В визовых центрах Греции бардак, но задержек нет. Пока...

В преддверии майских праздников турагенты стали все чаще жаловаться на сложности с оформлением виз в Грецию. То сбоит сайт визового центра, то нет записи на нужные даты, то длинные очереди. Одним словом, за обещанные 48 часов оформить документы не получается...

В преддверии майских праздников турагенты стали все чаще жаловаться на сложности с оформлением виз в Грецию. То сбоит сайт визового центра, то нет записи на нужные даты, то длинные очереди. Одним словом, за обещанные 48 часов оформить документы не получается...

Проблемы с греческими визами — традиционный сигнал приближения летнего сезона. А в этом году к факторам риска добавилось еще и введение дактилоскопии. Если раньше и без этого сложности возникали, то чего ждать в этом году? Такие вопросы стали появляться на профессиональных форумах, а к ним добавились и первые жалобы.

Сообщение в группе Profi.Travel от 20 апреля:

«Была сегодня в ВЦ Греции в Москве на Цветном Бульваре в 8:30 утра. Пришла, меня спросили, записана ли, говорю нет, они мне: тогда не примем вас! Я говорю, да у вас сайт висит вторую неделю, записаться невозможно! А они: «Ничего не можем сделать, без записи нельзя, у нас ограниченное количество заявителей, больше квоты принять не можем!»

Некоторым агентам, у которых возникли подобные трудности, все же удавалось без записи «выбить» свой талончик, и зачастую оказывалось, что очередей никаких и нет — их сразу вызывали на сдачу документов. В итоге у некоторых сложилось мнение, что визовый центр специально создает видимость ажиотажа, чтобы продвигать услугу премиум-подачи документов.

Сообщение на профессиональном форуме от 19 апреля:

«В московском визовом центре Греции для туристов — обязательная запись или по телефону, или через сайт. Но, например, 19 апреля, записывали только на 27 апреля. При этом они откровенно предлагают: если вы хотите посетить визовый центр сегодня или в ближайшее время, то воспользуйтесь услугой «ВИП-зал», стоит она на 1 заявителя 5348 рублей, и это не считая сервисный сбор 1520 рублей + консульский 2660 рублей!!! Она не ускоряет получение визы, а просто дает право сдать документы в комфортабельном зале...»

Еще в начале недели турагенты сообщали, что в московском визовом центре Греции для индивидуальных туристов пусто. Однако сегодня, судя по фотографиям, размещенным на паблике Profi.Travel, там не протолкнуться. На фото очередь за талончиками, которая, не поместившись внутри визового центра, продолжается на улице.

Эксперимент на себе

Мы решили сами протестировать систему и попробовали записаться на подачу документов в столичный ВЦ Греции. Несмотря на все жалобы агентов, сайт работал исправно, и вечером 21 апреля нам удалось без проблем, буквально за 2 минуты, «забронировать» время на понедельник, 25 апреля.

На всякий случай мы узнали и возможности туроператоров. Под видом туриста мы позвонили в московский визовый отдел Mousenidis Travel, где нам в качестве ближайшей даты подачи документов тоже предложили 25 апреля.

Таким образом, в нашем случае оказалось, что в обоих случаях сроки одинаковы. Однако, если в визовом центре вдруг не удается записаться на нужную туристу дату, то обращение к туроператору действительно может выручить.

«Мне раньше казалось, что после введения отпечатков пальцев оформлять визу через туроператоров станет неудобно. Оказывается, нет. Если говорить о крайних сроках подачи документов на вылет 28 апреля, то у Амботиса это 21 апреля, у Музенидиса — 22, у Тез Тур 19, а Корала — 20 апреля», — пишет на профессиональном форуме тот же турагент, которому 19 апреля в визовом центре предложили запись только на 27 апреля.

В регионах — своя специфика

В регионах тоже сложности, но там они связаны не с тем, что не удается записаться на нужную дату, а с тем, что зачастую предварительной записи вообще нет, и это оборачивается большими очередями.

Наталия Павлюченко, менеджер турагентства «Натали-Вояж» (Тольятти):

В Самаре не предусмотрена запись на сдачу документов, в итоге нам пришлось просидеть в очереди три часа. В марте очередей не было, а сейчас визовый центр битком.

