Как защититься от менеджера-обманщика?

Ищем способы обезопасить финансы турфирмы.

Банкротства турфирм и десятки, иногда сотни, неулетевших туристов — события эти бывают достаточно резонансными и быстро становятся известны всему рынку. Однако не все знают, что и внутри турфирм, не вынося «сор из избы», ведется своя «тихая война» — между руководителями агентств и недобросовестными менеджерами, кочующими из фирмы в фирму и оставляющими за собой след в виде кассовых разрывов и долгов. Реальные истории обмана турагентств «изнутри», а также способы обезопасить компанию от обирания собственными сотрудниками нашел и рассмотрел TurProfi.ru.

   

Не секрет, что любителей «легких денег» на туристическом рынке немало: ежегодно в кулуарах обсуждаются все новые и новые истории о менеджерах-мошенниках, тем или иным способом присвоивших часть денежных средств компаний. Как правило, в этом случае репутация собственного агентства оказывается для руководителей дороже денег, поэтому все недостачи по заявкам турфирмы вынуждены компенсировать из собственного кармана.

TurProfi.ru обратился к руководителям петербургских агентств, пострадавших от действий недобросовестных менеджеров, и попросил их рассказать, какой урок они извлекли из подобных ситуаций.

 

 

Анжелика Шипко, директор бюро путешествий «Мандарин»

 

Менеджер, о которой пойдет речь, устроилась к нам в фирму в 2010 году и проработала вплоть до 2012. Весной 2012 года, в период майских праздников, она вызвалась подежурить в офисе, однако когда выходные кончились, девушка пропала. На телефон она не отвечала и на работу не выходила. Спустя некоторое время сотрудница сообщила, что увольняется, поскольку по личным причинам должна уехать. Примерно в то же время в наше агентство стали приходить туристы, которых она вела, и интересоваться, готовы ли их документы. По данным, занесенным в систему, выходило, что они недоплатили до стоимости путевки, а по словам туристов — переплатили. Выяснилось, что, сообщая клиентам стоимость тура выше, менеджер за неделю праздников присвоила себе около 100 000 рублей. Разумеется, чтобы не пострадали наши клиенты, мы покрыли эту недостачу самостоятельно.

Дальнейшие проверки показали, что за все время работы сотрудница вносила в договор, который подписывали туристы, реальную сумму по туру, а в систему «заводила» меньшую на 500 — 1000 рублей. Разницу она, соответственно, «клала в карман».

После увольнения она умудрилась устроиться на работу в еще одну турфирму, которая после ее ухода не досчиталась 200 000 рублей. К сожалению, я об этом узнала слишком поздно и не смогла предупредить руководство. Более того, и третья компания приняла ее на работу, однако там убытки оказались гораздо серьезнее. К сожалению, с таким кассовым разрывом агентство не смогло справиться и подало на банкротство.

Интересно, что часть долга нашей компании бывший менеджер погасила — в течение полугода она ежемесячно перечисляла мне 15 000 рублей, однако, когда ей оставалось выплатить половину, платежи прекратились и больше с девушкой связаться не удалось. Правда, не так давно я узнала, что она снова работает в одной из турфирм Петербурга.

Как информировали коллег: мы разослали всем знакомым агентам сообщение в сети «Вконтакте», кроме того, разместили информацию о недобросовестной сотруднице в группах и профессиональных сообществах.

Как не допустить в будущем: После этой истории я внедрила в работу турфирмы целый комплекс мер. Во-первых, я изолировала менеджеров от приема-передачи денежных средств и все платежи обязала проводить только через кассу. Во-вторых, при приеме новых менеджеров на работу я обязательно связываюсь с бывшим работодателем, посещаю группы «Вконтакте», посвященные «черным спискам». Также вызывает подозрение менеджер, который утверждает, что работает пять лет в туризме в Санкт-Петербурге, но с которым у меня нет общих друзей в этой социальной сети, ведь туристическая «тусовка» не настолько большая, чтобы за такой долгий срок не появилось общих знакомых. В-третьих, я установила видеокамеры во всех офисах с постоянной записью изображения и звука и регулярно их просматриваю. Кроме того, их наличие дисциплинирует менеджеров и заставляет подумать, прежде чем решиться на противоправные действия.

