Директору турфирмы на заметку: как облегчить себе бухгалтерию

Работа турагентства — это не только рассказы о морях и общение с туроператорами. Немалую часть занимает и оформление финансовых документов и бухгалтерия. Сегодня мы расскажем, как турфирме облегчить себе жизнь и автоматизировать этот процесс.

Работа турагентства — это не только рассказы о морях и общение с туроператорами. Немалую часть занимает и оформление финансовых документов и бухгалтерия. Сегодня мы расскажем, как турфирме облегчить себе жизнь и автоматизировать этот процесс.

На сегодняшний день существует немало программных решений для автоматизации процесса бухучета. Одни включают в себя множество не всегда нужных турфирме модулей и стоят дорого, другие же, наоборот, предлагают все по минимуму и часто требуют доработок. Как выбрать «золотую середину»? Сегодня портал для турагента разбирается в программах для финансового и бухгалтерского учета. 

Кто в агентстве бухгалтер?

Как правило, на практике вопрос о том, кто же занимается вопросами бухгалтерии в турагентствах решается одним из трех способов. 

Так, нередко в турфирме бухгалтерией занимается непосредственно ее руководитель. Как правило, это наиболее удобный способ в случае, если агентство небольшое и/или директор уже имеет достаточный опыт работы с бухгалтерскими документами. 

Второй способ — взять бухгалтера на аутсорсинг. Приходящий специалист подходит для агентств, где сам руководитель или не желает заниматься финансами самостоятельно, или не может уделять этому занятию много времени в связи с большим объемом основной работы.

Стоит отметить, что бухгалтер на аутсорсинге наиболее популярный способ ведения финансового учета. По заверениям турпрофи, заключение договора с таким специалистом — весьма выгодная сделка для компаний с не очень большими объемами. 

Ну, и наконец, в более крупных компаниях финансы ведет собственный бухгалтер или даже отдел бухгалтерии. Связано это в первую очередь с тем, что на определенном этапе развития агентство сталкивается с большим объемом финансовых документов, и приходящий специалист, а тем более руководитель, уже не может отследить и проконтролировать все процессы. 

Автоматизировать или нет? 

Поскольку среди наших читателей больше турпрофи, а не бухгалтеров, рассмотрим ситуацию, когда сам директор занимается бухгалтерией. В этом случае также возможны варианты:

Так, если расчетов не так много, некоторые директора предпочитают не автоматизировать процесс учета финансов и вести его в простых офисных программах, в частности, в EXCEL, отмечая, что это весьма удобный и выгодный вариант для небольших фирм.

Однако, по мере роста турфирмы возникает необходимость совершенствовать этот процесс: данных становится все больше и больше, и правильно учесть и посчитать все «на коленке» уже затруднительно. Тогда многие компании выбирают для учета финансов специализированные бухгалтерские программы:

Для того чтобы турфирме было проще и быстрее справиться с бухгалтерией самостоятельно, существует достаточно много программных решений. 

Какие бывают программы?

Условно все программы для автоматизации бухгалтерии можно разделить на 2 больших группы:

1. Программы, предназначенные для профессиональных бухгалтеров

В этом случае вникнуть во все дела неспециалисту будет крайне сложно, однако профи легко разберется в функционале и знакомых терминах. Профессиональные программы часто имеют несколько рабочих версий и отраслевых решений, ведь в крупные компании зачастую требуют индивидуального подхода и программу приходиться «донастраивать» под конкретные запросы. 

2. Программы, ориентированные на руководителей, самостоятельно ведущих учет финансов компании

Такие программы разработчики стараются адаптировать под «небухгалтера». Как правило, система разговаривает с пользователем на простом языке, который будет понятен обывателю. Однако в этом случае и функционал программы будет меньше, так как рассчитан исключительно на небольшие предприятия с небольшим документооборотом. 