Еще большей проблемой это оборачивается для иногородних туристов, которые едут в визовый центр за 200–300 км. Для них 3-часовые очереди превращают оформление визы в нескончаемый квест.

Ситуация осложняется еще и тем, что сайт и колл-центр визового центра дают абсолютно противоречивую информацию. Например, на сайте ВЦ указано, что в Самаре на подачу документов необходимо записываться заранее:

Однако при попытке записаться «на прием» через сайт оказывается, что Самары просто нет среди предложенных городов. Да и из комментария Наталии Павлюченко (см. выше) следует, что предварительная запись в Самаре не предусмотрена. Когда мы позвонили в колл-центр VFS.Global, нам сообщили, что подача документов действительно происходит только по живой очереди, а на сайте просто ошибка.

Остается только перепроверять всю информацию звонками и непосредственными обращениями в центр. Напомним, телефоны для связи можно найти в соответствующем разделе сайта VFS.Global.

Что насчет сроков изготовления визы?

Здесь тоже не все ладно. По крайней мере, накануне майских праздников вместо обещанных 48 часов изготовление документов занимает 5–6 дней. Сначала нас об этом предупредили в визовом центре Mousenidis Travel, куда мы позвонили под видом туристов, а потом ту же информацию подтвердили в компании «Пантеон». При этом все туроператоры отмечают, что критических проблем с визами нет.

Надежда Тарбаева, руководитель отдела маркетинга в туроператорской компании «Пантеон»:

Действительно, сроки оформления виз за пару недель до майских праздников увеличились. На сдачу биометрических данных записаться можно не ранее, чем через 2-3 дня, и ситуация быстро меняется.  Сроки оформления виз также увеличились до 4-5 дней. Но случаем невыходов визы у нас не было. Надеемся, что с открытием дополнительных окон  в визовом центре пропускная способность увеличится, и центр сможет принимать большее число заявителей. Перед майским праздниками сроки выходов виз увеличиваются каждый год,  и этот не исключение. Думаем, что скоро консульство перейдет в штатный режим работы, и ситуация стабилизируется.

Виталий Стоматов, гендиректор компании Ambotis в России:

Все визы выходят в срок — до даты начала тура, серьезных задержек, которые сказывались бы на отдыхе туристов, нет. По крайней мере, мы подобных сигналов не получали, работаем в штатном режиме.

Тем не менее очевидно, что усложнение визовой процедуры все же привело к увеличению сроков оформления документов. Если раньше, даже учитывая ажиотаж накануне майских праздников, визу приходилось ждать неделю, то теперь нужно закладывать еще несколько дней на то, чтобы записаться на «прием» в визовый центр. В связи с этим получается, что покупка тура в Грецию менее чем за 10 дней до начала поездки без наличия шенгена довольно рискованна. А это, как ни крути, все же ограничивает выбор туристов, которые все чаще предпочитают покупать туры с небольшой глубиной.

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на красный квадрат

4 комментария

Анна
16 мая, 18:09
Сдали отпечатки в визовом центре 12 апреля. Сегодня 16 мая, виза до сих пор не готова. Прошло более месяца! Вот так греки "рады" и ждут наших туристов. Если честно, ехать к ним желания уже нет. Абсолютно не умеют и не хотят организовать собственную работу, раздолбайство хуже, чем в РФ.
Марина
25 апреля, 10:38
Пока не будет в ВЦ отдельных дней для частников и операторов то в этом сезоне постоянно будут возникать проблемы с подачей и с дактилоскопией. Это уже наблюдаем, и решение за консульствами. Если не надавят на руководителей ВЦ, то на следующий год не досчитаются туристов.
Константин
23 апреля, 11:03
Грекам надо ввести практику предоставления однократной национальной визы без дактилоскопии, если документы подаются менее, чем за 14 дней до начала тура, тогда туристы, которые планируют поездки заранее, будут получать мультивизы, а любители "горящего" будут довольствоваться однократными национальными, мне кажется, что это справедливо.
Светлана Обоянская
22 апреля, 15:54
изначально все ТО опровергали срок обработки консульством Греции в 48 часов. никто о менее, чем 72 часа и не говорил. в марте реально даже регионы получали визы за 8 календарных дней, сейчас идет массовая задержка по обработке и доставки в региональные визовые центры. информация на сайте по отслеживанию паспортов не обновляется по несколько дней. с 8.04 не можем получить документы туристов, по которым заказана услуга доставки документов на дом

