Черно-белый стул для группы компаний Vista
На комментарии агентов отвечает генеральный директор ГК Vista Максим Пузанков.
TurProfi.ru продолжает приглашать на Черно-белый стул уральские турагентские сети, и сегодня героем нашей рубрики является группа компаний Vista. Итак, партнеры фирмы в лице офисов-франчайзи, а также самостоятельных агентств, работающих через центр бронирования фирмы, — о плюсах и минусах компании. На комментарии агентов отвечает генеральный директор ГК Vista Максим Пузанков.
На нашем портале — новый выпуск рубрики «Черно-белый стул». Напомним, что, помимо туроператоров, ее главными героями могут быть и турагентские сети. Сегодня мы обсуждаем нюансы взаимодействия с ГК Vista.
Еще раз отметим, что выборка агентств, как и всегда, случайная, главное, чтобы компания сотрудничала с героем выпуска.
Справка о компании
VISTA — группа компаний, основанная в 1992 году. Турфирма активно развивает собственную розничную сеть под брендом VISTA, а с 2005 года на туристическом рынке работает проект Tour-Box.ru (ООО ТК «Клео Тур») — центр бронирования туров для агентств. Кроме того, турфирма занимается туроператорской деятельностью.
Всего в группу компаний на сегодняшний день входит 7 проектов: УК «Виста», Ross.Travel, «Турбанк»,«Клео Тур», Tour-box.ru, «Ехать.ру».
Генеральный директор ГК VISTA — Максим Пузанков.
Плюсы
Как оказалось, больше всего партнеры ГК Vista ценят удобный и понятный интерфейс личного кабинета турагента в системе бронирования, грамотную и своевременную юридическую помощь головного офиса в спорных ситуациях, а офисы-франчайзи указывают на узнаваемость бренда туристами.
Елена Гонохова, руководитель офиса Vista на ул. Грибоедова, 19:
Заметный плюс этой сети — бренд, хорошо раскрученный на рынке благодаря грамотной рекламной кампании. Много офисов по городу, в результате — легкоузнаваемая вывеска. И именно на вывеску приходят многие туристы.
Виолетта Балина, руководитель офиса Vista на ул. Пушкина, 10:
На сайте есть опция самостоятельного подбора тура для туристов. Когда клиент нашел нужный вариант, ему предлагается выбрать офис, в который ему удобнее всего подойти для консультации и оформления сделки. К нам часто приходят туристы с сайта, что, конечно, радует.
Марина Юрченко, руководитель офиса Vista на ул. Крауля, 44:
У компании очень выгодная бонусная система для своих партнеров, которой мы активно пользуемся. Так, можно накапливать баллы за оформленные заявки, а затем обменивать их на оплату либо своего отдыха, либо рекламного тура.
Сергей Комаристый, директор турагентства «Амигос»:
Большое преимущество компании — удобный личный кабинет для агента. Все просто, наглядно и понятно.
Так, статус заявки и забронированные услуги у туроператора можно посмотреть нажатием одной кнопки. Информация отображается прямо из системы бронирования туроператора и всегда актуальна. Кроме того, мы можем видеть в личном кабинете комментарии к заявкам от специалистов разных отделов: бронирования, выдачи документов, юридического отдела, бухгалтерии, визовиков и т. д.
Ну и самое важное — круглосуточный доступ к системе бронирования. Есть возможность оформить и поздно вечером, и в выходной день, так как всегда на месте дежурный специалист по бронированию.
Светлана Моисеева, директор турагентства «Оранжевое солнце»:
Партнерам компании оказывается бесплатная юридическая поддержка. У нас был случай серьезного спора с туроператором, который мы не могли решить самостоятельно. В итоге юридический отдел компании очень помог нам, причем оперативно.
Генеральный директор ГК Vista Максим Пузанков:
Уважаемые коллеги!
Большое спасибо за теплые слова и положительные отзывы. Каждый день наша команда работает над тем, чтобы ваш бизнес становился не только прибыльнее, но и технологичнее. Оптимизация бизнес-процессов позволяет сэкономить огромное количество времени не только вам, но и вашим клиентам. А время — это деньги.
Основными приоритетами развития в 2013 году для нас станет сервис по онлайн-продаже авиабилетов и туров, а также развитию автоматизации бронирования. Но это не значит, что у нас будут работать одни роботы, хотя...
Минусы
Но, помимо похвалы, турагенты отметили и ряд нюансов, которые, на их взгляд, следовало бы усовершенствовать. Так, турпрофи обратили внимание на работу специалистов бронирования, рассказали о своих замечаниях к поисковику компании, а также высказали пожелания по оптимизации взаимодействия.