Впрочем, не всегда эти решения существуют в чистом виде на практике.  Крупные фирмы-разработчики предусматривают комплексный подход и взращивание своего клиента от ИП до крупной сети. Так в начале бизнес-пути клиент пользуется простейшим модулем по ведению книги доходов и расходов, а затем, по мере роста, добавляет в пакет другие продукты (для расчета зарплаты, расширения на несколько офисов и др).
Как правило, программы формируют отчеты в специализированных форматах и сдавать их можно посредством электронных каналов связи. 

В этом случае данные загружаются в программы, предназначенные для передачи отчетности в электронном виде (например, «СКБ Контур», «Текском» и др.). 

 

Что чаще всего выбирают агентства?

Самыми популярными программами для автоматизации бухгалтерии, по отзывам турпрофи, являются гигант 1С и продукты компании СКБ Контур. 

Стоимость: от 3500
Подходит для: малых, средних и крупных предприятий с любой системой налогообложения
Состоит из: Программа и Облачный сервис. 
Специальное образование: базовые знания бухгалтерии
Программа напомнит, когда нужно сдавать те или иные отчеты.
Возможность отправлять отчетность через интернет.
Обновления устанавливают специалисты компании или сами пользователи.


1С —  это не одна программа, а среда разработки, в которой специалист может создать, настроить и достроить конфигурации системы, индивидуализируя ее. В последнем случае сделать это могут и сторонние разработчики за доп.плату. По отзывам турагентов, лидером в сфере бухгалтерских программ является 1С.

Весомый плюс 1С в том, что бухгалтеры ее хорошо знают и если в компании сторонний специалист или профессиональный бухгалтер в штате, скорее всего, проще ему будет работать именно со знакомым интерфейсом.

В настоящий момент существует достаточно много готовых отраслевых решений для 1С, написанных сторонними разработчиками. Не обделили вниманием и сферу туризма.  

Первым продуктом, реализуемым для турфирм стал 1С-Рарус: Турагенство на базе 1С 7, вышедший на рынок несколько лет назад. Однако, после многочисленных жалоб агентств, программа была снята с продажи и на ее место в прошлом году пришла следующая версия — «1С-Рарус: Турагентство» на базе 1С 8.  

Однако, это не единственная разработка для турфирм. Кроме нее на рынке есть «1С Апельсин. Турагентство» от компании «Проф-Партнер». 

В этих программах директор может не только управлять агентством (учет туристов, заявок), но и производить все необходимые бухгалтерские операции, не выгружая данные в таблицу.

Этой функции, к примеру лишена еще одна программа-тезка —  «1С: Турагентство» — от компаний «Геософт». Все финансовые данные из нее выгружает в стандартную 1С.  

Впрочем, по мнению профи стандартной версии вполне хватает для работы.

СКБ Контур

Стоимость: 0 - 12 000 в год
Подходит для: небольших предприятий, работающих по ОСНО и УСН.
Облачный сервис.
Простой язык.
Специальное образование: не требуется
Программа напомнит, когда нужно сдавать те или иные отчеты.
Возможность отправлять отчетность через интернет.
Обновления бесплатные, устанавливаются автоматически, без участия пользователя.


Бухгалтерия от Контура знакома пользователям под старыми названиями Эльба и Эврика. Это облачный сервис, который предполагает, что все данные хранятся на серверах компании и доступ к информации доступен не только с рабочего компьютера, но и из любой точки планеты, где есть интернет. Сервису не нужно обучаться, его не нужно обновлять.

«Контур.Эльба»  предназначена для самостоятельных руководителей, которые  работают без бухгалтера. Она поможет по шагам сформировать весь нужный пакет документов для открытия ИП или ООО, а так же сдавать отчетность в налоговую в дальнейшем.

Сервис разговаривает с пользователем на понятном языке, популярно объясняя что, куда и когда нужно отнести и что значит та или иная цифра. 

Профессиональная версия «Контур.Бухгалтерия»  (в прошлом Эврика) также подсказывает пользователю дальнейшие шаги, но предназначена для профессиональных бухгалтеров и включает в себя больший функционал. Это экономичный вариант для бухгалтера небольшой компании. Быстрый расчет зарплаты, больничных, отпусков, подготовка всей необходимой отчетности по сотрудникам в ФНС, ПФР и ФСС. Возможность подключить аккаунт руководителя. 

