Как менеджеру по туризму попросить прибавку к зарплате?

Какие достижения менеджеров директора готовы поощрять финансово.

Нет такого сотрудника, который не хотел бы повышения зарплаты. Но для того, чтобы попросить у руководителя прибавку, нужно привести веские аргументы и объективные причины. Уверены ли вы, что ваш вклад в работу компании уже позволяет думать о более высоком вознаграждении? Итак, в сегодняшнем кейсе директора турфирм из разных городов России рассуждают о том, как грамотно подойти к вопросу о повышении зарплаты. И какие достижения менеджеров они готовы поощрять финансово в первую очередь…

 

Наша героиня Екатерина своей работой в туристическом агентстве была вполне довольна: сфера туризма была ей по-настоящему интересна, да и общий язык она могла найти абсолютно с любым клиентом. За время, которое она проработала в своей турфирме, из новичка, почти не разбирающегося в направлениях, девушка превратилась в грамотного специалиста.  Клиентская база росла довольно стабильно: менеджера рекомендовали своим друзьям и знакомым. Да и сама атмосфера в коллективе была замечательной, располагающей к работе.

Казалось бы, работай и радуйся, да вот только Екатерину не устраивал уровень заработной платы. Как и у многих агентов, ее доход состоял из двух частей: фиксированного оклада и процента от проданных туров. Клиентская база у девушки была немаленькая и совершенно точно, что более высокий процент с продаж позволил бы ей неплохо заработать в высокий сезон. С другой стороны, когда туристов не так много, хочется ощущать финансовую поддержку в виде неплохого оклада… Так или иначе, Екатерина стала все чаще задумываться, что прошел уже без малого год с момента ее появления в агентстве, а руководство ни разу не затронуло тему повышения  зарплаты. Хотя и профессиональные навыки, и объем выполняемой работы, и количество постоянных клиентов, чьи симпатии завоевала именно Екатерина, позволяли, по ее мнению, претендовать на более высокое вознаграждение.

Конечно, ждать, пока руководитель сам начнет разговор о повышении зарплаты, можно бесконечно, но Екатерина была настроена решительно: она рассчитывала привести весомые аргументы в свою пользу. Вот только каким образом начать разговор с директором, чтобы не показаться ему самоуверенной вымогательницей? Все-таки своей работой менеджер дорожила, и меньше всего ей хотелось уходить в другое агентство. 

За экспертным мнением мы обратились к руководителям туристических компаний, чтобы узнать, каким образом они решают вопрос заработной платы со своими сотрудниками, и за какие заслуги готовы поощрять их финансово.

 

Евгений Левченко, генеральный директор турагентства «Менсей» (Санкт-Петербург)

Почему бы сотруднику турагентства не поднять самому вопрос о прибавке к зарплате? Это вполне естественно. Я очень люблю людей, которые хотят добиться в жизни чего-то большего.

Однако здесь есть два варианта: либо человек всего лишь этого хочет и все заканчивается на уровне желания, либо человек подкрепляет это желание реальными действиями. По моему мнению, наиболее приемлемый способ попросить у руководства повышение зарплаты, это прийти и сказать: «В дополнение к своей работе я могу делать вот это и вот это. Либо я могу качественно изменить результат своей работы благодаря определенным нововведениям. Благодаря этому фирма получит существенный прирост дохода, а за это я хочу прибавку к зарплате».

Если выбирать между повышением оклада и процентной ставки, я всегда выбираю второе. В нашей фирме ни для одного человека оклад не является доминирующим. Каждый менеджер стремится к определенным объемам собственных продаж. У нас есть определенные планки в объемах продаж и определенные вознаграждения за их достижения. Также мы выдаем премиальные за определенные заслуги и всегда стимулируем сотрудников зарабатывать больше. Процентная ставка варьируется от 10% до 20%.

 

Елена Шубина, директор федеральной сети турагентств «География»

Если у турагента действительно есть веские причины для того, чтобы думать о повышении заработной платы, то не нужно бояться делать первый шаг. На самом деле, хорошие специалисты в туризме на вес золота, и они не остаются не замеченными руководством. Однако если возникла ситуация, когда сотрудник понимает, что нужно самостоятельно побеспокоиться о росте оплаты своего труда, то обязательно нужно поговорить об этом с руководителем.