 

 

Александра Гридина, генеральный директор турагентства «Премиум-тур»

 

В 2011 году к нам в компанию на должность старшего менеджера по рекомендации поступила сотрудница. Ее работа не вызывала нареканий, она оказалась хорошим специалистом. Однако почти через год мы стали замечать, что на ее странице «Вконтакте» появляются благодарности от туристов, фамилии которых нам были незнакомы. После выяснения всех обстоятельств оказалось, что менеджер, в обход компании, оформляла «левые» договоры и отправляла туристов, не занося, естественно, ничего в систему бронирования. Вероятно, девушка имела договоренности с менеджерами туроператоров, либо зарегистрированную турфирму, на которую и оформляла туристов.

Как информировали коллег: масштабного оповещения мы не делали, но тех из коллег, с кем я общаюсь лично, я предупредила о ней. Скажу больше, эту девушку я регулярно вижу на туристических мероприятиях, но выяснить, в какой компании она сейчас работает, пока не удалось.

Рекомендации, как не допустить в будущем: к сожалению, такие менеджеры на рынке присутствуют и зачастую они пользуются отсутствием достаточного опыта у работодателя, чтобы проворачивать подобные операции. Поэтому от руководства компании и ее собственника требуется доскональное знание всех бизнес-процессов для того, чтобы держать «руку на пульсе» и контролировать каждый шаг менеджера.

После этого случая мы ввели журнал, в который менеджер в конце каждого дня заносит результаты работы: сделанные звонки, отправленные заявки, обслуженных клиентов. Разумеется, руководитель периодически проверяет информацию, занесенную в журнал. Конечно, это не панацея, но здесь важную роль играет и психологический аспект — менеджер понимает, что его контролируют.

 

 

Александра Гридина, генеральный директор турагентства «Премиум-тур»

 

В 2012 году у нас работал молодой человек в должности менеджера. В профессиональном плане к нему не было никаких претензий, он отлично знал курорты и отельную базу. Однако через месяц после его вступления в должность я стала обзванивать тех туристов, которые внесли предоплату и у которых подходил срок следующего платежа. Клиенты, которых он вел, утверждали, что уже оплатили всю стоимость тура. После выяснения всех обстоятельств обнаружилось, что менеджер, приняв полную оплату от туристов, внес только 50%. Вторая половина ушла, соответственно, ему «в карман».

Как мы потом узнали, он менял фирмы «как перчатки» при этом, судя по всему, устраивался в каждое следующее агентство, чтобы погасить долг в предыдущем.

Как информировали коллег: мы разместили информацию о менеджере в профессиональных сообществах «Вконтакте».

Рекомендации, как не допустить в будущем: В отличие от большинства «коллег по несчастью» мы смогли «раскрыть» такого сотрудника быстро, благодаря постоянному личному контролю всех дел турфирмы, в нашем случае, обзвону туристов. Надо сказать, что технический контроль не всегда сможет заменить личный — этот человек успел поработать в крупной турфирме, где стоят видеокамеры и записываются все телефонные разговоры, но продержался там дольше и присвоил намного большую сумму, чем у нас. Понятно, что большая компания с интенсивным потоком туристов не может себе позволить обзванивать каждого клиента, но в этом случае выходом может стать найм отдельного человека, в чьи обязанности будет входить непосредственный контроль сотрудников.

TurProfi.ru не публикует имена менеджеров — фигурантов историй, поскольку, согласно законодательству, до вынесения соответствующего решения суда эта информация строго конфиденциальна. Однако те из руководителей, кто хочет быть «во всеоружии», смогут узнать их в профессиональных сообществах.

 

Справка TurProfi.ru

Ресурсы Сети, где можно разместить или узнать информацию о недобросовестном сотруднике

http://vk.com/spbturprofi — сообщество TurProfi.ru «Вконтакте»
http://spb.turprofi.ru/forum/index.php?board=21.0 — форум TurProfi.ru
http://vk.com/blacktourist — сообщество «Черный список туристов», обсуждения
http://stop-book.com/forum/tid/176/sub/y — всероссийский сайт, посвященный «Черным спискам», раздел «Туризм»

 

 

Комментарий эксперта

 

Светлана Мержвинская, советник Исполнительной дирекции по работе с турагентствами СЗРО РСТ

 

Среди всех способов снизить вероятность причинения ущерба финансовому состоянию компании, мы рассмотрим следующий: документальное закрепление руководителем или собственником некоторых полномочий за сотрудниками.

