Опоздать в Испанию: почему визы не выдают вовремя?

Еще в середине июня туроператоры, работающие на испанском направлении, предупредили: консульство буквально «зашивается», документы следует подавать заблаговременно, иначе могут возникнуть проблемы с визами. И проблемы, действительно, не заставили себя долго ждать. Случаев, когда туристы не смогли вылететь на отдых из-за того, что документы были оформлены с опозданием, становится все больше…

Еще в середине июня туроператоры, работающие на испанском направлении, предупредили: консульство буквально «зашивается», документы следует подавать заблаговременно, иначе могут возникнуть проблемы с визами. И проблемы, действительно, не заставили себя долго ждать. Случаев, когда туристы не смогли вылететь на отдых из-за того, что документы были оформлены с опозданием, становится все больше…

 


В Самаре, если сравнивать наш регион с другими, это явление пока не приобрело совсем уж массовый характер, но «визовый вопрос» все равно остается актуальным - по три-четыре «невылета» есть практически у каждого туроператора. Напомним, одним из первых, кто решился вынести существующую проблему на обсуждение профессионального сообщества, стал Вадим Прохоров, директор компании «ТЛ Тур». Две его туристки еще в апреле не смогли улететь в Испанию: консульство допустило ошибку в оформлении документов, вклеив визу в старый паспорт, приложенный к истории путешествий. Ошибку, конечно, исправили, но время оказалось упущено. В результате – сорванный отдых, максимальные штрафные санкции и заявление в полицию на руководителя турагентства. Клиенты «ТЛ Тур» по-прежнему настроены решительно: они намереваются не только вернуть свои деньги, но и получить компенсацию за испорченный отпуск.

«Конечно, с человеческой точки зрения я их прекрасно понимаю, но расплачиваться за чужие ошибки мне совсем не хочется», - признается Вадим Прохоров. -  Адвокаты, с которыми я общался, уверены - суд мы выиграем, ведь вины турагентства здесь действительно нет, туроператор тоже приложил все усилия для того, чтобы вовремя переслать документы. Но проблема в том, что призвать к ответственности консульство невозможно: оно не обязано отчитываться за свои действия, так как находится не в юрисдикции РФ». Действительно, консульство может сорвать все сроки по выдаче документов, но адресовать претензии в его адрес бессмысленно. «Именно поэтому в договоре с клиентом должен быть пункт о том, что за действия консульства ни агентство, ни туроператор ответственности не несут», - напоминает Мария Булатова,  практикующий юрист и генеральный директор компании «Ирма-Аудит».

«Безусловно, это отражено в любом договоре, но что толку? Люди, чей отпуск сорвался, все равно будут штурмовать офисы туристических компаний, требуя вернуть деньги – это нормальная человеческая реакция», - считает Феликс Амиров, руководитель Coral Travel в Самаре. По его словам, проблема с испанскими визами сейчас действительно существует, консульство явно не справляется с возросшим потоком российских туристов: допускает ошибки в оформлении документов, срывает сроки выдачи виз. «Очень хочется, чтобы испанцы услышали многочисленные претензии со стороны российского турбизнеса, и задумались об оптимизации своей работы. Иначе они рискуют получить негативный информационный фон вокруг направления», - отмечает эксперт. И напоминает, что смягчить последствия визовых ЧП можно, если оформлять страховку от невыезда – так туристы хотя бы смогут вернуть свои деньги.

В случае с клиентами «ТЛ Тур» она действительно не была оформлена: туристы, несмотря на все уговоры, собственноручно подписали отказ от дополнительной услуги. Однако, по наблюдениям Вадима Прохорова, даже страховка от невыезда «срабатывает» не всегда: «Допустим, консульство выдало визу в обед, накануне вылета. Формально оно свои обязательства выполнило, уложилось в срок. А по факту возникает проблема оперативной доставки документов из Москвы в Самару, ведь времени на пересылку у туроператора практически не остается. Но считать это страховым случаем или нет - будет зависеть от конкретных условий страхования, которые у всех компаний разные, и от наличия у ТО документов, подтверждающих дату выдачи визы от консульства».