При этом сотрудник должен предоставить директору подробный отчет о своей работе: наглядно показать, какую прибыль он приносит компании, какова возвратность его клиентов, сколько собственных клиентов он привел в агентство. Если в компании периодически проводятся аттестации и он проходил их успешно — это также будет дополнительным аргументом в пользу решения о повышении заработной платы.

В то же время вполне возможно, что результатом разговора сотрудника и директора станет не именно повышение зарплаты, а дополнительные бонусы, которые также могут служить мотивацией для турагента: бесплатные рекламные туры, к примеру, — это очень хорошее вознаграждение.

А вот какую именно часть зарплаты повысить турагенту — оклад или процент, — решается в индивидуальном порядке. На мой взгляд, если у менеджера действительно большая клиентская база и он отлично продает туры, то справедливо повысить именно процент от продаж.

 

Максим Федотов, директор турагентства «Бунгало» (Екатеринбург)

Не стоит бояться обсуждать наболевшие вопросы с руководителем, и тема заработной платы — не исключение. Вместе с этим у менеджера должны быть основания для того, чтобы он мог попросить прибавку к зарплате. Если его основание — это только время, которое он проработал в компании, а не продажи, то он, скорее всего, получит вежливый отказ. Но если он действительно чувствует, что компания недооценивает его заслуги перед фирмой, тогда разговор с директором необходим.

Для того чтобы менеджер мог претендовать на повышение оплаты труда, он должен иметь прежде всего один самый важный и веский аргумент — отличные показатели по продажам.

На мой взгляд, как компании, так и самому менеджеру будет выгоднее повышение процентной части зарплаты, которая и является мотивацией для сотрудника. А вот когда просят поднять оклад, лично у меня создается впечатление, что сотрудник хочет получать больше, при этом прилагая меньше усилий.

 

Динара Хажипова, директор турагентства RIVA (Уфа)

Обычно, если сотрудник действительно ценный и руководитель не хочет его терять, то директор сам принимает решение поднять менеджеру зарплату либо как-то поощрить его за хорошую работу. На мой взгляд, в компании должна быть четко отлажена система мотивации, а также карьерной лестницы. В соответствии с этой схемой и в зависимости от показателей работы сотрудников повышать их в должности, тем самым поднимая и зарплату.

Однако если возникла ситуация, когда сотрудник вынужден сам обратиться с просьбой о повышении зарплаты, то ему необходимо выбрать время для беседы с директором. Во время разговора с руководством менеджер должен четко объяснить, почему он решил, что ему должны платить больше: рассказать, каких результатов он добился за период работы в компании, что он сделал для фирмы. Если сотрудник ценный, то его просьба не останется незамеченной.

Сложно сказать, что именно увеличить сотруднику — оклад или процент. На мой взгляд, лучше все же поднять процентную ставку: если сотрудник и вправду хорошо продает, то он сможет заработать больше, чем если ему поднять только оклад.

 

Яна Южакова, директор турфирмы «Аэролюкс» (Екатеринбург)

Я считаю, что, если сотрудник действительно профессионально работает, им довольны туристы (это самое главное в сфере услуг), у него хорошая клиентская база, он вправе обсуждать с руководителем вопрос об увеличении заработной платы. Для ценных сотрудников нельзя жалеть денег, ведь зачастую туристы идут не в фирму, а к конкретному человеку.

Прежде всего, сотрудник в разговоре должен аргументированно изложить результаты своей работы, показать действительный рост продаж и профессионализма. В туризме, как и во многих других отраслях, «кадры решают все», и умные директора прекрасно понимают, что довольно сложно найти хорошего сотрудника. Именно поэтому грамотный руководитель отнесется к такому разговору с особым вниманием, ведь на самом деле крайне важно, чтобы сотрудники работали с удовольствием и их все устраивало, в том числе уровень зарплаты.

Конечно, все понимают, что туристический бизнес — сезонный, и бывают периоды, когда оклад, обещанный сотруднику, превышает прибыль от продаж. Поэтому повышать проценты от продаж — это более правильный и эффективный способ, который дает перспективу для работника и освобождает руководителя от рисков работать «в минус».

