Директору турфирмы на заметку: как облегчить себе бухгалтерию
Работа турагентства — это не только рассказы о морях и общение с туроператорами. Немалую часть занимает и оформление финансовых документов и бухгалтерия. Сегодня мы расскажем, как турфирме облегчить себе жизнь и автоматизировать этот процесс.
Работа турагентства — это не только рассказы о морях и общение с туроператорами. Немалую часть занимает и оформление финансовых документов и бухгалтерия. Сегодня мы расскажем, как турфирме облегчить себе жизнь и автоматизировать этот процесс.
На сегодняшний день существует немало программных решений для автоматизации процесса бухучета. Одни включают в себя множество не всегда нужных турфирме модулей и стоят дорого, другие же, наоборот, предлагают все по минимуму и часто требуют доработок. Как выбрать «золотую середину»? Сегодня портал для турагента разбирается в программах для финансового и бухгалтерского учета.
Кто в агентстве бухгалтер?
Как правило, на практике вопрос о том, кто же занимается вопросами бухгалтерии в турагентствах решается одним из трех способов.
Так, нередко в турфирме бухгалтерией занимается непосредственно ее руководитель. Как правило, это наиболее удобный способ в случае, если агентство небольшое и/или директор уже имеет достаточный опыт работы с бухгалтерскими документами.
Второй способ — взять бухгалтера на аутсорсинг. Приходящий специалист подходит для агентств, где сам руководитель или не желает заниматься финансами самостоятельно, или не может уделять этому занятию много времени в связи с большим объемом основной работы.
Стоит отметить, что бухгалтер на аутсорсинге наиболее популярный способ ведения финансового учета. По заверениям турпрофи, заключение договора с таким специалистом — весьма выгодная сделка для компаний с не очень большими объемами.
Ну, и наконец, в более крупных компаниях финансы ведет собственный бухгалтер или даже отдел бухгалтерии. Связано это в первую очередь с тем, что на определенном этапе развития агентство сталкивается с большим объемом финансовых документов, и приходящий специалист, а тем более руководитель, уже не может отследить и проконтролировать все процессы.
Автоматизировать или нет?
Поскольку среди наших читателей больше турпрофи, а не бухгалтеров, рассмотрим ситуацию, когда сам директор занимается бухгалтерией. В этом случае также возможны варианты:
Так, если расчетов не так много, некоторые директора предпочитают не автоматизировать процесс учета финансов и вести его в простых офисных программах, в частности, в EXCEL, отмечая, что это весьма удобный и выгодный вариант для небольших фирм.
Однако, по мере роста турфирмы возникает необходимость совершенствовать этот процесс: данных становится все больше и больше, и правильно учесть и посчитать все «на коленке» уже затруднительно. Тогда многие компании выбирают для учета финансов специализированные бухгалтерские программы:
Для того чтобы турфирме было проще и быстрее справиться с бухгалтерией самостоятельно, существует достаточно много программных решений.
Какие бывают программы?
Условно все программы для автоматизации бухгалтерии можно разделить на 2 больших группы:
1. Программы, предназначенные для профессиональных бухгалтеров
В этом случае вникнуть во все дела неспециалисту будет крайне сложно, однако профи легко разберется в функционале и знакомых терминах. Профессиональные программы часто имеют несколько рабочих версий и отраслевых решений, ведь в крупные компании зачастую требуют индивидуального подхода и программу приходиться «донастраивать» под конкретные запросы.
2. Программы, ориентированные на руководителей, самостоятельно ведущих учет финансов компании
Такие программы разработчики стараются адаптировать под «небухгалтера». Как правило, система разговаривает с пользователем на простом языке, который будет понятен обывателю. Однако в этом случае и функционал программы будет меньше, так как рассчитан исключительно на небольшие предприятия с небольшим документооборотом.
Впрочем, не всегда эти решения существуют в чистом виде на практике. Крупные фирмы-разработчики предусматривают комплексный подход и взращивание своего клиента от ИП до крупной сети. Так в начале бизнес-пути клиент пользуется простейшим модулем по ведению книги доходов и расходов, а затем, по мере роста, добавляет в пакет другие продукты (для расчета зарплаты, расширения на несколько офисов и др).
Как правило, программы формируют отчеты в специализированных форматах и сдавать их можно посредством электронных каналов связи.