Не все однозначно и в рекомендации заблаговременно подавать документы, которую, напомним, озвучивают сами туроператоры. Как показывает практика, даже это не всегда гарантирует отсутствие проволочек. «Нужно понимать механизм взаимодействия туроператора и визовой службы консульства. Мы не держим у себя документы, сразу отправляем их в Москву. Но то, как быстро будут обработаны данные, зависит только от сотрудников консульства. А перед ними в условиях колоссальной загруженности встает выбор: заняться визами, к примеру, «августовских» туристов сейчас или отложить их на потом, потому что еще не оформлены те, у кого вылет через неделю», - обрисовывает проблему Феликс Амиров.

Действительно, случаев, когда сроки выдачи виз оказались сорванными исключительно по вине консульства, сейчас достаточно. Но не меньше проблем, по мнению турагентов, возникает из-за того, что сами туроператоры, которые, по-видимому, тоже не справляются с растущими объемами, до последнего держат у себя документы. «И такая ситуация наблюдается по многим визовым направлениям, не только по Испании», - считает Елена Гоголева, старший менеджер ТА «Бон Вояж». – Есть сбои по Болгарии, по Италии – визы выдаются буквально «впритык», в самый последний момент, что, конечно, заставляет нас нервничать».

Так или иначе, визовый вопрос этим летом, похоже, будет актуален как никогда. В ближайшее время TurProfi.ru совместно с юридическим агентством «Персона Грата» подготовит специальный дайджест, где будут детально рассмотрены вопросы виз и страхования от невыезда. А пока приглашаем к обмену опытом и мнениями. Что делать, если визы не выдают вовремя?

Какие изменения грядут на внутреннем рынке туризма и причем тут турагенты?

В понедельник, 7 октября, в 10:00 мск открываем онлайн-выставку «Знай наше: зима 24/25».

Какие изменения грядут на внутреннем рынке туризма и причем тут турагенты?

«Знай наше: зима 24/25» стартует 7 октября и продлится до 1 ноября. На ней вас ждут 18+ регионов, 17+ региональных и федеральных туроператоров, 15+ курортов и отелей, представители объектов показа, а также другой инфраструктуры отдыха и развлечений. Деловая программа начнется с торжественного эфира открытия «Глобальные ошибки: как рынок внутреннего туризма и турагенты теряют друг друга».

Вместе с регулятором, туристическими ведомствами и Российским союзом туриндустрии ответим на главные вопросы, которые накопились у агентов, расскажем об изменениях законодательства и узнаем об успешных кейсах, которые можно брать на вооружение прямо сейчас.

Какие вопросы обсудим на эфире открытия?

  • Какие проблемы между турагентами, региональными туроператорами и отелями не дают выстроить эффективную цепочку продаж?
  • На каком месте в российских регионах находится B2B-канал продаж и будет ли меняться ситуация?
  • Какие изменения грядут на внутреннем рынке туризма и причем тут турагенты?

В эфире примут участие:

  • Илья Уманский, президент Российского союза туриндустрии.
  • Дмитрий Пухов, директор агентства туризма и продвижения Тюменской области.
  • Сынару Кулакова, заместитель министра туризма Республики Алтай.
  • Анна Павкина, директор туристского информационного центра Самарской области.
  • Алексей Венгин, генеральный директор медиахолдинга Profi.Travel.
  • Олеся Олейникова, заместитель генерального директора медиахолдинга Profi.Travel.
  • Анастасия Молочкова, руководитель департамента продаж и электронной коммерции Курорта Красная Поляна.
  • Артём Чумак, модератор, главный редактор портала Profi.Travel.
  • Сергей Перемутов, куратор программы лояльности Profi.Travel Loyalty для турбизнеса.
  • Также представители туристических ведомств Екатеринбурга, Татарстана, Югры.

