«САМО-софт»: консерватизм неуместен!

Выясняем, почему ряд ТА по-прежнему не желают идти в ногу со временем и автоматизировать свою работу.

Статистика показывает, что около 40% ТА не используют современные программы, а отдают предпочтение Excel и Word. Однако при этом большинство опрошенных (60%) согласны с утверждением: «без современных IT-решений эффективную работу представить нельзя». Почему же это происходит? Своими соображениями на этот счет с аудиторией портала Profi.Travel делятся специалисты компании «САМО-софт».

В предыдущих материалах мы не раз поднимали тему автоматизации работы турфирмы с помощью ПК «САМО-турагент». Внедрение подобной системы может оказать агентству неоценимую помощь, сокращая затраты на выполнение ежедневной рутины, позволяя поддерживать тесную связь с клиентами и снабжая сотрудников многими другими инструментами для эффективной работы. Словом, плюсы автоматизации неоспоримы. Так почему же руководители ряда компаний по-прежнему не решились на этот, казалось бы, логичный во всех отношениях шаг?

Опасные стереотипы

Мы решили выяснить, как объясняют свою нерешительность представители тургентств, которые по-прежнему обходятся без средств автоматизации. Оказалось, есть несколько распространенных отговорок, которые чаще всего мешают турпрофи принять правильное решение. 


Отговорка № 1: «Мы знаем, что это важно, и знаем много примеров того, как здорово это работает, но нам это пока не нужно. Мы маленькое агентство, у нас небольшой поток, мы отлично справляемся».


Небольшой поток — понятие относительное, и у каждой компании этот порог свой. Задайте себе вопрос, можете ли вы со 100% уверенностью сказать, что ваши менеджеры помнят дни рождения всех ваших клиентов? Скорее всего, ответ будет отрицательным. А могут ли ваши сотрудники вспомнить, куда ездила семья Ивановых в прошлом году, назвать стоимость этого тура и принципиальные пожелания по отелю? И если менеджера нет на месте, в курсе ли его коллеги о его договоренностях с клиентами, смогут ли они быстро решить их вопросы? Вряд ли. 

Даже если у вас 5 клиентов в день, в месяц это 150 человек, а в год — 1 800. Согласитесь, цифра не маленькая. И небольшой штат сотрудников, пусть даже высококвалифицированных, просто не сможет запомнить всю информацию по каждому из туристов. 
 
В свою очередь, ПК «САМО-турагент» поможет вам хранить данные о предпочтениях ваших клиентов, их днях рождения и других памятных датах, а это, в свою очередь, позволит проявлять беспрецедентную заботу, демонстрировать индивидуальное отношение. И поверьте, они это оценят. Ведь сейчас доверие туриста — едва ли не самый важный критерий, позволяющий турагентству оставаться на плаву и развиваться, а доверие рождается и крепнет именно благодаря описанным выше факторам.

«САМО-турагент» способствует установлению теплых отношений со всеми клиентами. Система напомнит и автоматически отправит поздравление с праздником, информацию о выгодных СПО или любые другие данные, которые вы посчитаете нужным донести до ваших клиентов. Программа сохраняет всю историю взаимодействий с клиентами и историю их заказов. Это удобный и простой способ ведения клиентской базы и эффективного управления ею.


Отговорка № 2: «Что вы, ПО для автоматизации — это так дорого».


Во-первых, никто не принуждает покупать «кота в мешке». Перед тем как что-то решить, агентство всегда может ознакомиться с демо-версией программы.

Компания «САМО-софт» предлагает услугу 14-дневного тестового доступа. Агентство получает полнофункциональную версию «САМО-турагент» и может все это время в программе бесплатно работать.

Если вы в чем-то сомневаетесь, то можно для начала купить программу на год.

А вообще, если подумать и посчитать, то в долгосрочной перспективе затраты не так уж и велики. Скажем, лицензия на «САМО-турагент», 4 пользователя навсегда стоит 50 000 рублей, и это минимум на 5 лет. Арифметика очень проста — 10 000 руб. в год и меньше 1 000 руб. в месяц. 


Отговорка № 3: «ПО — слишком сложно. Мы не справимся».