 

Что еще предлагает рынок?

Однако на вышеупомянутых  программах ассортимент бухгалтерского софта не заканчивается. На рынке существуют как программы-старички, которые работают уже не один десяток лет и известны в узкой среде, так и молодые, перспективные сервисы, делающие ставку на простой интерфейс и облачные технологии. 

В таблице мы условно разделили все предложенные варианты на «Программы» и «Облачные сервисы», подразумевая под программой локальную версию, которая устанавливается на компьютер, а под облачным сервисом — интернет версию, в которой можно работать по сети из любой точки планеты.

Конечно, решений в данной области масса, поэтому мы решили рассмотреть только те из них, что упоминаются на профессиональных туристических и бухгалтерских форумах.

Чтобы вам было легче сориентироваться они объединены в удобную табличку, где вы можете увидеть каким функционалом обладают те или иные предложения и для кого они подходят.

Название Стоимость Обновления Для кого подходит Программа или Облачный сервис Простой язык Требуется ли специальное образование
Ауби Центр 300 - 15000 в месяц бесплатные на период абонентского обслуживания небольших предприятий, работающих по ОСНО и УСН Облачный сервис - -
Бизнес Пак бесплатно, но есть дополнительные платные опции Обновления бесплатные, новая версия загружается пользователем самостоятельно. малых предприятий, работающих по УСН и ОСНО.
Формирует книгу доходов и расходов только для УСН (6%)
Пакет программ * -
Бонус 4400 - 30000 рублей в год Обновления бесплатные на срок действия лицензии, устанавливаются автоматически через интернет. малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО Программа - Требуется бухгалтерское образование
Бухсофт Есть бесплатные модули
от 1200 рублей первичная покупка программы
от 2200 рублей (Облачный сервис)
Бесплатные, устанавливаются пользователем самостоятельно малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО Облачный сервис, Программа * базовые знания бухгалтерии
Бэст 4800 - 110000 (первичная покупка) Продление лицензии платное: 10-20% от стоимости первичного продукта малых и средних предприятий, работащих по УСН и ОСНО Программа * -
ВС:Бухгалтерия 900-7000 рублей (первичная покупка) Годовая подписка на обновления платно: 1500 р Подходит для малого и среднего бизнеса. Для крупных предприятий требуется расширенный функционал программы. В программе можно вести разные режимы налогообложения и УСН, ОСНО Программа - -
Инфин от 700 рублей в год - Облачный сервис
12 000 - 19500 первичная покупка программы
Обновления бесплатные, устанавливаются автоматически, без участия пользователя. - для Облачный сервис
Продление лицензии платное: от 7800 в год. - для программы
малых, средних и крупных предприятий, работающих по ОСНО и УСН. Облачный сервис, Программа * -
Инфо-бухгалтер 4000 - 77000 рублей в первый год Продление лицензии платное: от 2000 рублей в год малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО. Программа - *
Мое дело 540-5069 рублей в месяц Годовая подписка на обновления платно: 1500 р для малого и среднего бизнеса, работающих по ОСНО и УСН Программа * -
Небо 0-3500 в месяц бесплатные, устанавливаются автоматически, без участия пользователя. небольших предприятий, работающих по ОСНО и УСН. Облачный сервис * -
Парус-предприятие от 22500 рублей первичная покупка Продление лицензии 15 % - 30% от текущей стоимости программных продуктов малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО. - - *
ПК «ЭОН» 6000 рублей первичная покупка Продление лицензии платное: 3000 рублей в год малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО.
ПК «ЭОН» предназначен только для формирования налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности и иных документов, представляемых в государственные органы.
Программа * -
ПростБух 6000 (для ИП), 8000 (для ООО) первичная покупка Продление лицензии: 3000 (для ИП), 4000 (для ООО)
Обновления бесплатные, устанавливаются пользователем
только для компаний и ИП, раотающих по УСН Программа * -
Турбо 9 от 4900 первичная покупка 900 рублей/квартал малых и средних предприятий, работающих по ОСНО и УСН Облачный сервис,
Программа
- базовые знания бухгалтерии


При подготовке материала была использована информация с сайтов разработчиков, а также информация, полученная от специалистов компаний и использующих программы турагентов. 

