По новым правилам все компании обязаны включить в трудовые договоры информацию об условиях труда — на основании специальной оценки рабочих мест. Как проводится процедура, и что грозит фирмам, которые ее не пройдут?

Напомним, закон «О специальной оценке условий труда» вступил в силу еще в 2014 году, однако, говорить о нём начали лишь сейчас — когда стал приближаться дедлайн выполнения процедуры.

Стоит отметить, что спецоценка пришла на смену аттестации рабочих мест. И, если прежде не было ясности, нужно ли проводить аттестацию в офисных помещениях, то теперь всё однозначно: в новой процедуре исключений для офисов, в том числе и турфирм, нет.

Итак, сейчас в трудовом договоре все организации обязаны указывать класс условий труда, определяемый  по итогам спецоценки. Процедура не проводится только в отношении дистанционных работников, надомников и сотрудников, работающих у физических лиц (не ИП).

Процедура спецоценки

Для проведения спецоценки работодатель должен создать комиссию, в состав которой обязательно входит специалист по охране труда. Сама процедура проводится специализированной организацией, аккредитованной Минтрудом России, в два этапа. Сначала выявляется наличие вредных и опасных факторов производственной среды. Если они не выявлены, организация составляет декларацию и направляет ее в инспекцию труда. Как правило, именно на этом этапе спецоценка для большинства «офисных» компаний заканчивается. Если же вредные факторы все-таки присутствуют, эксперты проводят их дальнейшее измерение, а затем классифицируют условия труда по определенному классу.

После завершения спецоценки компания обязана ознакомить с ее результатами всех работников и разместить их на своем сайте.  Следующую плановую спецоценку нужно будет провести только через пять лет.

Отметим, что всех «офисных» работодателей можно разделить на две группы. В первую входят те, кто провел аттестацию рабочих мест менее пяти лет назад. Им придется пройти спеоценку только тогда, когда истечет срок действия результатов аттестации, но не позднее 31 декабря 2018 г.

Ко второй группе относятся компании, не проходившие аттестацию: по словам Роструда, им придется пройти процедуру спецоценки в кратчайшие сроки.

Что грозит работодателям, которые своевременно не проведут спецоценку?

Работодатели, нарушившие трудовое законодательство, могут быть привлечены к ответственности, установленной пунктом 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Данная норма предусматривает предупреждение или штраф:
для должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
для индивидуальных предпринимателей — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Нарушение работодателем порядка проведения спецоценки или отказ от ее проведения влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
для должностных лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
для индивидуальных предпринимателей — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
для юридических лиц — от 60 тыс. до 80 тыс. рублей.

На сегодня спецоценку прошло лишь 1,25% от общего количества работающих в России компаний. В Роструде прогнозируют, что ажиотажный спрос на процедуру придется на 2017–2018 гг. В таких условиях очень высок риск того, что многие компании просто не успеют завершить проверку в установленные сроки и тем самым нарушат закон. Поэтому откладывать в долгий ящик этот момент явно не стоит.