 

Ольга Голубева, директор турфирмы «Салон путешествий «Рубикон» (Санкт-Петербург)

Конечно, вопросы, связанный с зарплатой, надо обсуждать. Однако делать это надо не на пустом месте, а подтверждая свои слова результатами работы. Кроме уровня продаж можно в качестве доказательства того, что сотрудник достоин прибавки, расширить круг своих обязанностей и повысить уровень ответственности.

Как правило, в крупных турфирмах, к примеру, совмещающих операторскую деятельность с агентской, сотрудники выполняют несколько видов задач. Чаще всего это рутинная деятельность: вроде работы с документами, поэтому она распределяется между несколькими сотрудниками. Именно эти дополнительные функции можно упомянуть, разговаривая с руководством об уровне зарплаты.

Чаще всего происходит увеличение базового оклада, в среднем на 10-20%. Однако, стоит учесть, что не все менеджеры получают одинаковую зарплату, и этот вопрос должен решаться индивидуально.

Также важно проявлять инициативу по отношению к собственному профессиональному росту. Например, некоторые турагенты отказываются ехать в рекламник, но ведь такую поездку руководство рассматривает как повышение квалификации менеджера. Поэтому нежелание ехать в инфотур директор может расценить как незаинтересованность в саморазвитии и, соответственно, в работе, в таком случае сотруднику вряд ли стоит рассчитывать на увеличение заработной платы.

 

Игорь Мельников, директор турагентства «Самарский магазин путешествий» (Самара)

Когда агент решает поднять финансовый вопрос, он должен решить, какую именно часть — оклад или проценты, хочет увеличить, и почему это может быть выгодно его компании.

Если менеджер претендует на повышение именно оклада, возможно, он готов взять на себя некие административные функции или гарантии стабильного выполнения плана продаж. Но, как правило, и менеджеры, и руководители охотнее идут на увеличение процентов. Это максимально эффективный рычаг повышения доходов обеих сторон.

На мой взгляд, чем сильнее, грамотнее и активнее продавцы, тем меньше они хотят зависеть от фиксированного оклада. Можно даже пойти на своеобразный риск, предложив руководству сократить оклад, но увеличить агенту личное комиссионное вознаграждение.

 

Елена Чалкина,  директор турагентства «Пилигрим Плюс», (Оренбург)

Менеджер может получать больше, если занимается не только продажами, но и выполняет дополнительные функции, например, будучи старшим в офисе, решает какие-то административные вопросы. В таком случае он может рассчитывать на прибавку к окладу.

Если же сотрудник занимается только прямыми продажами, то показателем его эффективности, на мой взгляд, будет не только количество проданных туров, но и число возвратных туристов — этот показатель тоже стоит учитывать. Если подобных клиентов за время работы менеджера стало больше, значит, его профессиональные качества заслуживают поощрения.

 

Борис Лапаев, генеральный директор турагентства «Константа» (Санкт-Петербург)

Зарабатывать больше — это нормальное желание людей. Да и руководители заинтересованы в том, чтобы менеджер больше зарабатывал, так как зависимость между доходами менеджера и фирмы прямая.

Отмечу, что в крупных компаниях ежегодно происходит индексация контракта. Руководитель осознает, что уровень инфляции за год меняется и, если менеджер хорошо продает, его доход индексируют.

Когда сотрудник просит увеличение оклада, то, вероятно, это означает, что он не уверен в своих силах и в том, что он сможет заработать. А если человек не умеет зарабатывать деньги для фирмы, то вряд ли он там продержится долго, поэтому хорошие и толковые менеджеры предусмотрительно просят увеличить процент, получаемых ими от продаж.

Рекламные туры мы рассматриваем скорее не как поощрение, а как повышение квалификации менеджера, однако лучше всего поощрять сотрудника и материальным вознаграждением, и поездкой в инфотур — в этом случае он и отдохнет, и примется за работу с большей энергией.

 

Дмитрий Анпилогов, директор «Лагуна-Тур», (Саратов)

В нашей компании доходы менеджеров в меньшей степени зависят от процентов, и основной частью их зарплаты является фиксированный оклад. Конечно, это не самая популярная среди турагентств стратегия, но мы придерживаемся ее вот уже 15 лет и считаем для себя эффективной. Перед сотрудниками ставятся не только личные, но и командные цели, и клиентов менеджеры спокойно передают друг другу, не боясь потерять в зарплате. Все это создает благожелательную атмосферу в офисе, агенты не боятся остаться без денег в низкий сезон. 

