Тайный покупатель написал онлайн-консультанту

Пользуются ли турагенства сервисом онлайн-консультанта для связи с потенциальными клиентами?

На этот раз тайный покупатель TurProfi.ru обратил внимание на способы связи турагентств с потенциальными клиентами, а конкретно, на сервис онлайн-консультанта. С каждым днем все больше казанских компаний устанавливают на свой сайт эту опцию, но пользуются ли ей турпрофи в полную силу?

   

Мы решили проверить, стоит ли обращаться в турагентства через онлайн-консультанта: как быстро и насколько подробно менеджеры отвечают на запрос, и отвечают ли вообще. Для эксперимента наша тайная покупательница выбрала двенадцать турфирм Казани:«Новые страны», Paradise Travel, «Никс Трэвел Групп», Als Travel, «Грин-Тур», «Туземец», «Весь мир», Intramed Tour, «Караван путешествий», «Идиллия», фирменные турагентства туроператоров Pegas Touristik и «TUI Россия и СНГ».

Вопрос был такой: потенциальную туристку интересовал отдых в Египте, но обязательно с возможностью посетить пирамиды. Если сотрудник агентства отвечал, что экскурсии в Гизу есть, то тайная покупательница уточняла, от какого из египетских курортов меньше всего ехать до Великих пирамид.

Итак, что же удалось узнать онлайн-клиентке?

 

Есть контакт!


Буквально через минуту после того, как мы отправили запросы, посыпались ответы. Первой вышла на связь менеджер компании Als Travel. Девушка заверила, что интересующие нас экскурсии проводятся в штатном режиме, затем спросила электронный адрес и пообещала прислать подборку вариантов. Через полчаса на e-mail пришел ответ: около десятка туров с вылетом в интересующие нас даты в ценовом диапазоне от 53 до 61 тысячи рублей. Тайную покупательницу подкупила такая инициативность и оперативность, к тому же порадовало информативное  предисловие в полученном письме. «Спасибо за то, что обратились к нам. Мы с радостью поможем Вам подобрать оптимальные варианты туров и ответим на все интересующие Вас вопросы. Действует система скидок и бонусов. Возможно приобрести туры в кредит и рассрочку», — писала менеджер Оксана.

Тем временем откликнулись агентства «Никс Трэвел Групп», «Весь мир» и «Новые страны». Что интересно, они предоставили туристке совершенно противоположную по смыслу информацию. Так, «Весь мир», к удивлению туристки, ответил, что интересующих нас экскурсий в данный момент не проводится, за сим и распрощались.

В «Никс Трэвел Групп» вместо ответа на какие бы то ни было вопросы у клиентки настоятельно дважды спросили контактный телефон для подробной устной консультации. «Экскурсии к Пирамидам есть, ближе всего к ним находится Хургада», — отметил менеджер уже в телефонном разговоре. Видимо, в этом агентстве четкая установка: никаких консультаций через онлайн-консультант. Впрочем, такую позицию можно понять: турагентство — все-таки не справочная, и бесплатными консультациями сыт не будешь...

Ответ «Новых стран» получился довольно примечательным: только в этом агентстве туристке намекнули на нестабильную политическую обстановку в Египте, которая может привести к отмене экскурсионных поездок. А вот на вопрос, от какого курорта до пирамид ближе всего, консультант, в отличие от всех остальных собеседников туристки, назвал вовсе не Хургаду. «На пирамиды экскурсии есть, но повезут туда или нет, зависит от ситуации в стране. Лучше ехать из Шарм-эль-Шейха — около 5 часов», — рассказала Эльвира.

 

На самом деле ближе всего от Великих египетских пирамид находится именно Хургада — 457 км. Из Табы вам придется покрыть расстояние в 495 км, а из Шарм-Эль-Шейха до нужной точки ехать дольше всего — 576 км. 

 
 

Мы в оффлайне, но на связи...


