем необходимым для осуществления качественных прямых трансляций, имеется оборудование для синхронного перевода. Большинство залов — это трансформеры: звуконепроницаемые перегородки разделяют их на многофункциональные пространства.
Зал Фалькон — до 600 человек
Зал Фалькон 1 — 140 человек
Зал Фалькон 2 — 170 человек
Зал Фалькон 3 — 210 человек
Зал Сторк — 100 человек (делится на залы 36 и 60 чел.)
Зал Альбатрос — 96 человек (делится на залы 36 и 42 чел.)
Зал Сван — 45 человек (делится на залы по 20 чел.)
Кондор — 30 человек
Пеликан — 48 человек
Колибри (круглый стол) — 12 человек
Грифон (конференция) — 10 человек
Тукан (конференция) — 8 человек
Банкетная терраса — 134,4 кв. м
Фойе банкетного зала — 513 кв. м
Фойе конференц-залов — 323 кв. м
Event-пространство — 179 кв. м
Стоимость пакетов:
Base — 15 900 руб.
HB — 18 100 руб.
FB — 21 100 руб.
Доплата за проживание в номере категории SNG — 8 100 руб. за 2 ночи.
9. Отель «Президент» 5*
Крупнейший пятизвездочный гостиничный комплекс, расположенный в исторической части белорусской столицы в непосредственной близости от главной магистрали — проспекта Независимости. Отель отличают высочайший уровень обслуживания, прекрасные комфортабельные номера, а также богатый выбор ресторанов, бизнес-помещений. Роскошный круглый зал и конгресс-холл на 600 человек дают возможность проведения масштабных мероприятий на самом высоком уровне и делают отель «Президент» ведущим бизнес-отелем Беларуси.
Панорамный зал для проведения семинара — «Олимп».
Вместимость до 150 человек.
Круглый зал для переговоров.
Вместимость: 65 человек.
Конференц-зал «Сенатор».
Вместимость: 41 человек.
Конгресс-Холл «Минск».
Вместимость: 600 человек.
В отеле также имеется бизнес-холл, способный вместить 300 человек для проведения кофе-пауз, фуршетов, презентаций, мастер-классов или выступлений.
Стоимость пакетов:
Base — 16 200 руб.
HB — 18 300 руб.
FB — 21 400 руб.
Доплата за проживание в номере категории SNG — 5 900 руб. за 2 ночи.
10. Отель «Европа» 5*
Это первый в Беларуси отель атриумного типа. Красивое
Конференц-зал, расположенный на
На одном этаже, в непосредственной близости к залу, находятся винный бар, просторное фойе и гардероб. Изысканный по интерьеру бар позволит организовать кофе-паузы или фуршет рядом с мероприятием.
Стоимость пакетов:
Base — 17 400 руб.
HB — 19 500 руб.
FB — 22 500 руб.
Доплата за проживание в номере категории SNG — 3 900 руб. за 2 ночи.
Стоит отметить, что данные пакеты являются базовыми. На их основе возможно создание любого мероприятия от конференции или презентации до мастер-класса в любой сфере деятельности, а также тематического вечера.
Специалисты компании «Западный тракт» рады выслушать все ваши предложения, внести необходимые коррективы и произвести окончательный расчет под конкретную корпоративную группу в течение нескольких часов.
По желанию деловых путешественников туроператор готов организовать дополнительный экскурсионный день («Путешествие в Дудутки», «Архитектурные и исторические памятники Мира и Несвижа», «Сморгонь: тропой войны» и другие экскурсии). Больше информации об экскурсиях доступно на сайте >> Учитывая регулярные сборные экскурсии и аттракции компании, этой услугой можно всегда воспользоваться индивидуально по групповой цене.
Кроме описанных выше для ваших туристов есть масса других вариантов проведения корпоративных мероприятий, конференций, встреч, семинаров, которые туроператор готов организовать для вас. Ищете нестандартный вариант? Специалисты подберут интересные площадки: агроусадьбу, спортивный комплекс или арену, дворец или замок, рестораны, встречи с мастер-классами в помещении и на открытом воздухе. Туроператор также создает комплексные роуд-шоу по Беларуси, охватывающие все областные города и дающие возможность встретиться с представителями компании и провести презентации в их городах.
Подробнее о MICE-сегменте в Беларуси можно узнать на вебинаре от «Западного тракта» 9 июня в 11:00 (мск). Приглашаем всех!
Компания «Западный тракт»:
г. Минск, ул. Скрыганова, 6, оф. 807;
тел. +375 (17) 3800416;
факс +375 (17) 2591886;
e-mail: info@trakt.by;
г. Минск, пр. Победителей, 19, оф. 6;
тел. +375 (17) 2269043;
e-mail: mice.trakt@gmail.com
www.trakt.by
