Турагенты Казахстана начали вводить платные консультации

В турфирме рассказали, как это работает.

Турагенты Казахстана начали вводить платные консультации

Участники туротрасли Казахстана не первый год обсуждают проблемы с туристами-бегунками, которые тратят время менеджеров, а потом уходят покупать тур к «скидочникам». Тем не менее, депозитную систему вводить не торопились, опасаясь, что в этом случае потеряют всех клиентов. Но в этом году ожидается активизация турфирм в сфере платных консультаций. Своим опытом с читателями Profi.Travel поделились в турагентстве «Вокруг Света» из города Тараз.

С 1 января 2020 года ТОО «Туристическое Агентство «Вокруг Света» ввело депозитную систему для клиентов, которые впервые или регулярно обращается за подбором тура, но покупает его в итоге в другом агентстве. Стоимость установили символическую, всего 3 тысячи тенге. При этом на постоянных туристов или тех, кто знает, в какой именно отель хочет поехать, нововведение не распространяется.

В самом турагентстве пояснили: услуга помогает отсеять обращения любопытных граждан, которые не собираются никуда ехать. И соответственно сконцентрироваться на реальных заявках туристов.

«Сейчас сложно делать какие-то выводы, потому что запустили депозитную систему совсем недавно. Нужно поработать хотя бы сезон. Однако уже сейчас заметен положительный эффект: те, кто узнает про это условие и сразу прекращает диалог, высвобождает массу времени менеджеров на реальную работу. Им больше не приходится отвлекаться на „пустые“ заявки — это дает возможность более тщательно прорабатывать запросы туристов, которые приходят в турагентство за хорошим отдыхом, а не в поисках лучшей цены, — пояснили в компании. — Ну а тем клиентам, которые согласны заплатить за подбор тура, мы выписываем приходник. Дополнительное соглашение к основному договору сейчас составлять не планируем, но такой вариант рассматриваем».

Как лучше оформлять консультационные услугу?

Платные консультации — один из самых очевидных выходов для добросовестных участников турагентского рынка, которые ценят свой профессионализм и время. Однако все может пойти не так, как рассчитывает турфирма: например, клиент, оплатит консультацию, но впоследствие у него поменяются обстоятельства, и покупка тура не состоится. В этом случае он вполне может подать в суд на агентство. Profi.Travel выяснил у юриста в сфере туризма Эдуара Шалоносова, как лучше оформлять эту услугу, чтобы избежать возможных проблем.

Эдуард Шалоносов, юрист в сфере туризма:

— Если оформлять приходный кассовый ордер на подбор тура без указания определенного направления, то это впоследствии может вызвать вопросы у туристов, почему заплатил дважды. Например, клиент обратился в агентство за турпакетом в Турцию, менеджер выдал приходник и начал работать над заявкой. В результате долгого изучения предложений турист выбирает тур, условно, за 2 млн тенге, оплачивает и остается на руках с договором о приобретении турпакета в Турцию и приходником на подбор тура в туда же. У клиента может возникнуть однозначный вопрос, за что он переплатил.

В случае, когда направление указано в приходнике, турист тоже может спросить, за что вообще он платит. Если он пришел с запросом на одно направление, заплатил за консультацию по нему. Но в итоге выбрал другую страну для отдыха и купил туда тур.

Поэтому я советую делать отдельный бланк заказа или составлять дополнительный договор. В этих документах четко прописывается, что по договору консультационного оказания услуг агентство обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия), а он в свою очередь обязуется оплатить эти услуги. Предметом же настоящего договора являются консультационно-информационные услуги в рамках предоставления информации о туристском продукте.

 

Только важное. Только для профи.

Коллеги, а вы планируете вводить платные консультации?


Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на серый квадрат

1 комментарий

03 февраля, 14:39
Консультация юриста в данном случае выглядит как то не логично. Во-первых, "...Однако все может пойти не так, как рассчитывает турфирма: например, клиент, оплатит консультацию, но впоследствие у него поменяются обстоятельства, и покупка тура не состоится. В этом случае он вполне может подать в суд на агентство." А за что подать в суд? За эти бешенные деньги в 3000тг.? Агентство отработало, подбор сделало. У туриста поменялись планы. В чём вопрос?
Во-вторых - депозит по тому и депозит, что он возвращается. В случае покупки тура депозит минусуется от общей стоимости турпакета. А в случае, если турист по каким-то причинам тур не приобретает, то эта сумма и будет платой за работу турагентов. В туризме почему то совершенно обесценивается работа менеджера. Иногда мы ведём заявки в течении месяца. Турист при этом может менять даты, кол-во человек, город вылета, продолжительность и т.д. и т.п. Всё это за «спасибо». Хочется провести аналогию с платными медуслугами. Когда человек обращается в коммерческое медучреждение, он ещё на входе платит за консультацию врача, а насколько она будет квалифицированной и поможет конкретному пациенту, это никого не волнует (к сожалению). Также и в других сферах оказания услуг. Адвокаты берут бешенные деньги за ведение дела, при чём без всяких приходников и доп.соглашений, никак при этом не гарантируя нужный исход клиенту. Психологи берут от 7000тг. за 1,5часовую консультацию, опять же без каких-либо гарантий, что проблемная ситуация будет разрешена. Примеров можно приводить массу. Однако почему то только в туризме оплата за подбор тура это прям таки стало камнем преткновения.
Может как раз пришло время это как то узаконить, создать прецедент на рынке туризма )).
20 февраля, 07:37
Совершенно согласен с вами!
20 февраля, 07:37
Совершенно согласен с вами!

