С 1 октября 2023 года вступили в силу более строгие штрафы за нарушения в области воинского учета и представления отчетности в военкоматы. Теперь они могут достигать 500 тыс. рублей. В компании «Юристы для турбизнеса «Байбородин и Партнеры» собрали для Profi.Travel ответы на самые популярные вопросы руководства туркомпаний.

Кто из сотрудников моей компании попадает под воинский учет?

Воинский учет обязателен для следующих категорий сотрудников:

• мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, не состоящие в запасе;
• мужчины и женщины с военно-учетной специальностью;
• сотрудники, завершившие обучение на военных кафедрах или в военных вузах;
• сотрудники, получившие отсрочку или освобождение от призыва;
• сотрудники, прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Увеличится ли призывной возраст в этом году?

Нет, призывной возраст будет увеличен до 30 лет с 1 января 2024 года. Это означает, что компании должны вести учет призывников в возрасте от 18 до 30 лет.

Как долго нужно вести воинский учет?

Компания должна вести учет военнообязанных сотрудников до тех пор, пока они находятся в запасе. Максимальный возраст для женщин с военно-учетной специальностью, при котором они могут находиться в запасе, составляет 50 лет, а для мужчин — 70 лет. Полный список званий, разрядов и максимального возраста запаса указан в законе от 28.03.1998 № 53-ФЗ (ред. от 04.08.2023).

Как нужно вести воинский учет сотрудников?

Правила ведения воинского учета в организации в 2023 году остаются актуальными и включают в себя следующие шаги:

• Получение у сотрудников учётных документов, таких как удостоверение гражданина, подлежащего призыву, военный билет, справка, заменяющая военный билет, или временное удостоверение.
• Создание карточек сотрудников на основе предоставленных документов, содержащих личные данные военнообязанного.
• Разработка плана работ по воинскому учету и его согласование с местным военным комиссариатом.

Какую отчетность необходимо предоставлять и с какой периодичностью?

Отчетность перед военкоматом должна представляться ежегодно (или при необходимости) и включает следующие документы:

• план работ по воинскому учету до 31 декабря каждого года;
• карточка учета организации (форма 18) с указанием числа военнообязанных и запасников, сроки представления которой устанавливаются военкоматом;
• Отчет о количестве работающих и забронированных граждан в запасе (форма 6) с аналогичными сроками и формами утверждения;
• сведения о ресурсах для трудовой мобилизации (форма 19).

Также компании должны уведомлять военкомат в следующих случаях:

• при приеме на работу или увольнении военнообязанных сотрудников — в течение 5 дней после найма или увольнения;
• при обнаружении неточностей или подделок в документах воинского учета — в течение 5 дней со дня обнаружения.
• при изменении данных в карточке сотрудника — в течение 5 дней со дня изменения.

Какие штрафы предусмотрены за нарушения правил воинского учета?

С 1 октября 2023 года введены более строгие штрафы за нарушения в области воинского учета, такие как:

• Непредоставление сведений о сотрудниках, которые подлежат первичной постановке на учет в следующем году: для компаний — 350 — 500 тыс. рублей, для ответственных лиц — 40 — 50 тыс. рублей.
• Неоповещение сотрудника о повестке в период мобилизации: для компаний — 350 — 500 тыс. рублей, для ответственных лиц — 40 — 50 тыс. рублей.
• Действуют также новые штрафные санкции, применимые во время мобилизации. Например, если компания не уведомит сотрудника о его повестке в это время, ей грозит штраф в размере 400 — 500 тыс. рублей, а ответственным лицам — 60 — 80 тыс. рублей.

Как разграничиваются правила воинского учета для индивидуальных предпринимателей (ИП) и общества с ограниченной ответственностью (ООО)?

Индивидуальные предприниматели, согласно федеральным законам, освобождены от этой обязанности. Однако необходимость запрашивать документы воинского учета у нанятых работников для них сохраняется.

Обосновывается это тем, что закон возлагает обязанность по организации и ведению воинского учета граждан на органы государственной власти, организации и их должностных лиц (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Таким образом, выше перечисленная информация касается только ООО.

Однако в случае отсутствия в штате военнообязанных, подходящих под вышеперечисленные рамки, военный комиссариат или районная комиссия могут запросить у организации карточку учета организации по форме № 18. Представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В ней указываются сведения об общем количестве работников, а также тех из них, кто пребывает в запасе. Такая карточка обычно представляется ежегодно до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Фото: Tingey Injury Law Firm, unsplash