На сайтах нескольких агентств тайной покупательнице не удалось получить консультацию здесь и сейчас. На ее запрос в чатах трех турфирм («Караван путешествий», «Идиллия» и «Грин-Тур»)  возникала табличка: «Операторов нет на месте (все операторы заняты). Оставьте свое сообщение и мы обязательно ответим». Выполнив рекомендацию и указав свой e-mail, туристка стала ждать. Ответили только «Караван путешествий» и «Идиллия». В первом случае вопрос про пирамиды остался без ответа. «Подскажите, пожалуйста, Ваш номер телефона для уточнения подробностей по турам в Египет. Или же свяжитесь с нами по указанным ниже номерам. Мы с удовольствием Вас проконсультируем!», — ответила менеджер Алена.

Что касается «Идиллии», здесь на вопрос о чуде света менеджер Ильмира ответила следующим образом: «Мы с удовольствием подберем для Вас тур в Египет, но, к сожалению, экскурсии в пирамиды на данный момент невозможны. В любом случае, Вы сможете самостоятельно приобрести экскурсии к другим достопримечательностям Египта на месте!».

Туристка снова удивилась: одни менеджеры говорят, что вожделенная экскурсия возможна, другие наоборот утверждают, что к Пирамидам поехать не получится. Где же истина?

Напомним, на данный момент сохраняются рекомендации Ростуризма и МИДа РФ о том, что на отдыхе в Египте крупные города посещать не стоит, да и вообще курортные зоны лучше не покидать. Правда, никакого запрета на эти действия не налагается, и, как нам сообщили туроператоры, туристы при желании могут ехать, куда хотят. В то же время, дело турагента — предупредить, «предоставить полную и достоверную информацию…». Но как раз этой полной информации наша тайная покупательница не получила ни от одного консультанта.

 

Полный дисконнект


От остальных агентств тайная покупательница так и не получила ответа. Полностью проигноровали ее запрос Paradise Travel, «Грин-Тур», фирменные казанские турагентства операторов Pegas Touristik и «TUI Россия и СНГ», а так же Intramed Tour. Отдельно стоит отметить компанию «Туземец», менеджер которой все-таки вышел на связь, но ненадолго, и любопытства туристки не утолил. «Здравствуйте! Я отвечу Вам буквально через минутку...», — такой ответ мы получили в чате. Впрочем, минутка прошла, а за ней и еще несколько часов — продолжения консультации не последовало.

«Наверное, у них и так полон офис туристов, ведь высокий сезон в разгаре...», — подумала наша туристка.

 

А что в итоге?


Статистика говорит, что к сервису онлайн-консультанта турпрофи Казани в большинстве своем относятся скептически, а некоторые и вовсе не знают, что это такое. Чтобы найти десяток сайтов с онлайн-консультантом, нашей покупательнице пришлось проштудировать интернет-страницы около 150 (!) турагентств. Итог нашего небольшого исследования таков: 6 из 12 турагентств ответили на запрос потенциальной клиентки через сервис консультанта, но только 4 сделали это в режиме онлайн. Очевидно, что казанские турпрофи пока еще не распробовали эту опцию, а если и установили ее на свой сайт, то используют весьма неохотно. 



И все же на сайтах крупных федеральных туркомпаний чат онлайн-консультанта присутствует почти всегда. Видимо, все же эта опция полезна и эффективна как способ привлечения клиентов. Если же и вы захотите обзавестись таким сервисом, то у нас готовы рекомендации в помощь.

 

Как общаться в онлайн-консультанте?

Отвечайте оперативно. Три минуты молчания могут привести к потере клиента. Если при общении в ICQ или «ВКонтакте» ваше «опоздавшее» сообщение дойдет до туриста в любом случае, то здесь, не дождавшись ответа, пользователь уйдет, не оставив контактных данных.

Возьмите контакты.  Вы никогда не узнаете, как связаться с человеком по другую сторону экрана, ведь у чата нет персонализации. Так что ваша главная задача — перевести разговор на другие каналы связи, будь то почта или телефон.

Отвечайте на вопросы. Даже есть посетитель спрашивает о том, как оформить загранпаспорт — не поленитесь дать ему совет, ведь после оформления документов он может прийти к вам за туром.