Как совместить индивидуальность и международные стандарты

Новинки отелей, прогнозы на сезон, социальная ответственность отельеров и многое другое — от генерального менеджера Rotana Hotels в России.

Как совместить индивидуальность и международные стандарты

Полгода назад гостиничная сеть Rotana, во владении и управлении которой находится более ста объектов на Ближнем Востоке, в Африке, Восточной Европе и Турции, открыла первые два отеля в России: ими стали отель Edge Seligerskaya- Moscow и отель Edge Vinogradovo-Moscow, работающие по договору-франшизе под брендом Edge by Rotana. В преддверии летнего сезона генеральный менеджер Rotana Hotels в России Александр Тимохин рассказал Profi.Travel о том, что изменилось в отелях с приходом нового бренда, какие принципы работы он считает главными и как индустрия гостеприимства меняет мир к лучшему.

— Александр, повлияла ли смена бренда на концепцию отелей?

— Нет, в этом отношении все осталось прежним: Edge Vinogradovo — в первую очередь конференц-отель, а Edge Seligerskaya в большей степени нацелена на обслуживание индивидуальных клиентов, хотя регулярно принимает и MICE-мероприятия.

— Расскажите о каждом из этих отелей подробнее.

— Хочу начать с Vinogradovo, потому что именно здесь я начал свой трудовой путь в индустрии гостеприимства. В свое время это был первый отель, открытый под брендом InterContinental Hotels Group в России, и он до сих пор остается одним из лучших в корпоративном сегменте. Сейчас в нем 164 номера различных категорий, а также 21 конференц-зал общей площадью более 1000 кв. метров. В отеле регулярно проходят крупномасштабные семинары, форумы, конференции и банкеты: например, совсем недавно одна из известных страховых компаний провела у нас мероприятие на 800 человек.

Отель расположен всего в 4 километрах от МКАД и в 15 минутах пешком от метро «Физтех», но при этом сохраняет обаяние и атмосферу загородной локации: на его территории много зелени, рядом находится исторический усадебный комплекс «Виноградово» и Долгие пруды.

Edge Seligerskaya открылся в 1991 году под брендом Sofitel, это был первый проект компании Accor в России. Сегодня в нем 201 номер и 11 конференц-залов. Он так же, как и Edge Vinogradovo, рассчитан на MICE-мероприятия, но в последние годы все более популярным здесь становится индивидуальный сегмент: корпоративные гости, индивидуальный внутренний туризм, а также свадьбы, фуршеты и т. д. Буквально через дорогу от отеля находится ЗАГС, поэтому желающих отметить у нас бракосочетание очень много. Специально для таких случаев банкетный зал «Елисейские поля» был оформлен в соответствующем торжественном стиле. Рядом с ним, кстати, мы в прошлом году открыли специальную площадку для проведения выездных регистраций.

— Что изменил в вашей работе переход под бренд Edge by Rotana?

— Edge by Rotana — коллекция независимых отелей, поэтому мы сохраняем свою индивидуальность, в то же время работая по международным стандартам. Бренд Rotana очень популярен у туристов, его хорошо знают те, кто отдыхает на курортах ОАЭ и в целом на Ближнем Востоке, и среди них много россиян. Поэтому новая вывеска наших отелей уже сама по себе говорит им о высоком качестве услуг, которые они получат во время своего отдыха или проведения корпоративного мероприятия.

— Планирует ли Rotana и дальше расширяться в России?

— Да, уже подписан контракт на открытие трех новых отелей под этим брендом в Сочи. Открытие отелей под брендами Rotana Hotels & Resorts и Rotana Residences запланировано на 2026 год.

— Edge Vinogradovo и Edge Seligerskaya уже подключены к Rotana Rewards Loyalty Program?

— Да, программа лояльности начала работать прямо с момента официального открытия отелей под новым брендом — 31 октября.

— Какие каналы продаж для вас являются основными?

— В первую очередь это наш сайт, через который мы получаем 70% индивидуальных бронирований. На втором месте «Яндекс», и далее — остальные каналы бронирования. А в корпоративном сегменте лучший канал — это сарафанное радио: если ты организуешь мероприятие на высоком уровне и все участники останутся довольны, то уже вскоре тебя начнут активно рекомендовать партнерам. Именно так у нас и происходит.

— Сотрудничаете ли вы с туроператорами и турагентствами?