1. Разграничить полномочия между сотрудниками и оставить право подписи договора с туристом за директором. В этом случае менеджер должен будет только подписать бланк заказа или форму заявки на тур и принять ее в работу. Как только заявка будет заведена в систему бронирования, ответственность за заключение договорных отношений с клиентов берет на себя директор турагентства. По моему мнению, как только вы делегируете полномочия подписывать договор менеджеру, вы теряете контроль над ситуацией и уже не сможете с уверенностью отследить работу сотрудника.

2. Снять с менеджера материальную ответственность за прием денег от туристов и возложить ее на директора. Однако это работает в условиях небольшой турфирмы, когда директор всегда или почти всегда находится в офисе. На случай его командировки одному из сотрудников можно выдать доверенность на прием денежных средств от туристов. В условиях крупных компаний материально ответственным лицом назначается главный бухгалтер или старший менеджер, от которого можно потом потребовать отчета.

Эти действия оформляются приказом руководства, кроме того, запрет на подписывание договора и прием денежных средств от туристов прописываются в должностных инструкциях менеджеров.

 

Конечно, все предложенные действия — не панацея, а всего лишь способ максимально защититься от краж внутри компании. TurProfi.ru надеется, что советы экспертов окажутся действенными и помогут читателям.

Туристка отсудила у «Аэрофлота» за задержку рейса больше 100 тыс. рублей

Эксперт объяснил, почему суд в таких спорах может встать на сторону туриста, даже если был объявлен план «Ковер»

Туристка отсудила у «Аэрофлота» за задержку рейса больше 100 тыс. рублей

«Аэрофлот» выплатит пассажирке более 100 тыс. рублей за задержку рейса, из-за которой она не успела на стыковку по пути на Кубу. Такое решение суд принял не сразу — первая инстанция отказала, сочтя, что задержка была связана с обеспечением безопасности полета. Однако во второй раз справедливости все же удалось добиться. Эксперт рассказал Profi.Travel, станет ли заключение суда прецедентом для других вердиктов, и можно ли получить компенсацию, даже если авиакомпания объясняет задержку планом «Ковер».

Пассажирка купила билет на рейс «Аэрофлота» Екатеринбург — Москва, из столицы она должна была лететь на Кайо-Коко самолетом авиакомпании «Северный ветер», утром следующего дня. Однако вылет нацперевозчика задержали. По словам туристки, в аэропорту Кольцово она обращалась к представителям авиакомпании с просьбой пересадить ее на другой рейс, поскольку опасалась опоздать на стыковку. Но ее заверили: она успеет.

В итоге самолет «Аэрофлота» прибыл в Москву с задержкой на 6 часов 24 минуты, рейс на Кубу к этому моменту уже вылетел. Пассажирке пришлось покупать новый билет — вылет был возможен только через три дня, а также оплачивать проживание и питание. Общая сумма незапланированных расходов составила 55 482 рубля. «Аэрофлот» отказался возмещать убытки и выплатил только 640 рублей штрафа за просрочку доставки пассажира.

Туристка обратилась в Октябрьский районный суд Екатеринбурга. Она просила взыскать с перевозчика материальный ущерб, компенсацию морального вреда, неустойку, штраф и расходы на представителя. Однако суд первой инстанции отказал в удовлетворении иска, посчитав, что задержка была связана с обстоятельствами, угрожающими безопасности полета.

В апелляции Свердловский областной суд не согласился с этим выводом. Ответчик объяснял задержку некомплектностью летного экипажа: пилоты не смогли вылететь из Москвы в Екатеринбург из-за технической неисправности другого самолета. Однако судебная коллегия указала, что дефект воздушного судна сам по себе не освобождает перевозчика от ответственности за убытки пассажирки.

В результате суд постановил взыскать с «Аэрофлота» 55 482 руб. материального ущерба, 13 284 руб. неустойки, 10 тыс. рублей компенсации морального вреда, 15 тыс. рублей штрафа за несоблюдение добровольного порядка удовлетворения требований потребителя, а также 12 150 рублей расходов на представителя.

Общая сумма взыскания превысила 105 тыс. руб. Решение суда апелляционной инстанции вступило в законную силу.