У страха глаза велики. Если разобраться, то все возможные сложности можно заранее проанализировать и избежать их в последующем. Самая серьезная: если менеджеры блокируют решение руководителя и отказываются работать в программе, корректно заполнять базу данных. В этом случае нужно найти способы мотивировать своих сотрудников к работе в программе и показать, что в конечном итоге это принесет только пользу.

Что можно сделать, чтобы подружить менеджеров с программой «САМО-турагент»:
  • заручиться поддержкой лидера (назначить его руководителем рабочей группы по внедрению за небольшую доплату, а для кого-то — достаточно поднять свой статус);
  • рассчитывать бонусы на основании данных программы;
  • ввести дополнительные бонусы за ведение базы (не обязательно материальные, можете при отправке в рекламники учитывать ведение базы);
  • осуществлять ежедневный контроль (первое время);
  • исключить дублирующие отчеты;
  • внедрить единые сценарии при заполнении информации (чтобы каждый менеджер понимал, что в какое поле нужно заносить);
  • руководитель должен сам подавать пример по работе с программой (особенно если он сам ведет клиентов).


Переживаете, что не справитесь с установкой? Напрасно, ведь в этом нет ничего сверхсложного. У ПК «САМО-турагент» есть облачная версия. Она была разработана специально для агентств, в штате которых нет системных администраторов и которые не хотят вкладываться в «железо». Установить сможет даже неопытный пользователь.

Кроме того, служба технической поддержки компании «САМО-софт» может по вашему поручению удаленно установить программу или проконсультировать, как вам сделать это самостоятельно.

Сомневаетесь, что сможете научиться работать в программе, правильно вести базу?
И здесь нет никаких сложностей. Ведь специально для вас был разработан и реализован в программе специальный «Лайт»-интерфейс, для того чтобы пользователи могли быстрее вносить информацию в программу, чтобы «САМО-турагент» был прост и понятен для новичков без дополнительного обучения.

Плюсы Лайт-версии ПК «САМО-турагент»:
  • создание заявки в несколько кликов;
  • не нужно предварительное заполнение справочников;
  • интуитивно понятная последовательность действий; 
  • преднастроенные папки-фильтры для контроля.


Кроме того, менеджеры компании «САМО-турагент» еженедельно собирают группы новых пользователей и проводят подробнейшее обучение по использованию всех возможностей «САМО-турагент». Расписание есть на сайте компании, вы можете выбрать удобный вам день. 

Также на сайте есть множество онлайн-ресурсов, которые помогут в изучении программы.


Отговорка № 4: «Сейчас горячий сезон! У нас нет времени».


Как показывает практика, успешное внедрение СТА не зависит от сезона, а только от желания и решимости руководства и поддержки менеджеров.

Конечно, в «несезон» вы можете уделить автоматизации гораздо больше времени, так что сейчас наступает как раз самый удобный момент протестировать СТА и начинать его внедрение. 

Не остаться «за бортом»

Резюмируя все вышесказанное, можно отметить, что незамедлительному внедрению системы автоматизации для большинства владельцев ТА мешает безосновательный, почти суеверный страх перед чем-то новым. Ведь все мы в той или иной степени консерваторы.

Однако необходимо помнить, что нежелание идти навстречу техническому прогрессу может обернуться серьезными последствиями для бизнеса. Суть в том, что сейчас системы, подобные ПК «САМО-турагент», перестают быть просто любопытной новинкой. Профессиональное туристическое сообщество и не заметило, как приняло новые правила игры, согласно которым автоматизация турфирмы стала столь же необходимой, как, например, подключение к Интернету или доступ к системе онлайн-бронирования.
 
И неуместный консерватизм, который многие используют как оправдание, откладывая момент внедрения системы автоматизации, может привести к тому, что однажды их компании окажутся настолько далеко позади технического прогресса, что просто не смогут нормально существовать в современных условиях. 

Успешной вам автоматизации!



«САМО-Софт»:
+7 (499) 400-24-29;
sale@samo.ru.