 

?Коллеги, а кто у вас в Турагентстве Бухгалтер? И какую программу вы используете?

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на жёлтый квадрат

2 комментария

Юлия
07 июля, 00:56
Я сама в прошлом главный бухгалтер. Занимаюсь всей бухгалтерией сама, программа 1С
Ольга
30 июня, 21:16
У нас - я и директор и бухгалтер.
Работаем на 1С Упрощенка. Удобно.
Есть еще к 1С конфигурация "Турагентство", но пока больших объемов нет, не вижу смысла ее приобретать.
Ольга
30 июня, 21:43
Согласна! Едва успеваю с "доходами", про другой вариант "доходы минус расходы" пока не помышляю даже.
но с ужасом думаю, что кто-то работать может в Excel!
Natasad
30 июня, 21:39
Здравствуйте. коллега !как бывший гл.бух и теперь директор ТА
уверяю, что так беспечно даже при одной заявке в два-три дня
можно лишь на УСНО 6% жить и то при 10-12час.рабочем дне.
согласны со мной?

Туристы в Кемере заметили разлив нефтепродуктов в море

Купание временно запрещено

Туристы в Кемере заметили разлив нефтепродуктов в море

15 июля в чате гостей Dobedan World Palace Kemer появилось видео, на котором радужная пленка покрывает волны по всей линии пляжа отеля. Туристы сообщают также о сильном запахе бензина, который ощущается не только на береговой линии, но и на территории, в частности, около второго корпуса.

«Мы примерно час назад почувствовали запах керосина. В это время как раз два корабля проплывали. Минут 40 назад пошли купаться и увидели пятно в воде», — написала одна из отдыхающих в Dobedan World Palace Kemer около 15:30 во вторник.

Другие сообщают, что резкий запах появился еще ночью. Туристы не сразу связали его с морем — думали, что сотрудники обрабатывали территорию средствами от насекомых.

Есть уже и первые искупавшиеся в воде с нефтепродуктами. «Кто был в море, идите отмывайтесь, потому что я пытаюсь отмыться от пленки и запаха на руках. С первого раза не получилось», — сообщает один из них в чате отеля.

Как рассказали другие туристы, уже с 16:00 купание запретили: спасатели на пирсе сообщают отдыхающим, что сегодня в воду заходить нельзя.

По информации, которая распространяется в профессиональных чатах, масштаб проблемы гораздо шире — разлив нефтепродуктов затронул многие пляжи Кемера. Причина пока неизвестна.

Как сообщили туристы, отдыхающие в Кемере, уже на следующий день, 16 июля, пляжи были открыты, купание — разрешено, неприятного запаха не ощущалось. 

Только важное. Только для профи.​

 

Читайте в Телеграме

 

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на жёлтый квадрат

14 комментариев

Олеся
17 июля, 23:44
Был запах ночью. После прогулки вечером возле моря ребенок вечером жаловплся, что руки воняют. Теперт понятно, что было.
Виталий
17 июля, 17:41
это в Кирише Dobedan. и запах реально был. кто пишет про Кемер- может там тоже Dobedan есть.
Виталий
17 июля, 17:39
как раз dobedan возле акка алинда. статья верная.
Виталий
17 июля, 17:37
да было такое. в акка алинда запретиди га пол дня купаться. 15го числа. ночьб с 15 го на 16ое тоде воняло. 16го все купались.
Дензел
17 июля, 16:32
Пиздёшь
Эдуард
17 июля, 11:49
Да ,было немного 15 июля, нам запретили купаться,с 16 все норм. Живу в Akka Alinda
Ирина
17 июля, 10:28
Только прилетела с Кемера -все отлично-никаких запретов на купание нет-все пляжи переполнены и все купаются
Мария
17 июля, 09:57
В Кемере нет этого. Добедан соседний отель я тут .
Evgeniy
17 июля, 09:15
Лживая информация. Нет здесь в Кемере никаких проблем с морем сейчас. Вода идеально чистая
Tatiana
17 июля, 08:34
Не правда .Нахожусь в Кемере,все купаются и никто не запрещал.Что за очередной бред.
Муслим
17 июля, 01:46
Задолбали
Сергей
16 июля, 20:30
Живу в Кемере, нет тут такого, хватит уже
Денис
16 июля, 16:42
Всё чисто пока, ничего такого.
Андрей
16 июля, 12:25
В Кемере самом пока чисто,здесь нахожусь.