«Суд первой инстанции иск отклонил. Это традиционное решение: вопрос безопасности полетов, у авиакомпании вариантов никаких не было. Но уже вторая инстанция вникла в этот вопрос глубже и пришла к выводу, что эта причинно-следственная связь — некомплектный экипаж из-за поломки борта в Москве — не лишает пассажира права на возмещение убытков. Самолет, на котором пассажирка должна была лететь, находился в исправном состоянии. То, что авиакомпания не смогла обеспечить комплектный экипаж на нем, это её вина, никак не связанная с форс-мажором», — пояснил вице-президент РСТ, генеральный директор ЮА «Персона Грата» Георгий Мохов.

По его словам, вторая инстанция пришла к правильным выводам. «Речь шла не о безопасности полетов, это не план «Ковер», не погода, не поломка конкретного суда, на котором пассажиры должны были лететь. Причины задержки находятся в компетенции авиаперевозчика», — пояснил юрист.

Он рассказал, что похожие споры бывают довольно часто: туристы теряют стыковки, время отдыха. Правда, во втором случае претензии, как правило, предъявляют туроператорам. А вот когда речь идет об авиакомпаниях, суды встают на сторону пассажиров не так часто. По словам юриста, это решение нельзя назвать беспрецедентным, но нетипичным — можно.

Говоря об ответственности перевозчика, эксперт привел в пример случай из практики. Туристы из-за задержки рейса не успели на круиз по Средиземноморью. «Они опоздали на круизный лайнер, так как не попали на стыковочный рейс, — пояснил Георгий Мохов. — В итоге они догнали круиз в другом городе. Стоимость авиабилетов, которые им пришлось купить, была взыскана с перевозчика. Тогда авиакомпания тоже говорила о необходимости обеспечения безопасности полетов».

«Вердикт дает возможность опираться на это решение в аналогичных спорах, и еще раз доказывает тот факт, что надо судиться до конца. Многие бросают, как только первая инстанция отказывает. Но добиться компенсаций все-таки можно», — подчеркнул Георгий Мохов.

По его словам, в России судебная практика меняется редко, однако сейчас можно предположить огромное количество подобных исков из-за плана «Ковер» и др. «Вовсе не факт, что при ограничениях пассажиры не могут рассчитывать на компенсации. Например, «Ковер» объявлен в Москве, но ЧП влияет на пассажиров в Екатеринбурге. Разные ситуации могут быть, не всегда причина задержки очевидна. Мы не знаем, откуда борт должен прилететь, не кончилось ли рабочее время у экипажа. Везите в другой аэропорт, используйте автобусы. Обстоятельства непреодолимой силы могут не иметь прямого влияния на конкретные рейсы, а происходить на другом конце света. В итоге совершенно по другой причине пассажиры никуда не улетели. Естественно, они требуют возмещения убытков, а суд начинает разбираться, где начало истории, почему не состоялся рейс, не мог ли авиаперевозчик что-то с этим сделать. И только после этого принимает решение», — заключил Георгий Мохов.

Только важное. Только для профи.​

 

Читайте в Телеграме

 

Все новости в Max

 

Все новости в ВК

 

Написать комментарий

Для того чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться на портале

В Индонезии выявили хантавирус: стоит ли опасаться туристам?

Что стоит знать о заболевании и способах заражения

В Индонезии выявили хантавирус: стоит ли опасаться туристам?

Власти Индонезии усилили санитарный контроль после выявления трех подтвержденных случаев хантавируса в Джакарте. Еще шесть возможных случаев заражения остаются под наблюдением, рассказала глава столичного управления здравоохранения Ани Руспитавати, сообщает РИА «Новости».

По ее словам, в Джакарте уже развернуты группы быстрого реагирования, чтобы не допустить роста числа заболевших. Дополнительные меры ввели и в международном аэропорту Сукарно-Хатта: прибывающие пассажиры проходят температурный контроль, визуальный осмотр и заполняют медицинские декларации.

При этом индонезийские власти подчеркивают: хантавирус — не новая инфекция для страны. Так, с 2024 по 2026 год в Индонезии было зарегистрировано 23 случая заболевания, три из них закончились летальным исходом.

«Как нам сообщили партнеры в Индонезии, министерство здравоохранения привело в состояние повышенной готовности карантинные службы по всей Индонезии в связи с потенциальным распространением хантавируса в стране. На данный момент есть информация, что случаи хантавирусной инфекции, выявленные в Индонезии, связаны с геморрагической лихорадкой с почечным синдромом (ГЛПС), которая обнаруживается с 1991 года, в частности, штамм вируса Сеула», — прокомментировал руководитель PR-отдела ITM Group Андрей Подколзин.