Отельеры Крыма не могут вернуть деньги за аннулированные брони

Туроператоры возвращают средства туристам за свой счет

Отельеры Крыма не могут вернуть деньги за аннулированные брони

Туристы продолжают отменять поездки в Крым, однако главной проблемой для туроператоров стали не сами аннуляции, а возврат средств. Как пояснил руководитель комитета РСТ по внутреннему туризму, генеральный директор компании «Турплатформа» Сергей Толчин, туроператоры возвращают деньги клиентам, хотя отели не перечисляют средства, так как их нет. Об этом сообщает пресс-служба РСТ. Profi.Travel поговорил с самими отельерами.

По словам Сергея Толчина, сегодняшняя ситуация создает серьезную нагрузку на бизнес: для небольших компаний возвраты в таком объеме могут оказаться критичными. При этом эксперт отметил, что гостиницы не всегда удерживают деньги намеренно: многие уже направили средства, полученные по раннему бронированию, на подготовку к сезону, закупки и реновацию.

«Альтернативы (отдыху в Крыму — прим. ред.) есть, выбор хороший. Сложнее, если люди хотят вернуть деньги. Туроператоры выплачивают их, хотя отели им деньги не возвращают. И это — основная проблема, потому что для небольших компаний возврат средств в таком объеме может быть критичным», — сказал он.

Эксперт добавил, что туроператоры рассчитывают на понимание со стороны крымских отельеров. По его мнению, гостиницам необходимо искать возможности для возврата средств туроператорам и туристам, а в сложных случаях к решению вопроса могли бы подключиться местные власти.

Сейчас отмены поездок в Крым часто происходят практически накануне выезда: туристы до последнего ждут, как будет развиваться ситуация с топливом и логистикой. По словам Сергея Толчина, снижение спроса стало заметно еще 3–4 недели назад, когда число аннуляций начало превышать количество новых бронирований.

«Проблема прежде всего не в том, что нечего возвращать, а в том, что это нужно всё оформить. Гостиницы сейчас нанимать отдельных сотрудников для этого не станут, они будут использовать тех, которые есть, — пояснил Profi.Travel владелец сети отелей «Ателика» Алексей Высоканов. — Это не такой простой процесс, поэтому возможны задержки с выплатами».

При этом эксперт уточнил: в первую очередь, речь идет о прямых клиентах. А вот средства туроператоров, как правило, переносится на следующий год.

По данным TravelLine, за последние две недели Крым бронировали на 54% хуже, чем за аналогичный период прошлого года. На июнь падение превышает 50%, на июль составляет 33%, на август-сентябрь — 18%. При этом на октябрь-ноябрь фиксируется рост по сравнению с прошлогодними показателями за аналогичный период.

В качестве альтернативы туристам чаще всего предлагают Анапу, Сочи и Абхазию. Однако, если клиент настроен не на перенос поездки, а именно на возврат денег, ситуация становится сложнее для всех участников цепочки.

В РСТ, между тем, отмечают признаки осторожного восстановления спроса: на этой неделе туроператоры снова начали фиксировать заявки на Крым. Это может быть связано с тем, что крымские отели стали активнее снижать цены и делать спецпредложения. В первую очередь ими пользуются жители ближайших регионов — Краснодарского края и Ростовской области, которым проще решить вопрос с топливом, чем туристам из более удаленных субъектов.

Однако, эксперты, опрошенные Profi.Travel, в том числе Алексей Высоканов, на данный момент потенциала для роста спроса не видят. Топливный кризис все еще продолжается. Ранее соучредитель компании «Кандагар» Борис Зелинский в беседе с Profi.Travel сказал, что этот сезон для Крыма может стать худшим за всю историю.

Только важное. Только для профи.​

 

Читайте в Телеграме

 

Все новости в Max

 

Все новости в ВК

 

Написать комментарий

Для того чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться на портале

Куба ищет альтернативу прямым рейсам из России

В условиях дефицита топлива страна рассматривает другие схемы перевозки

Куба ищет альтернативу прямым рейсам из России

Пока восстановлению прямого авиасообщения мешает дефицит авиационного топлива, Куба изучает альтернативные схемы перевозки для российских туристов. Остров готовит отели к возвращению россиян и приглашает российские компании участвовать в развитии туристической инфраструктуры. Об этом первый заместитель министра туризма Кубы Хорхе Альберто Гарсия Домингес рассказал на встрече кубинской делегации с представителями российского туристического бизнеса на форуме «Путешествуй!».