В этом случае данные загружаются в программы, предназначенные для передачи отчетности в электронном виде (например, «СКБ Контур», «Текском» и др.).
Что чаще всего выбирают агентства?
Самыми популярными программами для автоматизации бухгалтерии, по отзывам турпрофи, являются гигант 1С и продукты компании СКБ Контур.
1С
Стоимость: от 3500
Подходит для: малых, средних и крупных предприятий с любой системой налогообложения
Состоит из: Программа и Облачный сервис.
Специальное образование: базовые знания бухгалтерии
Программа напомнит, когда нужно сдавать те или иные отчеты.
Возможность отправлять отчетность через интернет.
Обновления устанавливают специалисты компании или сами пользователи.
1С — это не одна программа, а среда разработки, в которой специалист может создать, настроить и достроить конфигурации системы, индивидуализируя ее. В последнем случае сделать это могут и сторонние разработчики за доп.плату. По отзывам турагентов, лидером в сфере бухгалтерских программ является 1С.
Весомый плюс 1С в том, что бухгалтеры ее хорошо знают и если в компании сторонний специалист или профессиональный бухгалтер в штате, скорее всего, проще ему будет работать именно со знакомым интерфейсом.
В настоящий момент существует достаточно много готовых отраслевых решений для 1С, написанных сторонними разработчиками. Не обделили вниманием и сферу туризма.
Первым продуктом, реализуемым для турфирм стал 1С-Рарус: Турагенство на базе 1С 7, вышедший на рынок несколько лет назад. Однако, после многочисленных жалоб агентств, программа была снята с продажи и на ее место в прошлом году пришла следующая версия — «1С-Рарус: Турагентство» на базе 1С 8.
Однако, это не единственная разработка для турфирм. Кроме нее на рынке есть «1С Апельсин. Турагентство» от компании «Проф-Партнер».
В этих программах директор может не только управлять агентством (учет туристов, заявок), но и производить все необходимые бухгалтерские операции, не выгружая данные в таблицу.
Этой функции, к примеру лишена еще одна программа-тезка — «1С: Турагентство» — от компаний «Геософт». Все финансовые данные из нее выгружает в стандартную 1С.
Впрочем, по мнению профи стандартной версии вполне хватает для работы.
СКБ Контур
Стоимость: 0 - 12 000 в год
Подходит для: небольших предприятий, работающих по ОСНО и УСН.
Облачный сервис.
Простой язык.
Специальное образование: не требуется
Программа напомнит, когда нужно сдавать те или иные отчеты.
Возможность отправлять отчетность через интернет.
Обновления бесплатные, устанавливаются автоматически, без участия пользователя.
Бухгалтерия от Контура знакома пользователям под старыми названиями Эльба и Эврика. Это облачный сервис, который предполагает, что все данные хранятся на серверах компании и доступ к информации доступен не только с рабочего компьютера, но и из любой точки планеты, где есть интернет. Сервису не нужно обучаться, его не нужно обновлять.
«Контур.Эльба» предназначена для самостоятельных руководителей, которые работают без бухгалтера. Она поможет по шагам сформировать весь нужный пакет документов для открытия ИП или ООО, а так же сдавать отчетность в налоговую в дальнейшем.
Сервис разговаривает с пользователем на понятном языке, популярно объясняя что, куда и когда нужно отнести и что значит та или иная цифра.
Профессиональная версия «Контур.Бухгалтерия» (в прошлом Эврика) также подсказывает пользователю дальнейшие шаги, но предназначена для профессиональных бухгалтеров и включает в себя больший функционал. Это экономичный вариант для бухгалтера небольшой компании. Быстрый расчет зарплаты, больничных, отпусков, подготовка всей необходимой отчетности по сотрудникам в ФНС, ПФР и ФСС. Возможность подключить аккаунт руководителя.
Что еще предлагает рынок?
Однако на вышеупомянутых программах ассортимент бухгалтерского софта не заканчивается. На рынке существуют как программы-старички, которые работают уже не один десяток лет и известны в узкой среде, так и молодые, перспективные сервисы, делающие ставку на простой интерфейс и облачные технологии.
В таблице мы условно разделили все предложенные варианты на «Программы» и «Облачные сервисы», подразумевая под программой локальную версию, которая устанавливается на компьютер, а под облачным сервисом — интернет версию, в которой можно работать по сети из любой точки планеты.
