Как защититься от менеджера-обманщика?

Ищем способы обезопасить финансы турфирмы.

Банкротства турфирм и десятки, иногда сотни, неулетевших туристов — события эти бывают достаточно резонансными и быстро становятся известны всему рынку. Однако не все знают, что и внутри турфирм, не вынося «сор из избы», ведется своя «тихая война» — между руководителями агентств и недобросовестными менеджерами, кочующими из фирмы в фирму и оставляющими за собой след в виде кассовых разрывов и долгов. Реальные истории обмана турагентств «изнутри», а также способы обезопасить компанию от обирания собственными сотрудниками нашел и рассмотрел TurProfi.ru.

   

Не секрет, что любителей «легких денег» на туристическом рынке немало: ежегодно в кулуарах обсуждаются все новые и новые истории о менеджерах-мошенниках, тем или иным способом присвоивших часть денежных средств компаний. Как правило, в этом случае репутация собственного агентства оказывается для руководителей дороже денег, поэтому все недостачи по заявкам турфирмы вынуждены компенсировать из собственного кармана.

TurProfi.ru обратился к руководителям петербургских агентств, пострадавших от действий недобросовестных менеджеров, и попросил их рассказать, какой урок они извлекли из подобных ситуаций.

 

 

Анжелика Шипко, директор бюро путешествий «Мандарин»

 

Менеджер, о которой пойдет речь, устроилась к нам в фирму в 2010 году и проработала вплоть до 2012. Весной 2012 года, в период майских праздников, она вызвалась подежурить в офисе, однако когда выходные кончились, девушка пропала. На телефон она не отвечала и на работу не выходила. Спустя некоторое время сотрудница сообщила, что увольняется, поскольку по личным причинам должна уехать. Примерно в то же время в наше агентство стали приходить туристы, которых она вела, и интересоваться, готовы ли их документы. По данным, занесенным в систему, выходило, что они недоплатили до стоимости путевки, а по словам туристов — переплатили. Выяснилось, что, сообщая клиентам стоимость тура выше, менеджер за неделю праздников присвоила себе около 100 000 рублей. Разумеется, чтобы не пострадали наши клиенты, мы покрыли эту недостачу самостоятельно.

Дальнейшие проверки показали, что за все время работы сотрудница вносила в договор, который подписывали туристы, реальную сумму по туру, а в систему «заводила» меньшую на 500 — 1000 рублей. Разницу она, соответственно, «клала в карман».

После увольнения она умудрилась устроиться на работу в еще одну турфирму, которая после ее ухода не досчиталась 200 000 рублей. К сожалению, я об этом узнала слишком поздно и не смогла предупредить руководство. Более того, и третья компания приняла ее на работу, однако там убытки оказались гораздо серьезнее. К сожалению, с таким кассовым разрывом агентство не смогло справиться и подало на банкротство.

Интересно, что часть долга нашей компании бывший менеджер погасила — в течение полугода она ежемесячно перечисляла мне 15 000 рублей, однако, когда ей оставалось выплатить половину, платежи прекратились и больше с девушкой связаться не удалось. Правда, не так давно я узнала, что она снова работает в одной из турфирм Петербурга.

Как информировали коллег: мы разослали всем знакомым агентам сообщение в сети «Вконтакте», кроме того, разместили информацию о недобросовестной сотруднице в группах и профессиональных сообществах.

Как не допустить в будущем: После этой истории я внедрила в работу турфирмы целый комплекс мер. Во-первых, я изолировала менеджеров от приема-передачи денежных средств и все платежи обязала проводить только через кассу. Во-вторых, при приеме новых менеджеров на работу я обязательно связываюсь с бывшим работодателем, посещаю группы «Вконтакте», посвященные «черным спискам». Также вызывает подозрение менеджер, который утверждает, что работает пять лет в туризме в Санкт-Петербурге, но с которым у меня нет общих друзей в этой социальной сети, ведь туристическая «тусовка» не настолько большая, чтобы за такой долгий срок не появилось общих знакомых. В-третьих, я установила видеокамеры во всех офисах с постоянной записью изображения и звука и регулярно их просматриваю. Кроме того, их наличие дисциплинирует менеджеров и заставляет подумать, прежде чем решиться на противоправные действия.

