Cамарским агентам не стоит затягивать с новогодними визами!
Казалось бы, до Нового Года еще целый месяц. Однако большинство консульств и визовых центров уже сейчас озвучивают крайние сроки подачи документов и предупреждают о праздничных днях в декабре, а туроператоры настоятельно советуют турагентам позаботиться о визах на новогодние заезды как можно раньше…
Казалось бы, до Нового Года еще целый месяц. Однако большинство консульств и визовых центров уже сейчас озвучивают крайние сроки подачи документов и предупреждают о праздничных днях в декабре, а туроператоры настоятельно советуют турагентам позаботиться о визах на новогодние заезды как можно раньше…
Остается две недели
В преддверии новогодних праздников и зимних каникул туристов, желающих отдохнуть за границей, становится в разы больше. Неудивительно, что для агентов эта зимняя пора становится самой горячей.
И не только для агентов: возрастают объемы работы у визовых отделов туроператорских компаний и иностранных консульств. Поэтому, чтобы не рисковать отдыхом своих туристов и не создавать им дополнительные сложности, следует подавать документы на оформление новогодних виз как можно раньше.
Особенно это касается европейских стран, где на декабрь приходится празднование католического Рождества. Кроме того, важно помнить, что многие консульства, расположенные на территории России, отдыхают во время не только своих национальных праздников, но и наших государственных. «С учетом всех выходных получается, что крайний срок для подачи документов — это середина декабря. Все, кто принесет документы позже, будут забирать свои паспорта уже после новогодних каникул», — напоминает Виталий Абаньшин, директор объединенного Визового Центра в Самаре.
На оперативность в изготовлении виз может влиять и общая загруженность консульств, которая в предпраздничные дни возрастает в разы. Так ажиотаж, по наблюдениям туроператоров, ежегодно наблюдается вокруг чешского направления, почти не отстают от него Франция и Италия. «Понимая все это, мы стараемся заранее информировать агентов о визовых нюансах — еще в октябре-ноябре. Но всегда находятся те, кто пытается успеть в последний момент, а это риск», — делится своим мнением Гелиана Макулова, специалист визового отдела компании «Спутник Гермес».
Для удобства турагентств и спокойствия туроператоров TurProfi.ru публикует праздничные дни дипмиссий в декабре, а также даты, которые консульства и визовые центры озвучивают как крайние для подачи документов на оформление новогодних виз.
Важно! Туроператоры предупреждают: к указанным датам «икс» необходимо прибавить еще два-три дня для обработки и пересылки документов, которое проводится специалистами визовых отделов, — это позволит избежать ошибок в документах и снизит риск получить отказ в визе.
Внимание не только к Европе
TurProfi.ru решил подробнее узнать об оформлении туристических виз по некоторым популярным направлениям. Ведь большая часть консульств и визовых центров, представленных в Самаре и столицах, уже не только определились со своими выходными днями, но и готовы говорить о том, будут ли увеличены сроки изготовления виз.
— Французские, австрийские, чешские и немецкие визы по-прежнему оформляются в течение четырех-пяти рабочих дней, но, внимание, это без учета пересылки документов в столицу. Крайних сроков в консульствах не обозначили — документы будут принимать, что называется, до последнего. Правда, то, что паспорта, поданные, к примеру, 22 декабря вернутся в турагентство с заветным «шенгеном», очень малы. Поэтому туроператоры подстраховываются и ставят календарные границы — 10-14 декабря.
— Крайним сроком приема документов посольство Испании в Москве обозначило 20 декабря (испанская виза актуальна и для тех туристов, которые собрались в Андорру). Однако необходимо учитывать время на обработку и пересылку документов туроператором или визовым центром — таким образом, для самарских турагентств дата «икс» по Испании — 15 декабря.
— Не оговаривает конкретные «дедлайны» итальянский визовый центр, однако предупреждает туроператоров, что сроки оформления итальянской визы на высокие даты могут быть несколько увеличены: в декабре документы на въезд будут подготавливаться около семи рабочих дней вместо обычных пяти.
— Поторопиться следует и в случае, если туристы отправляются на Новый год в Норвегию: норвежская дипмиссия будет принимать документы до 16 декабря. По информации на официальном сайте посольства страны, документы, поданные позже этого срока, будут рассмотрены только после Нового года. Соответственно, с учетом нескольких дней на их отправку, самарцам нужно успеть принести документы на визы до 9 декабря.
— Не советуют туроператоры затягивать с оформлением виз в ОАЭ: несмотря на то, что обычно посольство страны рассматривает документы в течение трех-четырех рабочих дней, в декабре эти сроки могут несколько увеличиться. «Оформлять визу в Арабские Эмираты нужно начать минимум недели за две, так как в декабре в дипмиссии значительно увеличивается объем работы», — советует Екатерина Орлова, старший куратор Natalie Tours в Самаре.
— Не должны увеличиться сроки изготовления индийских виз – они по-прежнему составят четыре рабочих дня плюс два дня на пересылку. Тем не менее, на январские рейсы с вылетом из Самары туроператоры назначают крайний срок — 24 декабря.
Ошибки в документах могут затянуть процесс
В суетливый предновогодний период важно помнить и о том, что причиной затянутого визового процесса, могут стать неправильно оформленные документы. Ведь когда до крайних сроков остается каких-то пару дней, любая ошибка может стоить сорванного отдыха «Для нас, туроператоров, очень важно, чтобы работники агентств осознавали всю важность грамотной подготовки документов, — подчеркивает Наталья Видеркер, руководитель компании «Европорт» в Самаре. – Ведь очень часто сроки оформления визы для стандартного тура увеличиваются только из-за многочисленных ошибок в тех данных, которые предоставляют нам турагенты».
Между тем, избежать подобных недоразумений очень просто: следует все лишь четко выполнять требования туроператоров и пользоваться инструкциями, которые те выкладывают на своих сайтах.
TurProfi.ru желает не проспать сроки и успеть оформить все необходимые документы для туристов, желающих провести новогодние праздники за границей!