Туристам не запрещали купаться в Египте из-за военных. А если бы запретили?

Юристы объяснили, на какие компенсации вправе рассчитывать клиенты турфирм в подобной ситуации

Туристам не запрещали купаться в Египте из-за военных. А если бы запретили?

Сегодня Telegram-канал Shot распространил информацию о том, что, якобы, российским туристам из отеля Stella Di Mare Beach Hotel & Spa в Шарм-эль-Шейхе запретили купаться в море и «пригрозили застрелить, если кто-то приблизится к пляжу». По данным канала, дело в том, что рядом расположена военная база. Однако туроператоры опровергли это сообщение: ни у кого из их клиентов не возникало жалоб на отдых в этом объекте.

Как сообщили Profi.Travel в одной из туроператорских компаний, в ассортименте которой есть Stella Di Mare Beach Hotel & Spa, отель открыт с 2009 года, военная база находится рядом с ним давно, как и с другими соседними отелями. Однако ранее жалоб от туристов на отдых в этом объекте не поступало. «В этом году у нас были штучные продажи в Stella Di Mare Beach, наши туристы о проблемах не сообщали. Мы запросили принимающую компанию, чтобы уточнить актуальную ситуацию», — прокомментировали там.

В других туроператорских компаниях подтвердили: ничего подобного их клиенты, отдыхавшие в этом отеле, не сообщали. 

Однако мы решили выяснить у юристов: а если бы действительно оказались в подобной ситуации, могли бы они требовать уменьшения цены турпродукта в части размещения и даже расторгнуть договор полностью? 

Исполнитель обязан своевременно предоставлять потребителю необходимую и достоверную информацию об услугах, отметили эксперты. «То есть если туристам до заключения договора разъяснялись особенности размещения в указанном отеле, и турист согласился с такими условиями размещения, то в этом случае шансы на какую-либо компенсацию минимальны. Другое дело, если туроператор изначально позиционировал отель как средство размещения с пляжным отдыхом без каких-либо ограничений. В случае, если купание оказалось невозможным, уже можно поднять вопрос о предоставлении услуг ненадлежащего качества», — пояснил ведущий юрист компании «Юристы для турбизнеса Байбородин и партнеры» Максим Ковалевский.

Он добавил, что тогда турист вправе потребовать безвозмездного устранения недостатков оказанной услуги, соответствующего уменьшения цены или возмещения понесенных им расходов на то, чтобы добраться до другого пляжа.

Потребитель также может потребовать расторгнуть договор, указав на положение законодательства о том, что под недостатком услуги в том числе понимается ее несоответствие целям, для которых такая услуга обычно приобретается.

«Скажем, в договоре о приобретении утюга не нужно писать «утюг должен быть пригодным для глажки белья» — это и так очевидно. Отдых в Египте приобретается для пляжного отдыха и купания. Потому указывать в договоре отдельно условие о купании не требуется. Таким образом, если вдруг купаться нельзя, то потребитель теоретически вправе потребовать вообще расторгнуть договор. А уж удовлетворять ли такое требование или возвращать только часть стоимости, или вообще отказать в иске — будет решать суд в зависимости от доводов сторон и талантов их юристов», — заключил руководитель компании «Юристы для турбизнеса Байбородин и партнеры» Александр Байбородин.

Ранее мы сообщали, что большинство турагентов продают туристам дополнительную страховку.

Только важное. Только для профи.​

 

Читайте в Телеграме

 

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на жёлтый квадрат

Статьи по теме