Какие варианты перелетов рассматриваются

По словам замминистра, до приостановки программ российский рынок показывал очень хорошие результаты. «Российские туристы заняли второе место по объему турпотока на Кубу. Мы рассчитываем, что туристические программы смогут быстро восстановиться, как только будет решена проблема с авиасообщением», — отметил Хорхе Альберто Гарсия Домингес.

Он уточнил, что из-за проблем с топливом Куба сейчас активнее работает с авиакомпаниями из соседних стран — например, Мексики и Панамы. Такие перевозчики могут прилетать на остров и возвращаться обратно с тем запасом топлива, который взяли в аэропорту вылета.

Замминистра напомнил, что некоторые иностранные авиакомпании после Кубы выполняют посадку в соседней стране или на другом острове, где могут заправиться перед дальним обратным перелетом. При этом для российских перевозчиков такие варианты осложнены действующими ограничениями.

Работа во время паузы

Все участники встречи сошлись во мнении, что не стоит ждать фактического восстановления рейсов для возобновления продвижения Кубы.

За время паузы агентам необходимо обновить знания о курортах, отелях, условиях отдыха и возможностях страны за пределами Варадеро. Туроператорам, в свою очередь, нужны ответы не только по перевозке, но по тому, какие отели готовы к приему гостей, как организовано у них питание и подача электричества, получит ли российский рынок специальные условия и каковы гарантированные объемы мест.

По словам замминистра, сами кубинские отели сейчас по мере возможностей стараются подготовиться к приему российских туристов, проходят процесс обновления.

«Ждать возвращения рейсов, чтобы снова начинать рассказывать рынку о Кубе, — значит потерять первые месяцы продаж. За время паузы изменились и вопросы туристов, и сам продукт: агентам нужны честные ответы о перевозке, работе отелей и ситуации на курортах», — отметил гендиректор Profi.Travel и соруководитель Комитета РСТ по международной деятельности Алексей Венгин.

Новые маршруты для российских туристов

Кубинская сторона подтвердила: Россия остается одним из наиболее важных рынков для направления и при восстановлении перевозки российским партнерам готовы предоставлять условия, которые позволят быстрее вернуть прежние объемы.

Кроме того, российским туристам планируют предложить расширенные программы, а не просто пляжный отдых. Так, планируют активнее продвигать Гавану, островные курорты, восточную часть страны, комбинированные маршруты, исторические города, национальные парки, природные туры, экскурсионные программы, медицинский и деловой туризм. В частности, об этом заявили представители Habanatur. Русскоязычных гидов и сотрудников, по словам экспертов компании, достаточно.

Отдельным продуктом могут стать культурные события. На острове в течение года проходят фестивали джаза, музыки, танца, кино и других видов искусства. Часть из них рассчитана непосредственно на туристов, другие позволяют гостям присоединиться к событиям, которые посещают сами кубинцы.

Куба ждет российских инвесторов

Помимо возвращения турпотока Куба заинтересована в том, чтобы российские компании рассматривали возможность инвестиций в гостиничный сектор, управления объектами и запуск совместных коммерческих проектов.

По словам Хорхе Альберто Гарсии Домингеса, кубинское правительство предлагает новые модели сотрудничества и рассматривает туризм как одно из направлений для российских инвестиций. Проекты могут включать в себч модернизацию гостиниц, участие в эксплуатации объектов и работу российских гостиничных операторов на острове.

Конкретные объекты, формы участия и условия входа для управляющих компаний на встрече подробно не раскрывались. Для предметного разговора кубинской стороне предстоит представить российскому бизнесу перечень проектов, возможные модели управления, механизмы расчетов и государственные гарантии.

Только важное. Только для профи.​

 

Читайте в Телеграме

 

Все новости в Max

 

Все новости в ВК

 

Написать комментарий

Для того чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться на портале

Статьи по теме