Елена Гонохова, руководитель офиса Vista на ул. Грибоедова, 19:
У меня есть замечания к специалистам отдела бронирования «Клео Тур». В частности, не хватает оперативности, внимательности и просто усердия. Зачастую приходится решать свои вопросы по заявке напрямую с туроператорами, хотя это работа менеджеров по бронированию.
Генеральный директор ГК Vista Максим Пузанков:
Человеческий фактор имеет место быть даже в самых крупных компаниях. У нас существует отдел контроля качества, и мы регулярно проводим мероприятия по повышению квалификации сотрудников. Просим вас не дожидаться появления проблемы, а своевременно сообщать руководителям о возникновении «острой» ситуации для их дальнейшего контроля. Для этого уже не первый год открыт мой личный блог, куда может написать любой желающий, будьте уверены — каждую ситуацию я разбираю лично.
Марина Юрченко, руководитель офиса Vista на ул. Крауля, 44:
Было бы прекрасно, если бы обо всех изменениях по заявкам была не только рассылка по почте, а, допустим, СМС-рассылка, в случае наличия такой возможности в принципе. Дело в том, что и в наше свободное время мы не отрываемся от рабочего процесса и вынуждены сидеть и отслеживать информацию по сайтам туроператоров из дома. Информирование по телефону очень помогло бы экономить время.
Генеральный директор ГК Vista Максим Пузанков:
В план развития компании входят процессы СМС-информирования и разработка мобильных приложений, позволяющие в любой момент проверить состояние заказа или получить уведомление об изменении в расписании авиарейсов. Мы стараемся идти в ногу со временем, и надеюсь, что предложим данный сервис нашим клиентам в конце 2013 — начале 2014 года. На данный момент для всех франчайзи VISTA уже внедряется CRM-система, функционал которой позволит наладить работу с туристами на высочайшем уровне.
Сергей Комаристый, директор турагентства «Амигос»:
Думаю, что не помешало бы расширить штат сотрудников, в разгар сезона специалисты отдела бронирования не успевают обрабатывать заявки. Когда остаются последние места на рейсе или в отеле, необходимо оперативное подтверждение, однако из-за большого количества заявок отдел не всегда справляется с нагрузкой.
Генеральный директор ГК Vista Максим Пузанков:
Мы уделяем процессу бронирования важную роль и хотим предоставлять действительно качественный сервис для наших партнеров. В 2012 году компания открыла дополнительно 8 центров бронирования по всей России, более 30 человек прошли обучение по работе с нашей системой. Сейчас мы в состоянии обработать 1 000 заявок ежедневно.
Светлана Моисеева, директор турагентства «Оранжевое солнце»:
Есть предложение по системе бронирования — ввести автоматическую передачу заявки сразу на сайт туроператора. Сейчас мы заводим заявку, и она сначала попадает в отдел бронирования «Клео Тур». Мне кажется, если бы она сразу попадала в систему бронирования туроператора, то это сократило бы значительную часть времени. Тем более, когда остаются последние места, оперативность очень нужна. Слышали, что такая система работы с заявками на Урале существует.
Генеральный директор ГК Vista Максим Пузанков:
Оптимизация и автоматизация бронирования заказов — одна из приоритетных наших задач в 2013 году. На сегодняшний день у нас полноценно обрабатываются порядка 10 операторов в полуавтоматическом режиме, т. е. с контролем менеджера над процессом. Вывести данный процесс в полностью автоматический режим — это ближайший курс развития.
И хочу развеять сложившейся миф о существовании полностью автоматической системы бронирования на Урале. Процесс интеграции систем бронирования с базами данных туроператоров очень сложен, и большинство проблем возникает из-за высокой волатильности рынка.
Сергей Комаристый, директор турагентства «Амигос»:
Много раз замечали, что результаты запроса в поисковике компании — TourBox — неактуальны, в частности, в вопросе наличия мест на рейсах и в отелях. Приходится проверять информацию о туре на сайте туроператора. К тому же список туроператоров в системе неполный: некоторые компании, в основном это небольшие игроки, которые делают прямые туры из нужного города, в результатах не показываются. Хотелось бы, чтобы поисковик был усовершенствован в этом плане.
Генеральный директор ГК Vista Максим Пузанков:
На данный момент большинство операторов в нашей системе переведены на технологию 100% актуальности туров. То есть система «извлекает» цены в текущий момент времени, в момент запроса тура клиентом. Если цена не соответствует действительности, то, скорее всего, проблема — на стороне туроператора, ведь многие из них в системе поиска выдают одни цены, а в поисковом шлюзе — другие, с задержкой. Сегодня мы отказались от подключения туроператоров, не готовых обеспечить современный обмен данными с нашей системой.