Конечно, при такой стратегии «коллективизма» становится актуален вопрос мотивации и учета личных заслуг каждого. Избежать «работы для галочки» помогает фиксированный план продаж: больше продать можно, меньше – нельзя. Несмотря на командную работу, ведется статистика личных достижений каждого агента: отмечаются и проданные туры, и возвратные туристы. И только затем подводятся итоги, по итогам которых выплачивается зарплата. Кроме того, проводятся регулярные аттестации, по итогам которых размеры окладов могут быть тоже пересмотрены. 

Помимо подобных расчетов, есть субъективные факторы, способствующие повышению зарплаты. Это, к примеру, верность компании и желание развиваться в ее рамках. В турагентской среде огромная текучка, поэтому руководителям, на мой взгляд, желательно поощрять постоянство.

 

Инесса Мельченко, директор турагентства «Оранжевый рай» (Димитровград)

В небольшом городе — своя специфика работы. Менеджеры здесь не бегают из агентства в агентства, все друг друга знают, и у каждого очерчен свой круг клиентов. Конечно, впечатляющих финансовых показателей здесь достичь сложнее, чем в региональных центрах. Но, при должном уровне профессионализма, можно.

Поэтому ценятся менеджеры, которые не ограничиваются работой с друзьями, родственниками и знакомыми, а привлекают новых клиентов и работают на результат.  Но, в любом случае, доход агента будет напрямую зависть только от его продаж: больше туристов отправит на отдых — больше заработает.

 

Ирина Городишенина, заместитель генерального директора турфирмы «Авис» (Санкт-Петербург)

В ответ на просьбу сотрудника о повышении зарплаты руководитель обязательно поинтересуется: «А почему вы считаете, что достойны прибавки?». Могут быть разные предпосылки и варианты ожидаемого ответа: «Потому что я повысил уровень продаж и привлек много новых клиентов», «Я разработал рекламный проект повлекший развитие направления, посредством семинаров, презентаций». То есть, если человек стремится развивать свое направление, тем самым повышает уровень продаж компании. Кроме количественных показателей, руководителя интересуют так же и качественные, например, если клиент становиться возвратным, а в дальнейшем и постоянным, клиентом турагентства.

Нужно также учесть, что бывают завуалированные просьбы о повышении зарплаты, когда менеджер заводит разговор с руководителем о своем увольнении в надежде, что ему предложат увеличение оклада или должностную позицию. Но, во-первых это может привести к плачевным результатам, так как руководитель может в итоге подписать данное заявление об уходе, а, во-вторых, даже если он его не подпишет, то галочку себе поставит — этот человек морально готов уйти и вкладываться в него смысла нет.

Кроме повышения зарплаты, сотрудника можно поощрить например рекламным туром. Как правило, инфотур — это способ повысить квалификацию менеджера, но если руководитель видит, что менеджер устал, то он может отправить своего сотрудника в «легкий», ознакомительный тур где есть свободные дни и в основном экускурсионная программа. Такие туры в основном проводятся для общего знакомства со страной без осмотров отелей. Кроме того, хорошим бонусом для агента могут стать мерприятия, которые полезны как ему, так и фирме. Это разного рода фуршеты, презентации, где менеджер может опять же отдохнуть, пообщаться и расширить круг знакомств.

 

А как считаете вы? Пробовали ли заводить с начальством разговор о повышении зарплаты? Расскажите о своем опыте в комментариях.