 

 

Александра Гридина, генеральный директор турагентства «Премиум-тур»

 

В 2011 году к нам в компанию на должность старшего менеджера по рекомендации поступила сотрудница. Ее работа не вызывала нареканий, она оказалась хорошим специалистом. Однако почти через год мы стали замечать, что на ее странице «Вконтакте» появляются благодарности от туристов, фамилии которых нам были незнакомы. После выяснения всех обстоятельств оказалось, что менеджер, в обход компании, оформляла «левые» договоры и отправляла туристов, не занося, естественно, ничего в систему бронирования. Вероятно, девушка имела договоренности с менеджерами туроператоров, либо зарегистрированную турфирму, на которую и оформляла туристов.

Как информировали коллег: масштабного оповещения мы не делали, но тех из коллег, с кем я общаюсь лично, я предупредила о ней. Скажу больше, эту девушку я регулярно вижу на туристических мероприятиях, но выяснить, в какой компании она сейчас работает, пока не удалось.

Рекомендации, как не допустить в будущем: к сожалению, такие менеджеры на рынке присутствуют и зачастую они пользуются отсутствием достаточного опыта у работодателя, чтобы проворачивать подобные операции. Поэтому от руководства компании и ее собственника требуется доскональное знание всех бизнес-процессов для того, чтобы держать «руку на пульсе» и контролировать каждый шаг менеджера.

После этого случая мы ввели журнал, в который менеджер в конце каждого дня заносит результаты работы: сделанные звонки, отправленные заявки, обслуженных клиентов. Разумеется, руководитель периодически проверяет информацию, занесенную в журнал. Конечно, это не панацея, но здесь важную роль играет и психологический аспект — менеджер понимает, что его контролируют.

 

 

Александра Гридина, генеральный директор турагентства «Премиум-тур»

 

В 2012 году у нас работал молодой человек в должности менеджера. В профессиональном плане к нему не было никаких претензий, он отлично знал курорты и отельную базу. Однако через месяц после его вступления в должность я стала обзванивать тех туристов, которые внесли предоплату и у которых подходил срок следующего платежа. Клиенты, которых он вел, утверждали, что уже оплатили всю стоимость тура. После выяснения всех обстоятельств обнаружилось, что менеджер, приняв полную оплату от туристов, внес только 50%. Вторая половина ушла, соответственно, ему «в карман».

Как мы потом узнали, он менял фирмы «как перчатки» при этом, судя по всему, устраивался в каждое следующее агентство, чтобы погасить долг в предыдущем.

Как информировали коллег: мы разместили информацию о менеджере в профессиональных сообществах «Вконтакте».

Рекомендации, как не допустить в будущем: В отличие от большинства «коллег по несчастью» мы смогли «раскрыть» такого сотрудника быстро, благодаря постоянному личному контролю всех дел турфирмы, в нашем случае, обзвону туристов. Надо сказать, что технический контроль не всегда сможет заменить личный — этот человек успел поработать в крупной турфирме, где стоят видеокамеры и записываются все телефонные разговоры, но продержался там дольше и присвоил намного большую сумму, чем у нас. Понятно, что большая компания с интенсивным потоком туристов не может себе позволить обзванивать каждого клиента, но в этом случае выходом может стать найм отдельного человека, в чьи обязанности будет входить непосредственный контроль сотрудников.

TurProfi.ru не публикует имена менеджеров — фигурантов историй, поскольку, согласно законодательству, до вынесения соответствующего решения суда эта информация строго конфиденциальна. Однако те из руководителей, кто хочет быть «во всеоружии», смогут узнать их в профессиональных сообществах.

 

Справка TurProfi.ru

Ресурсы Сети, где можно разместить или узнать информацию о недобросовестном сотруднике

http://vk.com/spbturprofi — сообщество TurProfi.ru «Вконтакте»
http://spb.turprofi.ru/forum/index.php?board=21.0 — форум TurProfi.ru
http://vk.com/blacktourist — сообщество «Черный список туристов», обсуждения
http://stop-book.com/forum/tid/176/sub/y — всероссийский сайт, посвященный «Черным спискам», раздел «Туризм»

 

 

Комментарий эксперта

 

Светлана Мержвинская, советник Исполнительной дирекции по работе с турагентствами СЗРО РСТ

 

Среди всех способов снизить вероятность причинения ущерба финансовому состоянию компании, мы рассмотрим следующий: документальное закрепление руководителем или собственником некоторых полномочий за сотрудниками.