— Да, мы работаем с туристическим компаниями, которые занимаются приемом иностранных гостей. Сегодня большинство их них приезжает из таких стран, как Китай, Оман, Индонезия, Малайзия, Белоруссия. Но надо сказать, что в данный момент туристический сегмент в наших отелях не слишком значителен, основное место все-таки занимает MICE.

— У вас есть статистика по возвратным гостям?

— Да, их примерно 70% в корпоративном сегменте и 30% — в индивидуальном.

— Какими новинками порадуют гостей отели в ближайшее время?

— Обновление — это у нас постоянный процесс. Когда я был назначен на должность генерального менеджера в 2022 году, то практически сразу предложил реновировать номерной фонд. Собственники согласились, и процесс был запущен. Сейчас часть номеров уже встречает гостей совершенно новыми интерьерами.

Дело в том, что отели, как и люди, стареют. Но если в нашем с вами случае этот процесс необратим, то лобби, номера и рестораны можно (и нужно, если мы хотим развиваться!) обновлять. Моя задача — убедить в этом собственников, и пока я вполне успешно с этим справляюсь. Сейчас, например, мы планируем смену интерьеров спа-зоны и бассейна.

Кроме того, мы хотим, чтобы гости чувствовали себя в наших отелях комфортно, поэтому стараемся вносить новшества с учетом их пожеланий. Например, недавно мы принимали волейбольную команду, и оказалось, что стандартные кровати длиной 2 метра слишком коротки — и поэтому неудобны для высокорослых спортсменов. Я предложил собственнику решение этой проблемы, и сейчас на одном из этажей в номерах установлены кровати длиной 2,20 м. Ведь высоких людей немало, и они не должны испытывать дискомфорт из-за своего роста!

Приведу еще один пример: с появлением у нас гостей-мусульман, совершающих омовения, мы стали устанавливать дренаж в ванных комнатах, улучшили гидроизоляцию и оснастили номера на двух этажах гигиеническим душем.

Я считаю, что готовность пойти навстречу клиентам — залог успеха отеля.

— Насколько отели удобны для людей с ограниченными возможностями?

— Наша команда прилагает все усилия для формирования доступной среды в Edge Vinogradovo и Edge Seligerskaya, и у нас регулярно проводятся аудиты, нацеленные на устранение недоработок в этой сфере. Более того, в штате отелей работают сотрудники с инвалидностью. Я считаю, что отношение к таким людям является определяющим для общества в целом, и стараюсь донести это до всех своих сотрудников. Мы можем изменить мир к лучшему только личным примером.

— Ни для кого не секрет, что в отелях очень высокая текучка кадров. Как вы боретесь с этим явлением?

— В первую очередь, стараюсь на личном примере показать, чего можно добиться в индустрии гостеприимства: сам я прошел путь от мойщика посуды до генерального директора, и большинство руководителей также стартовали с самых первых ступеней карьеры. Сейчас к нам приходит очень много молодежи, начинающей свой трудовой путь: только в прошлом году мы приняли на работу примерно 20 вчерашних студентов — и у каждого сотрудника есть план персонального развития.

Мои руководители подразделений мотивируют своих подчиненных, помогают раскрыть их потенциал и успешно реализовывать его. Если человек проявляет инициативу, выдвигает свои идеи и предложения, хочет расти и развиваться, то мы всегда готовы поддержать его, направить на обучение, дать возможность расти профессионально. И наши сотрудники используют эти возможности! Например, Food and Beverage Manager в Edge Vinogradovo 10 лет назад стартовала с позиции официанта в рум-сервисе и прошла путь до руководителя службы питания.

Чтобы привлечь молодых специалистов, Rotana запустила образовательный проект: цикл лекций по гостиничному бизнесу в российских вузах. Представители компании знакомят студентов, изучающих гостиничный бизнес, туризм и международные отношения, со спецификой работы в отрасли и возможностями карьерного роста. На мой взгляд, это очень эффективная стратегия, которую мы подкрепляем живыми примерами: рассказываем о себе, с чего начинали свою карьеру, как развивались и чего добились. Думаю, это будет не только полезно для дальнейшей учебы студентов, но и может вдохновить их продолжить карьеру в сфере гостиничного бизнеса.

— Представьте себя на минуту в роли гостя, а не генерального менеджера. Что лично вы хотели бы видеть в идеальном отеле?

— Думаю, мы все хотим примерно одного и того же: уюта, внимания и того, чего нам не хватает дома. Например, на ежедневную уборку и стояние у плиты порой нет ни времени, ни сил, поэтому когда мы приезжаем в отель, то хотим, чтобы номер был идеально убран, а еда вкусно приготовлена. Во время отдыха или бизнес-путешествия хочется уделять как можно меньше внимания бытовым вопросам, и чтобы при этом представители отеля решали все эти вопросы эффективно и качественно.

— В завершение беседы хотелось бы услышать ваши прогнозы на предстоящий сезон.

— Он будет ровным, успешным, но уже сейчас понятно, что такого бума, как в прошлом году, ждать не стоит. Взрывной рост в 20%, который случился после пандемии, сейчас нереален. По моим прогнозам, он составит 5–7%.

Статьи по теме

Написать редакции: