Предлагаем вашему вниманию подборку интересных советов от Profi.Travel по работе с туроператорами и туристами.

Знакомьтесь с туроператорами!

Опытные агенты говорят, что нет ничего более незаменимого, чем личные связи и знакомства с менеджерами и специалистами по бронированию туроператора.

Во-первых, если вы знаете лично хотя бы просто человека, к которому можете обратиться по всем особенностям конкретного продукта, — это уже очень хорошо. Не говоря уже о том, что неоценимую услугу окажет знакомство с кем-то из менеджмента туроператора, например, при возникновении какого-либо сложного случая с туристами. Поэтому и в рекламниках, и на семинарах, а также других мероприятиях знакомиться с туроператорами старожилы турагентского рынка очень рекомендуют.

Разыграйте отказной тур и привлеките новых туристов

Отказной тур — это всегда стресс для менеджера. Однако, если ваши туристы отказались от путешествия это вовсе не повод для паники. Мы уже рассказывали, как свести к минимуму потери. Однако, есть еще один способ обратить ситуацию себе в плюс.

Если агентство нуждается в рекламе и привлечении новых клиентов, вы можете разыграть этот тур как приз. Придумайте интересный конкурс в соцсетях. Лучше, если ваше сообщение о розыгрыше необходимо будет перепостить и подписаться на вас в группе. Или же придумайте конкурс среди постоянных и новых клиентов, целью которого будет собрать базу адресов покупателей.

Важные моменты: в условиях конкурса четко обозначьте даты вылета, страну, отель и всю всю информацию о грядущем путешествии, ведь поменять что-то в нем будет проблематично. Особенно обратите внимание на то, что выиграть могут представители силовых структур, которые могут выехать далеко не во все страны, это стоит проговорить участникам отдельно.

Для розыгрыша подойдет тур, у которого до даты вылета остается хотя бы месяц, а лучше — больше. Ведь вам нужно проинформировать людей о том, что вы проводите акцию и набрать участников. А будущему победителю — подготовить документы и отпуск.

Что делать, если турист хам?

Турагенту по роду своей деятельности постоянно приходится общаться с людьми. И не редко среди туристов оказываются настоящие хамы, которые могут довести до слез новичка и выбить из седла даже опытного сотрудника. Что же делать?

Прежде всего, стоит определиться, что за хам перед вами. Так, психологи выделяют несколько разновидностей грубиянов в зависимости от причины, по которой они срываются:

плохое воспитание
«вампиризм»
выброс эмоций
умники, желающие сыграть с вами в острословие

Понятно, что разному типу хамов и отпор давать необходимо по-разному.

Так, хамов дурно воспитанных лучше всего просто игнорировать и ни в коем случае не отвечать грубостью. Им от вас ничего не надо, скорее, хамство — их способ донести до вас информацию. Реагируйте по ситуации, отвечая на конкретные вопросы.

Этой же стратегии стоит придерживаться и с «хамами-вампирами», которые изо всех сил стараются вывести вас из равновесия. Не стоит идти у них на поводу.

Хамов-эмоционалов же, наоборот, стоит осадить. Ведь люди ведут себя так под воздействием эмоций и когда буря пройдет, вероятнее всего, им самим станет стыдно.

Некоторой сноровки требует работа с хамами-острословами. Если вы и сами «палец в рот не клади», то можете попробовать поиграть с ними в колкости. Если же такого желания нет, старайтесь не показывать, что их слова задевают вас.

Как привлечь покупателей из соцсетей?

Вы регулярно публикуете в своей группе в соцсети заманчивые предложения, но откликов практически нет? Или может не столько, сколько вам хотелось бы? Оцените свою работу со стороны и проанализируйте как именно вы общаетесь с потенциальными туристами.

Одна из самых распространенных ошибок — не отвечать пользователям на страничке группы. К примеру, на стенке появился запрос от туриста. Вы, как заинтересованный в покупателях турагент, подбираете подходящие варианты и, дабы не засорять стену, отвечаете туристу личным сообщением. Однако, об этом знаете только вы и он. Остальные же участники группы видят, что сообщение осталось без ответа, а следовательно, либо страничка заброшена, либо администрация игнорирует запросы. Чтобы избежать такой несправедливости, обязательно отвечайте пользователю публично. При этом вовсе не обязательно кидать варианты туров, достаточно просто вежливо отметить: «Спасибо за ваш запрос. Самые интересные варианты уже у вас в личных сообщениях. Ждем в офисе».

Все советы рубрики