1. Разграничить полномочия между сотрудниками и оставить право подписи договора с туристом за директором. В этом случае менеджер должен будет только подписать бланк заказа или форму заявки на тур и принять ее в работу. Как только заявка будет заведена в систему бронирования, ответственность за заключение договорных отношений с клиентов берет на себя директор турагентства. По моему мнению, как только вы делегируете полномочия подписывать договор менеджеру, вы теряете контроль над ситуацией и уже не сможете с уверенностью отследить работу сотрудника.

2. Снять с менеджера материальную ответственность за прием денег от туристов и возложить ее на директора. Однако это работает в условиях небольшой турфирмы, когда директор всегда или почти всегда находится в офисе. На случай его командировки одному из сотрудников можно выдать доверенность на прием денежных средств от туристов. В условиях крупных компаний материально ответственным лицом назначается главный бухгалтер или старший менеджер, от которого можно потом потребовать отчета.

Эти действия оформляются приказом руководства, кроме того, запрет на подписывание договора и прием денежных средств от туристов прописываются в должностных инструкциях менеджеров.

 

Конечно, все предложенные действия — не панацея, а всего лишь способ максимально защититься от краж внутри компании. TurProfi.ru надеется, что советы экспертов окажутся действенными и помогут читателям.

Wildberries открывает свои отели в Египте и Турции: что это значит для туротрасли?

В массовом сегменте обостряется конкуренция

Wildberries открывает свои отели в Египте и Турции: что это значит для туротрасли?

На минувших новогодних праздниках стало известно о том, что Wildberries открывает в Египте и Турции собственные отели. Это первый выход российской экосистемы в зарубежную гостиничную индустрию. Учитывая скорость реализации ее последних проектов в туризме, создается впечатление, что это — заявка на агрессивный захват доли рынка. Впрочем, есть и другие версии. Разбираемся вместе с экспертами.

Первый из собственных отелей маркетплейса, WB Travel Dreams Vacation 4*, откроется в Хадабе, пригороде Шарм-эль-Шейха, уже 15 февраля. Сейчас в нем идет реновация. Однако туры уже можно бронировать — и в приложении Wildberries, и на сайте Fun&Sun. Цены начинаются от 100 тыс. рублей за недельный отдых на двоих (с перелетом). Это минимальная стоимость за «четверку» на «Все включено» в Египте, которую можно найти у туроператора.

Понятно, что на старте необходимо привлечь максимум интереса к своему продукту. Но это — уже концепция: свои отели на самых массовых зарубежных направлениях, туроператор, который упаковывает их в турпакет с чартерной перевозкой, и маркетплейс с большим трафиком, который выставляет туры на витрину.

А что если таких отелей Wildberries вскоре будет несколько десятков? Причем не только в Турции и Египте? Кто еще из игроков рынка обладает одновременно такими финансовыми возможностями, инструментами популярной интернет-площадки, и опытом туроператора, который в том числе занимался развитием совместных отельных брендов за рубежом?

Ждем усиления конкуренции в масс-маркет

Опрошенные Profi.Travel эксперты считают, что шаг Wildberries по открытию собственных отелей за рубежом направлен исключительно на масс-маркет и за его границы не выйдет.

«Я считаю, что открытие новых брендированных отелей или смена бренда уже существующих — абсолютно нормальный процесс. Никого же не смущает существование сети отелей Movenpick, развившейся как продолжение успеха известного производителя мороженого и ресторатора? Или развитие сети отелей Bulgari на базе одноимённого дизайнерского бренда? Вопрос в той философии, которую несет бренд. WB, естественно, не подойдет для luxury сегмента. А для российского масс-маркет — вполне. Может получиться очень интересная коллаборация с Fun&Sun», — говорит генеральный директор компании «Русский Экспресс» Тарас Кобищанов.

Особенных опасений насчет выдавливания из сегмента масс-маркет остальных игроков эксперты не высказали, однако признали: конкуренция здесь неизбежно обострится.

