Массовый старт предновогодних рейсов из Казани приближается стремительно, и вместе с тем, заканчивается время на оформление виз. Большинство консульств и визовых центров уже озвучили крайние сроки подачи документов и предупреждают о праздничных днях в декабре, а туроператоры настоятельно советуют турагентам позаботиться о визах на новогодние заезды как можно раньше…

Остались последние дни

В преддверии новогодних праздников и зимних каникул туристов, желающих отдохнуть за границей, становится в разы больше. Неудивительно, что для турагентов эта зимняя пора становится самой горячей. Возрастают объемы работы и у визовых отделов туроператорских компаний и иностранных консульств. Поэтому, чтобы не рисковать отдыхом своих туристов, стоит подать документы на оформление новогодних виз как можно раньше.

Особенно это касается европейских стран, где на декабрь приходится празднование католического Рождества. Кроме того, важно помнить, что многие консульства, расположенные на территории России, отдыхают во время не только своих национальных праздников, но и наших государственных. «Чтобы успеть получить паспорта с шенгенскими визами до Нового года, нужно подать документы не позднее 17 декабря», — напоминает Алсу Буреева, управляющая Объединенным визовым сервис-центром Казани.

На оперативность в изготовлении виз может влиять и общая загруженность консульств, которая в предпраздничные дни возрастает в разы. Так ажиотаж, по наблюдениям туроператоров, ежегодно наблюдается вокруг чешского направления, почти не отстают от него Франция и Италия. «В прежние годы уже бывало такое, что в какой-то момент консульства этих двух стран не справлялись с увеличившейся нагрузкой, в результате чего сроки оформления виз сдвигались, — вспоминает Эдуард Замалеев, руководитель представительства туроператора «Русский Экспресс» в Казани ,  — и хотя в этом году пока обходится без накладок, со своей стороны мы все же рекомендуем агентствам не ждать часа «икс» и подать документы заранее, потому что в работе консульств еще возможны изменения».

Для удобства турагентств и спокойствия туроператоров TurProfi.ru публикует праздничные дни дипмиссий в декабре, а также даты, которые консульства и визовые центры озвучивают как крайние для подачи документов на оформление новогодних виз.
 

Важно! Туроператоры предупреждают: к указанным датам «икс» необходимо прибавить еще два-три дня для обработки и пересылки документов, которое проводится специалистами визовых отделов, — это позволит избежать ошибок в документах и снизит риск получить отказ в визе.

Для тех, кто оформляет визы посредством объединенного визового сервис-центра Казани, приводим предварительное расписание работы центра в праздники(на 13.12.2011)  

Внимание не только к Европе

TurProfi.ru решил подробнее узнать об оформлении туристических виз по некоторым популярным направлениям. Ведь большая часть консульств и визовых центров, представленных в Казани и Москве, уже не только определились со своими выходными днями, но и готовы говорить о том, будут ли увеличены сроки изготовления виз.

- Французские, австрийские, чешские и немецкие визы по-прежнему оформляются в течение четырех-пяти рабочих дней, но, внимание, это без учета пересылки документов в столицу, поэтому операторы советуют иметь в запасе хотя бы 10 дней. Крайних сроков в консульствах не обозначили — документы будут принимать, что называется, до последнего. Правда, то, что паспорта, поданные, к примеру, 22 декабря вернутся в турагентство с заветным «шенгеном», очень малы. Поэтому туроператоры и визовые центры Казани подстраховываются и ставят календарные границы — до 14-17 декабря.

«Что касается австрийской визы, - замечает Диляра Идиятуллина, старший менеджер казанского офиса Ascent Travel, —  то необходимо обратить пристальное внимание на то, что в этом году, туристам, чья ежемесячная заработная плата составляет менее 25 тысяч рублей, и не имеющим за последние 3 года хотя бы 3 шенгенские визы, в обязательном порядке нужно предоставить выписку с банковского счета на минимальную сумму, эквивалентную 1000 евро из расчета на 1 человека».

Свои нюансы есть и в процедуре оформления новогодних виз во Францию: «Консульство Франции выделило квоту на подачу документов - 100 паспортов в день, и этот момент также стоит учитывать», - обращает внимание турагентов Алла Макарова, руководитель департамента оформления выездных документов компании PAC GROUP. 

- Крайним сроком приема документов посольство Испании в Москве обозначило 20 декабря (испанская виза актуальна и для тех туристов, которые собрались в Андорру). Однако необходимо учитывать время на обработку и пересылку документов туроператором или визовым центром.

- Не оговаривает конкретные «дедлайны» итальянский визовый центр, однако предупреждает туроператоров, что сроки оформления итальянской визы на высокие даты могут быть несколько увеличены: в декабре документы на въезд будут подготавливаться около семи рабочих дней вместо обычных пяти. Визовый центр Италии в Казани берет на обработку документов 11 рабочих дней, поэтому документы на новогодние визы необходимо сдать до 15 декабря

- Поторопиться следует и в случае, если туристы отправляются на Новый год в Норвегию: норвежская дипмиссия будет принимать документы до 16 декабря. По информации на официальном сайте посольства страны, документы, поданные позже этого срока, будут рассмотрены только после Нового года.

- Не советуют туроператоры затягивать с оформлением виз в ОАЭ: несмотря на то, что обычно посольство страны рассматривает документы в течение трех-четырех рабочих дней, в декабре эти сроки могут несколько увеличиться. Хотя по сравнению с шенгенскими, визу в Арабские Эмираты, по оценкам игроков, получить все-таки проще. «В первую очередь, это связано с тем, что для визы в ОАЭ не нужно предоставлять оригинал паспорта, и все документы подаются в электронном виде», — поясняет Эдуард Замалеев, руководитель представительства туроператора «Русский Экспресс» в Казани.

- Не должны увеличиться сроки изготовления индийских виз – они по-прежнему составят четыре рабочих дня плюс два дня на пересылку. Тем не менее, на рейс 1 января с вылетом из Казани туроператоры назначают крайний срок — 22 декабря.

- Оформление визы в Финляндию, набор документов для которой считается одним из самых минимальных среди стран Шенгена, займет 9-10 календарных дней, но последний день подачи документов на  праздничные туры — 15 декабря в Казани и 16 декабря в Москве  соответственно.

Ошибки в документах могут затянуть процесс

В суетливый предновогодний период важно помнить и о том, что причиной затянутого визового процесса, могут стать неправильно оформленные документы. Ведь когда до крайних сроков остается каких-то пару дней, любая ошибка может стоить сорванного отдыха.

«Сроки подачи документов на новогодние даты всегда достаточно жесткие, и если не успеть в назначенный период, нет никакой гарантии, что визы будут открыты вовремя, — комментирует Диляра Идиятуллина, старший менеджер казанского офиса Ascent Travel, — приятно, что по сравнению с прошлым годом, пакеты документов стали  собираться более качественно и процент правильно оформленных документов значительно вырос, да и турагентства в большинстве своем в этих вопросах пунктуальны».

Между тем, избежать лишних недоразумений очень просто: следует всего лишь четко выполнять требования туроператоров и пользоваться инструкциями, которые те выкладывают на своих сайтах.

TurProfi.ru желает турагентам не проспать сроки и успеть сдать документы вовремя, чтобы в новогодние праздники отдыхать спокойно, а не беспокоиться за своих туристов.