Но не давайте слишком много. Не выкладывайте всех данных по туру. Достаточно сориентировать туриста в ценах, а уже за подбором отеля надо пригласить его в офис.

Не будьте роботом. Не отвечайте «на автомате», вряд ли это оставит положительные эмоции у человека, который собрался в отпуск. Поставьте смайлик, пожелайте удачного дня своему будущему туристу, и он к вам обязательно придет!

 

 
TurProfi.ru благодарит всех невольных участников эксперимента!

Прокачиваем знания по базовым направлениям осенне-зимнего сезона

Эксперты туроператора «Русский Экспресс» помогут освоить работу с VIP-клиентами.

С 30 сентября по 4 октября ведущие специалисты туроператора «Русский Экспресс» проведут мастер-классы по своему зимнему турпродукту. Вы узнаете особенности программ в ОАЭ, Омане, Катаре, Бахрейне, Франции, Узбекистане, Азербайджане, Китае, Таиланде, Южной Корее, на Бали, Маврикии, Шри-Ланке, Мальдивах и Сейшелах. Регистрируйтесь на вебинары прямо сейчас, а перед их началом вам придет напоминание на электронную почту.

 

30
сентября,
понедельник

иконка часы 11:00
Ближний Восток от «Русского Экспресса». Новинки VIP-программ в ОАЭ, Омане, Катаре и Бахрейне. Особенности и акценты продаж
Ведущие: Наталия Иванова, руководитель группы стран; Юлия Жадан, ведущий эксперт по работе с ключевыми клиентами, направление VIP; Гаяне Погосян, старший эксперт по работе с ключевыми клиентами; Руслана Муравкина, старший эксперт по работе с ключевыми клиентами.
01
октября,
вторник

иконка часы 11:00
Новые тренды VIP-путешествий во Францию, сказочные экскурсии по Узбекистану и особенности лечения в Азербайджане
Ведущие: Марина Бондаренко, старший эксперт по работе с ключевыми клиентами, направление VIP; Галина Каменская, директор департамента Европы.
02
октября,
среда

иконка часы 11:00
Лечение и оздоровление в Кавминводах: рекомендации экспертов по выбору санаториев. Межсезонье в Анапе, зимний отдых на Курорте Красная Поляна и яркие экскурсионные программы
Ведущие: Анна Леонова, ведущий менеджер по продукту; Оксана Альферова, заместитель руководителя группы стран; Владимир Быков, специалист по FIT.
03
октября,
четверг

иконка часы 11:00
Экскурсионные, оздоровительные, гастрономические туры в Китай, Таиланд, Южную Корею и на Бали
Ведущие: Елена Овчарук, эксперт отдела Юго-Восточной Азии; Анна Губанова, эксперт отдела Юго-Восточной Азии.
04
октября,
пятница

иконка часы 11:00
Тонкости продаж премиум-туров на Мальдивы, Маврикий, Сейшелы и Шри-Ланку. Рекомендации по выбору отелей и курортов для VIP-туристов
Ведущие: Виктория Габулова, специалист VIP-отдела, «Русский Экспресс».

 

Еще больше вебинаров — в календаре Profi.Travel.

Как заработать на внутреннем туризме? Научим на «Знай наше: зима 24/25». Бесплатно

С 7 октября по 1 ноября встречаемся на онлайн-выставке. Регистрация открыта.

Как заработать на внутреннем туризме? Научим на «Знай наше: зима 24/25». Бесплатно

Можно ли агенту заработать на зимнем туризме в России? Однозначно да. Но требуются знания и навыки. Онлайн-выставка «Знай наше: зима 24/25» поможет вам прокачать и то, и другое. А еще — найти партнеров, которые ориентированы на работу с туристическими агентствами. На выставке, которую организовал Profi.Travel, собрались именно такие. Доступ на выставку и к архиву вебинаров бесплатный, надо только зарегистрироваться.