Так, по мнению эксперта по цифровым технологиям и управлению ИТ-проектами в гостиничном бизнесе и туризме, автора тг-канала «ПроБизнес» Якова Адамова, массовый туризм на «Все включено» хорошо упаковывается в витрину Wildberries. «Выбор формата 4* и низких цен выглядит рационально. Это не премиум, а массовый сегмент (ближе к нижнему квартилю), то есть — ядро аудитории маркетплейса. По сути, это попытка сделать «народный all inclusive» под узнаваемой вывеской и через свой трафик», — считает он.

Для рынка шаги маркетплейса в этом направлении означают рост конкуренции именно в массовом сегменте, подчеркнул Яков Адамов.

При этом, как отметил коммерческий директор туроператора «Интурист» Филипп Обручев-Миронов, процесс вряд ли будет быстрым. По его словам, пока компания рассчитывает только на «свою» загрузку. «Поэтому за звучными обещаниями развития собственного бренда стоят, наверняка, оперативная необходимость иметь собственный прогнозируемый номерной фонд под взятые объемы полетной программы. И лишь на перспективу — пробы в развитии именно гостиничного направления», — уточнил он.

Египтом и Турцией дело не ограничится

Большинство экспертов уверено: Wildberries не остановится на нескольких отелях на турецких и египетских курортах.

«Если пилот покажет конверсию и низкую стоимость привлечения (а у WB с этим все в порядке), то масштабирование вероятно», — считает Яков Адамов. При этом он полагает, что действовать маркетплейс будет скорее через «бренд/концепт в партнерских отелях», а не через покупку десятков объектов в собственность. Особенно не очень финансово успешных отелей среднего ценового сегмента.

«Уверен, что коллеги на будущее хотят масштабировать проект на все свои стратегические направления, где есть гарантированный объем и перспективы развивать концепцию, понятную их аудитории, — подтверждает Филипп Обручев-Миронов. — Также в их планах, наверняка, завоевать внимание подрастающей аудитории, переходя от классической формы туроперейтинга в более современную, как считается, нишевую — в рамках продажи конструктора из комплекса услуг или отдельно взятых».

Кроме того, если опыт окажется удачным, эксперт не исключает, что маркетплейс может заняться гостиничным бизнесом и на внутренних направлениях — «если сегментация на «сити-отели» также будет показывать положительное движение».

При этом коммерческий директор «Интуриста» обращает внимание на то, что результат выхода на отельный рынок зависит от многих факторов. И прогнозировать его пока сложно. «Успех предприятия в покорении рынка может зависеть не столько от силы бренда (как многие почему-то считают), сколько от подхода к вопросу и основной стратегии. Даже у безупречно устойчивых брендах при желании покорить новый рынок бывают очень удачные, так и откровенно провальные попытки. Если дело идёт о другом менталитете, подходе и внедрении чего-то нового», — говорит он.

Какими будут последствия для туристического рынка?

А вот в оценках долгосрочного влияния шагов Wildberries на туристический рынок эксперты расходятся. Варианты — кардинально разные.

Например, есть мнения, что сегодняшние приобретения маркетплейса — скорее проба пера. И впоследствии компания оставит себе только те бизнесы, которые будут приносить ощутимую прибыль. От остальных — избавится без сожаления.

«Давайте посмотрим, какое количество проектов развивает Wildberries в последнее время. Маркетплейс пошел и в банковскую сферу, и в инвестиционную, запускает и такси, и собственную сеть заправок, и онлайн-кинотеатр, и многое другое. После объединения с группой Russ — крупнейшим в стране оператором наружной рекламы — интернет-платформа расширила свои возможности и сейчас активно разрабатывает самые разные новые направления. Почему? Вероятно, потому, что экономика страны находится далеко не на подъеме, и бизнесы сегодня стоят крайне дешево. Но такая ситуация не будет продолжаться вечно, и в конце Wildberries может отсечь все ненужное», — считает один из экспертов, пожелавший остаться анонимным.

Другой источник на рынке считает, что развитие собственного бренда WB в отельной сфере — не самое удачное решение, и оно вряд ли приведет к каким-то грандиозным последствиям для всего туристического рынка.