Зарегистрироваться на эфир

Выставка «Знай наше: зима 24/25» традиционно проходит на площадке Profi.Travel. Мы хотим помочь турагентам найти своих поставщиков, а поставщикам — своих турагентов. На «Знай наше» мы собрали те компании, кому действительно нужны В2В-партнеры. Кроме того, специально для поставщиков «Знай наше» прошел обучающий эфир, на котором мы рассказали, как лучше строить работу с агентами.

Представители разных регионов, курортов и отелей страны, помогут создать сбалансированный зимний ассортимент для вашего турагентства, а опытные коллеги-турагенты научат зарабатывать больше.

Присоединиться к выставке

Организатор выставки — Profi.Travel. Выставка пройдет при информационной поддержке Российского союза туриндустрии, выставки «Интурмаркет», проекта «Мастера гостеприимства» президентской платформы «Россия — страна возможностей», ФРОС Region PR. В 2021 году проект был награжден премией Правительства РФ в области туризма.

«Гиблое место», куда захочется вернуться. Где находится «Сибирский Дубай»?

Узнаем все про туры к оленеводам, нефтяникам, рыбакам, раскроем секрет самого белого снега.

«Гиблое место», куда захочется вернуться. Где находится «Сибирский Дубай»?

10 октября устроим ЧУМовой четверг. Героем тематического дня на выставке «Знай наше: зима 24/25» будет Ханты-Мансийский автономный округ.

Сегодня Югра — это 9 аэропортов, 230 гостиниц, 62 базы отдыха, 22 этнографических стойбища, 7 санаториев и водолечебниц. Вместе со спикерами вебинаров «Знай наше: зима 24/25» разберемся, как максимально выгодно работать с таким многообразием. Кого отправить в музей нефти, а кого в гости к хантам?

Зарегистрироваться на выставку

Забудьте все, что раньше знали про Когалым. «Гиблое место» теперь называют «Сибирским Дубаем». По качеству отдыха и многообразию экскурсионных программ ХМАО даст фору и более раскрученным регионам.

День Ханты-Мансийского автономного округа начнем в 11:00 (мск).

11:00 (мск)

Зачем Югре туризм, или Алло, мы ищем инвестора — от Управления туризма Департамента промышленности Югры. Туризм в Югре: что интересного — от центра компетенций в сфере туризма Фонда развития Югры.

Записаться

12:00 (мск)

Открываем удивительную Югру вместе ТО «Ермак-тур»: автобусные туры в Ханты-Мансийск и ХМАО. Особенности продаж и преимущества сотрудничества.

Записаться

13:00 (мск)

Погрузиться в традиции ханты и манси, почувствовать себя нефтяником или рыбаком с ТО «Югра360°». Эксклюзивные туры, которые знакомят с природой, культурой и историей Югры. MICE-мероприятия. Розыгрыш!

Записаться

14:00 (мск)

«Гиблое место», «Жемчужина Сибири», «Культурная столица Югры», «Сибирский Дубай» — так по-разному называют Когалым. Знакомимся с самым таинственным и контрастным городом Ханты-Мансийского округа.

Записаться

15:00 (мск)

«Сокровище Сургутского Приобья», «ЧУМовой тур» и другие авторские программы от туроператора с 19-летним опытом работы «НАШ МИР».

Записаться


В программе розыгрыш призов и самая нужная для вашей работы с туристическим возможностями Югры информация. Встречаемся на платформе Profi.Travel 10 октября.

День ХМАО — один из десяти тематических дней онлайн-выставки «Знай наше: зима 24/25». Она откроется уже через 3 дня. Регистрация и подробная программа здесь.

Если вам удобно следить за расписанием выставки в мессенджере, то подпишитесь на Telegram-канал «Знай наше».

Стать участником

Организатор выставки — Profi.Travel. Выставка пройдет с 7 октября по 1 ноября при информационной поддержке Российского союза туриндустрии, выставки «Интурмаркет», проекта «Мастера гостеприимства» президентской платформы «Россия — страна возможностей», ФРОС Region PR. В 2021 году проект был награжден премией Правительства РФ в области туризма.

Статьи по теме