С 7 октября по 1 ноября на онлайн-выставке «Знай наше: зима 24/25» вас ждут представители разных регионов, которые помогут создать сбалансированный зимний ассортимент для вашего турагентства. И коллеги-турагенты, которые научат зарабатывать больше, чем вы делали это раньше. Поговорим также о том, где и какими инструментами искать туристов по России в 2024 году. И да, вы это сможете потом применить на практике. Регистрация тут>>

Мы знаем, что агентам очень непросто работать по России. Бывает всякое: отели переманивают туристов скидками, принимающие туроператоры дают маленькую комиссию или цены нетто, туристы получают консультацию по сложному маршруту и бронируют дальше сами... Очевидно, что технологии работы с В2В-рынком по внутреннему туризму в России только начинают складываться. Мы в Profi.Travel хотим помочь турагентам найти своих поставщиков, а поставщикам — своих турагентов. На «Знай наше» мы собрали те компании, кому действительно нужны В2В-партнеры. Кроме того, специально для поставщиков «Знай наше» пройдет обучающий эфир, на котором мы расскажем, как лучше строить работу с агентами.

Что в программе?

  • Горнолыжные туры. Обсудим, что нужно горнолыжникам и как это найти на рынке?
  • Премиальный турпродукт в российских регионах — какой он? И что надо знать, чтобы на нем зарабатывать? Познакомим с реальными кейсами и людьми, у которых это получилось.
  • Как выбрать маршрут для любимого випа и не ошибиться? Вас ждут виртуальные захватывающие экспедиции и путешествия авторской сборки. Все, чтобы вы могли вдохновить своих любимых клиентов.
  • Где искать туристов по России (и не только) в 2024 году? Расскажем и научим.
  • Регионы России, которые вы еще не изучили. Найдите на выставке новый продукт под ключ, которым сможете удивить туристов.
  • Куда отправлять туристов в межсезонье? Соберите ассортимент интересных туров по городам на случай плохой погоды.

Посмотреть всю программу

Кто из партнеров будет на выставке?

Регионы: Екатеринбург, ХМАО, Тюменская область, Архангельская область, Самарская область, Красноярский край, Республика Алтай и другие.

Курорты: Курорт Красная Поляна, круглогодичный курорт «Роза Хутор», курорт Miracleon

Туроператоры: «Мультитур», «Дельфин», «Дельта Невы», BC Travel, «Манго», «Ветер перемен», Korzu travel и другие.

Отели: Группа отелей «Русские сезоны», Lotte Hotel Samara, «Воронеж Марриотт отель», отели Измайлово «Гамма 3*» и «Дельта 4*», Life Balance отель Rosa Springs 5* и другие.

Посмотреть полный список участников

На что обратить внимание?

7 октября — эфир открытия выставки. На нем познакомим с трендами зимы и расскажем, чего ждать от сезона.

17 октября — весь день посвящен российскому премиальному турпродукту. Вас ждет также редакционный эфир на эту тему с турагентами, у которых получилось. И да, они расскажут как.

24 октября — расскажем на редакционном эфире, где искать туристов в 2024 году. Познакомим пошагово с самыми актуальными технологиями.

Также в программе дни, посвященные курортам и регионам России: Красной Поляне, Екатеринбургу, Самарской и Тюменской областям, Республике Алтай, Ханты-Мансийскому автономному округу.

Зарегистрироваться

Призы будут?

А как же! И дипломы тоже. Чтобы стать претендентом на приз, внимательно смотреть вебинары, изучать стенды, скачивать каталоги. Так вы сможете заработать баллы Loyalty. Если в рейтинге рядом с вашим именем загорелась звезда — вы претендент на приз. Осталось пройти финальное тестирование и узнать в прямом эфире имена счастливчиков. Если вам улыбнется удача — приз ваш.

Если вам удобно следить за расписанием выставки в мессенджере, то подпишитесь на Telegram-канале «Знай наше».

Стать участником

Организатор выставки — Profi.Travel. Выставка пройдет при информационной поддержке Российского союза туриндустрии, выставки «Интурмаркет», проекта «Мастера гостеприимства» президентской платформы «Россия — страна возможностей», ФРОС Region PR. В 2021 году проект был награжден премией Правительства РФ в области туризма.

Статьи по теме