«Бренд Wildberries нельзя назвать удачной основой для развития сети отелей. У компании огромное количество ПВЗ, где покупают все, от зимней резины до собачьего корма, с ними часто связано скандалы. И для меня вот такая связка «в лоб» с безмятежным отдыхом в отеле от Wildberries кажется странной. Возможно, за этим скрывается какая-то глубокая аналитика и изменение концепции, о котором нам только предстоит узнать. Но я бы, скорее, сосредоточился на продвижении бренда Fun&Sun в связке с Wildberries — как эксклюзивной площадки, где продаются туры по отличным ценам на суперусловиях. И выстраивал бы аккуратно вертикаль проекта, вместо того, чтобы создавать отели WB, авиакомпанию WB, принимающую WB... Не очень понимаю, зачем», — сказал он.

Однако, по мнению Якова Адамова, учитывая огромную аудиторию экосистемы, монетизировать ее логично не только комиссией в e-commerce, но и сервисами с высокой частотой покупок и высоким чеком. «Следующие шаги — это программы лояльности и кэшбэк, эксклюзивные контракты под WB-витрину, расширение на сопутствующие сервисы», — перечислил он.

Что касается вопроса, пойдут ли в этом направлении другие экосистемы, то большинство экспертов сомневается в этом. «Экономический эффект здесь может дать только вертикально интегрированная структура. Сама по себе даже PR-отдача от появления сети отелей Ozon или Сбер будет кратковременной и быстро пройдет», — пояснил Тарас Кобищанов.

Другое дело — если и эти компании задумаются о приобретении или какой-то другой форме партнерства с туроператорами. Исключать этого варианта нельзя. В этом случае рынок довольно быстро ждет глобальное укрупнение, а также размывание моделей классических туроператоров и агрегаторов, которые сегодня довольно заметно отличаются друг от друга.

Только важное. Только для профи.

 

Читайте в Телеграме

 

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на красный квадрат

3 комментария

О.. В
15 января, 21:31
Конечно же, зачем открывать в России, здесь только деньги можно зарабатывать..
Михаил
15 января, 14:22
Будет видно
Галина
13 января, 21:37
Посмотрела цены на сайте Вайлдберриз, Фан Сан, они значительно выше среднерыночной. Так им успеха не видать.

Роспотребнадзор рекомендовал туристам на Кубе ходить в закрытой одежде

При этом ведомство опровергло распространение там «нового вируса»

Роспотребнадзор рекомендовал туристам на Кубе ходить в закрытой одежде

Роспотребнадзор сообщил о сохраняющейся в 2026 году сложной эпидемиологической обстановке на Кубе, связанной с трансмиссивными инфекциями. В октябре 2025 года министерство здравоохранения республики объявило о вспышке, вызванной вирусами денге, Оропуш и чикунгунья.

Ведомство отметило, что сообщения ряда СМИ о «новом вирусе» не подтверждаются. По данным кубинской стороны, на острове циркулируют только известные возбудители — вирусы денге, чикунгунья и Оропуш, а текущая ситуация не выходит за рамки типичной для региона.

Роспотребнадзор рекомендует туристам, планирующим поездки на Кубу и в другие страны Карибского бассейна, соблюдать меры защиты от укусов комаров: использовать репелленты, москитные сетки, надкроватные пологи и носить закрытую одежду. При появлении симптомов после возвращения из эндемичных районов необходимо обратиться к врачу и сообщить о поездке.

Ведомство также заявило, что риска распространения этих инфекций в России нет. Ситуация находится на контроле Роспотребнадзора.

Напомним, ранее британский таблоид The Sun сообщил о масштабной вспышке заболевания на Кубе, в результате которой, по данным издания, умерли более 50 человек, включая детей.

По информации The Sun, у пациентов наблюдаются высокая температура, боли в суставах, сыпь, рвота и диарея. Издание утверждает, что заболевание может быть связано с вирусами, переносимыми комарами, включая денге и чикунгунью. Власти Кубы, в свою очередь, не подтверждают информацию о появлении нового вируса и заявляют о циркуляции уже известных инфекций.

При этом, как рассказала Profi.Travel директор филиала страховой компании ЕВРОИНС «Туристическое страхование» Юлия Алчеева, обращений туристов за медпомощью в связи с такими заболеваниями на Кубе ни в конце декабря, ни в начале декабря не было.

Только важное. Только для профи.

 

Читайте в Телеграме

 

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на красный квадрат

Статьи по теме