Экономика отзывов: как превратить обратную связь в трамплин для роста

Авторская колонка

Экономика отзывов: как превратить обратную связь в трамплин для роста

Отельеры знают, что отзывы напрямую влияют на бронирования, но выстроить действительно эффективную работу с ними удаётся не всегда. Мы публикуем авторскую колонку руководителя по развитию бизнеса «Яндекс Путешествий» Анны Очеретько — она расскажет, как системная работа с отзывами помогает не только улучшать сервис, но и увеличивать продажи, а также даст советы, какие конкретные шаги для этого предпринять.

«Сегодня работать с отзывами стало проще: есть сервисы, которые собирают все комментарии с разных площадок воедино, помогают быстро понять, что нравится гостям и что их раздражает, подсказывают формулировки для ответов и показывают наглядную статистику по рейтингу и работе команды. Плюс инструменты тревел-агрегаторов помогают отелю быть заметнее и эффективнее использовать отзывы для привлечения гостей.

Как собирать отзывы

  • ● Запрашивать отзыв лучше всего сразу после выезда или удачного взаимодействия с гостем: помощи сотрудника или тёплого разговора на ресепшене. В этот момент человек охотнее похвалит персонал за вежливость, а отель — за уютные номера.
     
  • ● Ключевой принцип — чем больше возможностей оставить отзыв вы даете гостю, тем больше обратной связи можно собрать. Брошюры, QR-коды на ресепшене и в номерах, письмо или сообщение в мессенджере после выезда гостя. Задача отеля — упростить возможность оставить отзыв гостю.
     
  • ● Если вы работаете с тревел-агрегаторами, важно учитывать, что сами платформы тоже активно стимулируют гостей оставлять отзывы. Например, когда в «Яндекс Путешествиях» доработали сервис и добавили дополнительные точки, где пользователь может оставить обратную связь, количество отзывов выросло в три раза. Это доказывает: чем легче гостю поделиться впечатлением, тем охотнее он это делает.
    Отдельная дискуссия в индустрии — на какой площадке собирать отзывы — не стихает. Универсального решения здесь нет, но есть рабочая логика: вести гостя туда, где он уже взаимодействовал с объектом. Если бронирование было через тревел-агрегатор, логично просить оставить отзыв там же. Если гость пришёл из поиска или по рекомендациям, удобнее направлять его на «Карты». Такой подход помогает собирать отзывы системно и без лишнего давления.
     
  • ● Гости, как правило, активнее оставляют отзывы, если гостиницы добавляют мягкую мотивацию. Например, предлагают скидку на следующий визит, небольшой бонус или комплимент при повторном бронировании — главное, чтобы обратная связь оставалась честной. Не менее важно интересоваться впечатлениями гостя ещё до его выезда. Если он сталкивается с проблемой, её стоит устранить как можно раньше. Тогда велика вероятность, что даже если после выезда постоялец опишет в отзыве неприятную ситуацию, он расскажет и о том, как ему помогли ее решить.

Как отвечать на отзывы

Нужно стараться искренне и с благодарностью отвечать на каждый комментарий — и на отзыв с похвалой, и особенно на критику. Формальных шаблонов лучше избегать: фразы вроде: «Ваше мнение важно для нас», — не работают. Люди чувствуют механические ответы, которые никак не повышают доверие.

Главный принцип работы с негативными отзывами — превратить недостаток в возможность. Ваши действия должны быть четкими и публичными. Если проблема реальна: поблагодарите гостя, принесите искренние извинения и конкретно опишите, как вы решили проблему. Это показывает вашу ответственность. Чтобы восстановить отношения, можно предложить гостю в личном общении персональный бонус — например, бесплатный ужин или скидку на следующее бронирование.

Если вы не согласны с отзывом: поблагодарите за мнение, но вежливо и аргументированно изложите свою позицию для других читателей. Избегайте спора и перехода на личности. Ваша цель — не победить, а продемонстрировать профессионализм и открытость к диалогу.

В положительных отзывах стоит отмечать детали: если гость похвалил завтраки, подчеркните, что вам приятно, что он заметил изменения в меню или работу команды кухни.