По его информации, несмотря на то, что в настоящее время нет доказательств передачи от человека к человеку типа ГЛС, обнаруженного в Азии, включая Индонезию, власти ужесточили контроль за пассажирами, прибывающими в Индонезию воздушным и морским путем, особенно из стран, которые отнесены к категории государств с особыми рисками для здоровья. «Контроль включает в себя измерение температуры тела с помощью тепловизоров и мониторинг симптомов заболевания. Путешественники, въезжающие в Индонезию, также обязаны заполнить медицинские данные через систему SATUSEHAT Health Pass. При обнаружении подозрительных симптомов пассажиров могут немедленно направить в соответствующие государственные больницы», — добавили в ITM Group.

Насколько Бали далеко от Джакарты

Для российских туристов главный вопрос — насколько произошедшее касается Бали, главного курортного направления Индонезии. Стоит знать, что остров находится далеко: примерно в 1000 км от Джакарты. Перелет между столицей и Денпасаром занимает около полутора часов.

Организованные туристы, как правило, прилетают сразу на Бали — в аэропорт Денпасара. Маршрут через Джакарту порой используют самостоятельные путешественники: обычно он оказывается дешевле прямого перелета на Бали.

Если есть опасения относительно возможности заражения хантавирусом, туристам стоит отказаться от экскурсий в Джакарту в ближайшее время.

Что такое хантавирус и почему о нем снова заговорили

Повышенное внимание к хантавирусу связано с тем, что в апреле 2026 года вспышка инфекции произошла на борту круизного лайнера MV Hondius, который следовал из Аргентины в Кабо-Верде. Судно прибыло к берегам Канарских островов 10 мая, пассажиров эвакуировали. По данным ВОЗ на 12 мая, было выявлено 11 случаев заболевания, в девяти из них подтвердили заражение вирусом Андес. Три человека скончались.

Вирус Андес относится к семейству хантавирусов и считается одним из наиболее опасных. В отличие от большинства хантавирусов, он может передаваться от человека к человеку, но только при длительном близком контакте. Именно поэтому условия круизного лайнера — закрытое пространство, где люди долго находятся рядом, — стали фактором риска.

Специалисты ВОЗ и Европейского центра по контролю и профилактике заболеваний не считают, что речь идет о риске новой пандемии. Хантавирусы давно известны, изучены и обычно плохо передаются между людьми. В большинстве случаев заражение происходит не от человека, а от грызунов.

Насколько опасно заболевание

Хантавирусная инфекция может протекать по-разному — в зависимости от типа вируса и региона. В Северной и Южной Америке она может вызывать хантавирусный кардиопульмональный синдром — тяжелое заболевание, которое быстро поражает сердце и легкие. В Европе и Азии хантавирусы чаще приводят к геморрагической лихорадке с почечным синдромом.

Риск смерти также зависит от разновидности вируса. Для хантавирусов, распространенных в Европе и Азии, летальность обычно значительно ниже, чем у вируса Андес. При этом в мире хантавирусная инфекция остается относительно редким заболеванием: ежегодно диагноз ставят примерно 26 тысячам человек.

В России хантавирусы тоже встречаются. В 2024 году было зарегистрировано около 3400 случаев, из них 10 закончились летально. В 2025 году диагноз поставили примерно пяти тысячам человек, в основном в Приволжском федеральном округе.

На какие симптомы обратить внимание

Вакцины от хантавируса нет, поэтому основная защита — профилактика контакта с грызунами и их выделениями. Обычно симптомы появляются примерно через две недели после возможного заражения, но для вируса Андес максимальный инкубационный период может достигать шести недель.

Первые признаки часто похожи на грипп или другую вирусную инфекцию: высокая температура, слабость, головная боль, боль в мышцах, животе или спине, головокружение, тошнота, иногда проблемы со зрением. У части людей заболевание может проходить бессимптомно.

Специфического лечения, направленного именно против хантавируса, нет. Врачи применяют поддерживающую терапию и лечат симптомы. Поэтому при подозрении на заражение, особенно если был контакт с грызунами или их следами, важно обратиться за медицинской помощью.

Только важное. Только для профи.​

 

Читайте в Телеграме

 

Все новости в Max

 

Все новости в ВК

 

Написать комментарий

Для того чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться на портале

Статьи по теме