Ваш клиент — это MICE-турист и у него есть цель провести бизнес-тур, лаунч-компанию или конференцию? Правильное решение — выбрать площадку, которая удовлетворяет все эти цели. Выбрать Беларусь!

Почему Беларусь — лучший выбор для бизнес-туристов?

Открытая страна без языковых барьеров. Туристам из стран СНГ не нужна виза (кроме Туркменистана). Население говорит на русском и белорусском языках, многие знают английский, в отелях работает мультиязычный персонал.

Огромный выбор современных площадок. Туроператор «Западный Тракт» готов принять и разместить группы до 1 000 и более человек.

Географический центр и пересечение транзитных путей. В стране отличное авиа- и железнодорожное сообщение. Удобное расположение для встреч с иностранными партнерами. В Беларусь легко попасть и совсем не хочется отсюда уезжать!

Специально для вас вместе с туроператором «Западный Тракт» мы разобрались, какой вариант деловой активности можно предложить туристу, отправляющемуся в деловую поездку, включающую встречу с партнерами, тимбилдинг, конференцию или другое бизнес-мероприятие. 

Деловая поездка: кому и с какой целью?

 Цель: проведение встреч с партнерами.

Что можно предложить

1. Аренда авто от стандарт и VIP до exclusive.
2. Сопровождение конференц-менеджера и переводчиков.
3. Визовая поддержка.
4. Организация бизнес-ланча или деловой встречи.
5. Организация досуга: экскурсии, казино, концерты.

В рамках организации подобной поездки можно предложить туристу самые трендовые деловые активности: проведение бизнес-ланча с дегустацией виски или обед для партнеров в закрытом зале, включающий мастер-класс от сомелье.

Стоимость: от  5 000 рублей на человека.

 Цель: лаунч-кампания.

Что можно предложить

1. Лучшие категории отелей и конференц-залов.
2. Трансферы
3. Промо-акции под мероприятия: landing-page, анонс в СМИ, рассылки и приглашения для целевой аудитории.
4. Сопровождение конференц-менеджера.
5. Дополнительные инструменты привлечения — необычное место и необычная подача. Более 50 ресторанов, специализирующихся на определенной кухне, готовых провести для клиентов кулинарный мастер-класс в рамках программы. Открытые площадки на теплое время года, роскошные залы и необычные event-пространства.

Сейчас в сфере MICE в тренде проведение лаунч-презентаций в стиле кинокомпании. Подобный пакет включает:
- презентацию в современном кинотеатре Silver Screen с просмотром фильма
- тематический кофе-брейк для гостей
- деловые встречи во время презентации
- полную базу посетителей презентации
- сопровождение конференц-менеджера
- создание landing-page под мероприятие
- 2 ночи в выбранном отеле (номера категории SNG) с завтраками
- анонс мероприятия в СМИ, приглашения и рассылка
- трансфер по программе, включая аэропорт/ж-д вокзал
- ночь в выбранном отеле с завтраком
- обзорную экскурсию по городу
- 2 обеда

Стоимость: от 99 000 рублей. 

 Цель: встреча со старыми и потенциальными партнерами, обучение продажам.

Что можно предложить

1. Каскадное предложение для индивидуальных Road Show по городам Беларуси.
2. Гарантированные сборные Road Show 2 раза в год.

С 20 по 25 февраля в Беларуси пройдет Road Show Беларусь-2017. Эффективно представить свой продукт вы или ваши клиенты, работающие в области туризма, могут и в рамках этого мероприятия, которое пройдет в Витебске, Минске, Гродно и Бресте.

Пакет участия:
- рабочее место (стол, 4 стула, табличка) для воркшопа
- презентация (мастер-класс) вашей компании — 20 мин. (в стоимость включена аренда зала и оборудования)
- расположение у рабочего места материалов, доставленных транспортной компанией или самостоятельно
- рекламная кампания в городах проведения, анонс и информационная поддержка
- предоставление информации обо всех посетителях (по его окончании)
- участие в экскурсиях по программе.

Стоимость: 20 000 рублей.

Пакет обслуживания:
- трансферы по программе
- проживание 1 представителя в одноместном номере на базе завтраков в отелях по программе
- обеды

Стоимость: 11 000 рублей.

 Цель: проведение инсентива/тимбилдинга.

Что можно предложить

1. Организация квестов и соревнований.
2. Отдых и польза. Мероприятие под цели компании: награждение и поощрение, сплочение коллектива, выявление талантов и навыков сотрудников.
3. Активное времяпрепровождение в Беларуси в любое время года:

• зима — соревнования в спортивном комплексе Логойск;
• весна — квесты и мастер-классы на усадьбах с анимацией под тематику белорусского Средневековья или викингов;
• лето — байдарки и #велобело;
• осень — путешествие по барам столицы и знакомство с белорусской кухней.

В тренде кулинарный тимбилдинг — соревнования и мастер-классы по приготовлению блюд белорусской кухни. На выбор: драники, картофельные блины, деруны, колдуны, фаршированные мясом, цеппелины, фаршированные белыми грибами, бабка с обжаренной грудинкой, запеченная в духовке, и многое другое. В программу включены:
- красивая и современная оборудованная площадка, профессиональные шеф-повара;
- награждение победителей;
- возможно совмещение с обедом/ужином.

Стоимость: от 2 800 рублей на человека.

 Цель: маркетинговая программа в Беларуси.

Что можно предложить

1. Участие в выставках в Беларуси и за рубежом.
2. Подготовка узкоцелевых бизнес-встреч с ведущими компаниями Беларуси.
3. Разработка индивидуального маркетингового плана компании.
4. Проведение сложных комплексных мероприятий — Road Show + выставка + обучающий семинар.
5. Организация конференций и форумов.

В 2017 году вы можете принять участие в выставках «ОТДЫХ-17» и «ТУРБИЗНЕС-17», которые состоятся в Минске. Уже сейчас действует пакетное предложение, которое включает:
- оборудованный стенд, рабочее место 3 м2
- регистрационный сбор
- бейдж участника
- внесение информации об участнике в каталог
- проживание в отеле на выбор (3 ночи, ВВ)
- трансфер отель/аэропорт.

Стоимость: от 69 000 рублей на человека.

Заинтересованы в преимуществах?

Обращайтесь к специалистам компании «Западный Тракт». Политика компании — максимум информации в кратчайшие сроки.

Отправляя запрос, вы получаете:

• скорость ответа
• полноту информации
• гибкие условия, оптимальные цены и комиссии
• помощь в тендерах
• закрытие всех вопросов по туру

Когда и с какой целью вы или ваши клиенты решите приехать в Беларусь, для вас всегда будет подобрано оптимальное решение.
Позвольте себе удивляться.
Выбирайте Беларусь

Для дополнительной информации обращайтесь в компанию «БелАгроТрэвел//Западный Тракт»:
моб. +375 (25) 9786993;
тел. +375 (17) 3800416, +375 (17) 2269040;
mice.trakt@gmail.com;
пр-т Победителей, 19-6;
Минск, Беларусь;
www.trakt.by.