Конечно, решений в данной области масса, поэтому мы решили рассмотреть только те из них, что упоминаются на профессиональных туристических и бухгалтерских форумах.
Чтобы вам было легче сориентироваться они объединены в удобную табличку, где вы можете увидеть каким функционалом обладают те или иные предложения и для кого они подходят.
| Название | Стоимость | Обновления | Для кого подходит | Программа или Облачный сервис | Простой язык | Требуется ли специальное образование |
| Ауби Центр | 300 - 15000 в месяц | бесплатные на период абонентского обслуживания | небольших предприятий, работающих по ОСНО и УСН | Облачный сервис | - | - |
| Бизнес Пак | бесплатно, но есть дополнительные платные опции | Обновления бесплатные, новая версия загружается пользователем самостоятельно. | малых предприятий, работающих по УСН и ОСНО. Формирует книгу доходов и расходов только для УСН (6%) |
Пакет программ | * | - |
| Бонус | 4400 - 30000 рублей в год | Обновления бесплатные на срок действия лицензии, устанавливаются автоматически через интернет. | малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО | Программа | - | Требуется бухгалтерское образование |
| Бухсофт | Есть бесплатные модули от 1200 рублей первичная покупка программы от 2200 рублей (Облачный сервис) |
Бесплатные, устанавливаются пользователем самостоятельно | малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО | Облачный сервис, Программа | * | базовые знания бухгалтерии |
| Бэст | 4800 - 110000 (первичная покупка) | Продление лицензии платное: 10-20% от стоимости первичного продукта | малых и средних предприятий, работащих по УСН и ОСНО | Программа | * | - |
| ВС:Бухгалтерия | 900-7000 рублей (первичная покупка) | Годовая подписка на обновления платно: 1500 р | Подходит для малого и среднего бизнеса. Для крупных предприятий требуется расширенный функционал программы. В программе можно вести разные режимы налогообложения и УСН, ОСНО | Программа | - | - |
| Инфин | от 700 рублей в год - Облачный сервис 12 000 - 19500 первичная покупка программы |
Обновления бесплатные, устанавливаются автоматически, без участия пользователя. - для Облачный сервис Продление лицензии платное: от 7800 в год. - для программы |
малых, средних и крупных предприятий, работающих по ОСНО и УСН. | Облачный сервис, Программа | * | - |
| Инфо-бухгалтер | 4000 - 77000 рублей в первый год | Продление лицензии платное: от 2000 рублей в год | малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО. | Программа | - | * |
| Мое дело | 540-5069 рублей в месяц | Годовая подписка на обновления платно: 1500 р | для малого и среднего бизнеса, работающих по ОСНО и УСН | Программа | * | - |
| Небо | 0-3500 в месяц | бесплатные, устанавливаются автоматически, без участия пользователя. | небольших предприятий, работающих по ОСНО и УСН. | Облачный сервис | * | - |
| Парус-предприятие | от 22500 рублей первичная покупка | Продление лицензии 15 % - 30% от текущей стоимости программных продуктов | малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО. | - | - | * |
| ПК «ЭОН» | 6000 рублей первичная покупка | Продление лицензии платное: 3000 рублей в год | малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО. ПК «ЭОН» предназначен только для формирования налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности и иных документов, представляемых в государственные органы. |
Программа | * | - |
| ПростБух | 6000 (для ИП), 8000 (для ООО) первичная покупка | Продление лицензии: 3000 (для ИП), 4000 (для ООО) Обновления бесплатные, устанавливаются пользователем |
только для компаний и ИП, раотающих по УСН | Программа | * | - |
| Турбо 9 | от 4900 первичная покупка | 900 рублей/квартал | малых и средних предприятий, работающих по ОСНО и УСН | Облачный сервис, Программа |
- | базовые знания бухгалтерии |
При подготовке материала была использована информация с сайтов разработчиков, а также информация, полученная от специалистов компаний и использующих программы турагентов.
?Коллеги, а кто у вас в Турагентстве Бухгалтер? И какую программу вы используете?
Работаем на 1С Упрощенка. Удобно.
Есть еще к 1С конфигурация "Турагентство", но пока больших объемов нет, не вижу смысла ее приобретать.
но с ужасом думаю, что кто-то работать может в Excel!
уверяю, что так беспечно даже при одной заявке в два-три дня
можно лишь на УСНО 6% жить и то при 10-12час.рабочем дне.
согласны со мной?