Как событийный календарь привлек в Самарскую область федеральных организаторов мероприятий
Рассказываем, как закрыть основные потребности организаторов в одной поездке.
Широка страна моя родная, много в ней лесов, полей и фестивалей. Последние могут стать эффективным инструментом привлечения в регион не только туристов, но и организаторов деловых и корпоративных событий. Фестивали позволяют обогатить программу поездки дополнительным контентом и впечатлениями, причем не всегда с обременением с точки зрения бюджета.
С 17 по 21 августа 10 представителей федеральных MICE-агентств прибыли в Самарскую область для того, чтобы посетить фестиваль «Креатив на Волге», встретиться с организаторами «Том Сойер Феста» и познакомиться с возможностями для проведения в регионе MICE-проектов.
В последние годы MICE-профессионалы активно изучают регионы России. Самарская область, которая провела чемпионат мира по футболу и обладает как приличной инфраструктурой для организации мероприятий, так и природными красотами, имеет все возможности, чтобы привлечь поток деловых туристов. Те, в свою очередь, обеспечат загрузку отелей и других площадок не только в летний, и так уже очень высокий сезон, но и в другие месяцы.
Программа была составлена таким образом, чтобы закрыть основные потребности организаторов в таких поездках:
- Познакомиться с отельным фондом: гости жили и в Lotte Hotel Samara, и в загородном комплексе «Русская Охота», в бутик-отеле «Кокон» в Тольятти, а еще посетили SPA в Sosnovoye Family Club.
- Получить представление о географии региона, дорогах и расстояниях: программа предполагала пребывание не только в Самаре, но и в Тольятти, Ширяево и Жигулевском заповеднике, причем с передвижениями как по суше, так и по воде.
- Оценить F&B-возможности области: помимо знаковых для Самары раковарен и Кухмихстерской, модных ресторанов Nebo и «Пастернак», участники угощались и пельменями с судаком, которые они сами приготовили на мастер-классе, знаменитыми ширяевскими пирожками, а также сырами, приготовленными по европейским рецептам из продукции самарских фермеров. Ну и, конечно же, фирменным пивом, настойками и наливками.
- Испытать самим некоторые активности, которые можно интегрировать в проекты: яхтинг, сапы, прогулки по историческому центру столицы с посещением его знаковых объектов, экскурсии в только открывшийся филиал Третьяковской галереи, Бункер Сталина и музей Репина. Отдельно стоит отметить возможность пообщаться с волонтерами фестиваля «Том Сойер Фест»: под разговор о том, как зарождалось движение восстановления исторических домов в Самаре, группа отчистила от старой краски несколько кронштейнов, которые после реставрации займут достойное место на Доме с часами 1850 г. постройки.
- Прикоснуться к промтуризму, который когда-то стартанул в Самаре, а теперь активно шагает по стране. В завершающий день коллеги из аэропорта Курумоч смогли провести группу по территориям, недоступным обычным пассажирам. Экскурсия позволила не только узнать про историю и управление аэропортом, но даже заглянуть в то, как работают разные службы: служба безопасности, служба наземного обслуживания и технической дирекции, орнитологическая служба Аэропорта Курумоч и ее пернатые «сотрудники», а также СПАСОП — самый брутальный отряд специального назначения и реагирования.
На пятый день поездки в Самарскую область уже в далеком прошлом казались бачата на крыше Станкозавода в первый день «Креатива на Волге» и нарисованная Ильей Кабаковым морковка за миллион долларов в Третьяковской галерее.
Поездку организовала команда MICE Excellence в формате MICE Excellence Experience, что подразумевает знакомство с направлениями через опыт посещения событийных мероприятий. Проект состоялся при поддержке компании MICE Market и трансферной компании BuyTheWay.