Что можно поручить ИИ

Безусловно, вручную писать ответ на каждый отзыв слишком трудозатратно. Часть задач здесь разумно делегировать ИИ. Например, можно использовать небольшие лайфхаки от самих ОТА, которые, как мы, подсказывают корректные и уместные формулировки для ответа, что экономит время и снижает риск неудачных реплик. Но не стоит отдавать на откуп искусственному интеллекту нестандартные обращения — в непростых ситуациях помогает именно личная вовлеченность.

ИИ особенно полезен на этапе анализа. В него можно загрузить массив отзывов и:

  • ● выделить ключевые темы и повторяющиеся боли гостей;
  • ● отделить операционные замечания от эмоциональных;
  • ● сформировать краткие выводы и приоритеты для команды.

Чтобы получать более качественные данные, вместо общего вопроса «Оставьте отзыв» можно использовать готовые формулировки в анкете или QR-опросе. Например:

  • ● «Что вам особенно понравилось в номере?»
  • ● «С какими трудностями вы столкнулись во время проживания?»
  • ● «Оцените работу персонала по шкале от 1 до 5».

Такие вопросы проще для гостя и дают отелю конкретную, структурированную обратную связь. А дальше ИИ автоматически суммирует ответы.

Что делать с собранной обратной связью

Ответив на отзыв, важно не забыть проработать вместе с командой сильные и слабые стороны. Полезно делиться с командой не только цифрами, но и конкретными комментариями гостей. Живые впечатления сильнее мотивируют сотрудников и помогают им видеть реальный результат работы. А дальше — дело за вашей креативностью. Можно устроить тимбилдинг и сеанс корпоративного обучения, просто устроить «летучку» и обменяться идеями и даже привлечь нейросети: описать проблему в ИИ-чате и попросить составить чек-лист для быстрого обучения персонала там, где нашлись слабые места».

Только важное. Только для профи.

 

Читайте в Телеграме

 

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на красный квадрат

Индия изменила правила ввоза личных вещей. Как они повлияют на туристов?

Сумма беспошлинного ввоза составит менее 300$

Индия изменила правила ввоза личных вещей. Как они повлияют на туристов?

Власти Индии одобрили новые таможенные правила, увеличивающие размер беспошлинного ввоза личных вещей для туристов. Есть ограничения по золоту и платине. Эксперты рассказали Profi.Travel, повлияют ли как-то нововведение на туристов.

«Согласно принятым и опубликованным на сайте кабмина страны правилам, въезжающий в Индию по туристической визе путешественник может беспошлинно ввезти личных вещей на сумму 25 тыс. рупий (276 долларов)», — пишет РИА «Новости». Ранее этот лимит составлял 15 тыс. рупий, то есть — 166 долларов.

Кроме того, правила вводят ограничение на вес ввозимых в Индию изделий из золота и платины. Женщинам разрешено беспошлинно ввозить до 40 граммов золотых или платиновых изделий, мужчинам — до 20 граммов, уточняет издание. В правила также включен беспошлинный ввоз одного ноутбука.

При этом на сайте российской дипмиссии в Мумбаи указана старая информация: «Разрешен беспошлинный ввоз фотоаппаратов, видео- и кинокамер и др. электробытовой техники — по одному предмету каждого наименования. Декларированию подлежат ввозимые компьютеры и ноутбуки». Таким образом, в этом плане тоже есть послабление.

Как уточнили в туроператорских компаниях, под личными вещами понимаются не те предметы, которые уже использовались туристами. Под правила, в первую очередь, попадают новые товары. Особенно если они одного типа — например, несколько пар наручных часов или смартфонов в новенькой упаковке. То есть ограничения направлены не на классических путешественников, а на тех, кто занимается нелегальной торговлей.

«На данный момент у наших туристов ни разу не возникало проблем. Нам неизвестны случаи, когда приходилось декларировать вещи личного пользования (телефоны, ноутбуки, планшеты)», — подтвердили в компании Coral Travel.

«Новые правила, вступившие с февраля 2026 года в Индии, главным образом направлены на увеличение лимита беспошлинного ввоза личных вещей для туристов. На данный момент никаких проблем не возникало, тем не менее, путешественникам нужно придерживаться новым правилам таможенных служб Индии», — добавили в Anex.

Только важное. Только для профи.

 

Читайте в Телеграме

 

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на красный квадрат

Новости по теме