Уникальным on-line органайзером могут воспользоваться участники 18-ой международной туристической выставки «ЛЕТО-2010», которая пройдет в Екатеринбурге 9-10 апреля. Сервис позволит эффективно спланировать работу на выставке с учетом плана деловых мероприятий. До сих пор подобные технологии  применялись только на зарубежных выставках.

В четверг 11 марта руководителям туристических компаний города организатор выставки «ЛЕТО-2010» компания «Экспоком» представила новый сервис, призванный облегчить процесс планирования работы на выставке. Благодаря специальной программе и участники, и посетители выставки смогут через сайт назначать встречи другим участникам и создать оптимальный план работы на выставке.

Практика организации работы на выставке с помощью программ-органайзеров существует за рубежом достаточно давно. Но «Экспоком» первой запустила такую программу в России. «Мы разрабатывали эту программу около трех месяцев, идея создать подобный органайзер пришла после посещения туристической выставки в Берлине, где эта технология используется очень активно, — рассказала TurProfi.ru директор выставки «ЛЕТО-2010» Екатерина Нагорная. — На выставке «ЛЕТО-2010» мы тестируем этот сервис. А к «Экспотревел» он заработает уже в полную силу, но думаю, существенных изменений в программе не будет».

Приглашенные на презентацию руководители турфирм и компаний-туроператоров пришли к выводу, что, безусловно, понадобится время, чтобы программа заработала в полную силу, но в успехе этого проекта никто не сомневается. Директор турфирмы «Мир» Сергей Бузько предложил также указывать информацию о том, чему будет посвящена презентация и кто будет ее вести. Кроме того, в ближайшее время интерфейс органайзера будет переведен на английский язык для удобства иностранных участников.

Помимо того, что органайзер позволяет назначать встречи и планировать посещение мероприятий выставки, с его помощью можно обмениваться сообщениями с другими пользователями, создавать для себя заметки и комментарии в программе деловых мероприятий, а также видеть контактные данные всех участников выставки.

Сервис создан по аналогии с социальными интернет-сетями. Здесь каждый зарегистрированный участник выставки «ЛЕТО-2010» имеет свой профиль, где указана его личная информация. Как и к социальным сетям, доступ к on-line органайзеру возможен с коммуникаторов и смартфонов.

В своем профиле участник может видеть приглашения на встречи от других участников, план деловых мероприятий выставки. Календарь разбит по дням проведения выставки, а события в календаре отображаются в виде «стикеров». Отмеченные в общем плане события, автоматически включаются в индивидуальный план участника.
После выставки органайзер также не будет «отдыхать», в нем разместят релизы проведенных презентации, информацию по итогам выставки.

В целом работа в органайзере строится следующим образом. После регистрации в Личном кабинете пользователю доступны

1. Просмотр описания выставки и плана деловых мероприятий, где цвет стикеров показывает статус события:
- зеленые — общие события выставки, видны всем участникам выставки;
- голубые — личные встречи участников, видны только участникам встречи;
- серые — заметки пользователя, которые видны только самому пользователю.

2. Создание встречи с участниками выставки. Для этого необходимо отправить им приглашение.
Созданная встреча появится в календаре органайзера. После этого ее можно будет отредактировать, например, перенести на другое время. Копия приглашения отправляется на электронную почту приглашенного, которая указана в профайле пользователя.

3. Ответ на приглашение. Ссылка на приглашения отображается в правой части страницы личного профиля пользователя. При получении приглашения доступны 3 действия:

- подтвердить участие во встрече, после чего инициатору встречи будет автоматически выслано подтверждение о согласии (в системе и на почту). После подтверждения участия встреча появляется в календаре.

- отказаться от участия во встрече — инициатору встречи будет автоматически выслано подтверждение об отказе.

- ответить - для отправки сообщения пользователю. Например, чтобы перенести время встречи. Приглашенные пользователи в своих ответах могут предложить перенос встречи.

Уведомление о решении будет отправлено инициатору встречи в органайзере и на электронную почту. Окончательное решение о переносе встречи принимает инициатор. Он редактирует встречу. В этот момент приглашенным пользователям отправляется письмо: событие обновлено.

4. Создание заметок и комментариев в программе деловых мероприятий с кратким описанием.

5. Просмотр контактных данных участников выставки.

Скачать деловую программу Международной туристической выставки «ЛЕТО-2010»

Получить бесплатный билет на Международную туристическую выставку «ЛЕТО-2010»