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на розовый квадрат

5 комментариев

Сергей
01 ноября, 11:49
Полностью согласен с Марией по каждому пункту. Про оклад, %, рекламник и расширение круга знакомств. 100% - реальность жизни. Статьи слегка оторваны от реальности
Мария
14 октября, 16:41
Мой опыт показал, что менеджеры желают высокий оклад (премия по результатам продаж не оценивается как поощрение), а рекламник вообще как рабский труд часто воспринимается. я за то, что бы менеджер не стеснялся обсуждать повышение процентов конечно, если вопрос именно в заработке, но случается, что его просто могут переманить в другое агентство (неприятно), и это к слову о расширении его круга знакомств на презентациях и т.д., после чего он может уйти, пообщавшись с директорами других агентств...
Сергей
01 ноября, 11:50
100% - реалии жизни.
Юлия
22 октября, 14:41
Полностью с Вами согласна!
Светлана Обоянская, директор Туристической Компании "OCA tour" (г.Березники)
14 октября, 15:37
Сотрудник может попросить прибавку к зарплате в разных вариантах, но во первых можно увеличивать оклад, делая прибавку за каждый отработанный год, Плюс у нас есть план продаж, выполняя который, менеджер получает повышение % до конца месяца и за все ранее продажи в месяце пересчитываются по повышенному проценту. это очень хороший стимул для сотрудников.
Ольга
14 октября, 14:40
У нас в фирме нет необходимости заводить разговор о повышении зарплаты. Разработана система бонусов и поощрений - чем больше продал, тем выше %% от продаж и выше ежемесячный бонус. Со схемой ЗП менеджеры знакомятся при устройстве на работу, это удобно и руководству и работникам. Все прозрачно и легко считается.
мария Ярославль
14 октября, 14:06
не все директора к сожалению мыслят как профессионалы бизнеса.. например моя директриса просто напросто с апреля по ноябрь оклад убирает. мол итак нормально зарабатываешь...
Мария
18 октября, 14:11
Были вы бы из нашего города... Я бы с удовольствием взяла вас на работу. Уже три года работаю одна, у меня ИП, точно как вы с утра до вечера в офисе, если у вас столько клиентов, открывайте фирму... и все? и все же лукавите?
15 октября, 16:01
я в туристическом бизнесе с февраля этого года...изначально оговорен был оклад в 6т.р. и %....по факту моя директриса сначала платила мне 3т.р. ссылаясь на то что еще 3 мне должен платить второй "арендатор" её помещения....тот летом благополучно сдулся....а я ниразу еще не получила всю з\п одним куском...приходится по 1-2 рубля брать раз в 2 недели...а какой % мне считают я вообще понятия не имею....мама наверно права, что надо быть жестче и напрямую отвоёвывать свои кровные....
а я вот не могу...мне нравится моя работа...это действительно то, что приносит мне удовольствие...
еще бы материально развязала бы руки такая работа...
в офисе сижу одна ...и уборщица и охранник и справочное бюро и копировальный цех - всё Я!)
Мария
15 октября, 12:06
Я тоже из Ярославля:) Мне предложили на летний сезон сокращение и оклада и процента XXDD - в итоге директор за сезон получил огромные деньги, а я все лето пахала 6 дней в неделю по 10-11 часов, об инфо-турах, которые для меня как глоток воздуха и возможность вырваться, я и вовсе забыла, никуда не ездила от компании, причем весьма серьезной, с уже 2 года:( Работаем только на моих клиентах и друзьях моих клиентов (директор не работает, а я в офисе работаю одна), вся мотивация на моих же плечах, или это называется неоплачиваемый энтузиазм?))))
Полина
14 октября, 22:09
Согласна с Еленой. Хамство!
Лена
14 октября, 16:09
Мария, зачем Вы у нее работаете? Убирать оклад - это хамство и неуважение к своим же сотрудникам.

Hilton сообщил об открытии новых отелей в Турции

Объект под этим брендом откроется и в Анталии

Hilton сообщил об открытии новых отелей в Турции

Компания Hilton подписала пять новых соглашений на строительство отелей в Турции под четырьмя брендами. Новые проекты появятся в Анталье, Стамбуле и Коджаэли. Об этом сообщает издание Turizm Ekonomi.

Одним из ключевых проектов станет Hilton Antalya City Centre — первый городской отель бренда Hilton Hotels & Resorts в Анталье. Его открытие запланировано на 2028 год. Отель будет рассчитан на 254 номера и люкса и предложит инфраструктуру для деловых мероприятий, включая бальный зал и конференц-залы, а также SPA и оздоровительный центр, крытый бассейн и бассейн на крыше.

В Стамбуле уже весной откроется DoubleTree by Hilton Istanbul Maçka на 109 номеров. Отель расположен в пешей доступности от районов Нишанташи и Таксим. Компания рассчитывает, что среди других городских отелей его будет выделять удачное расположение близко к центру, а также ресторан на крыше.

Кроме того, в Стамбуле запланировано открытие двух новых отелей под брендом Tapestry Collection by Hilton. Так, бутик-отель Gist Istanbul на 46 номеров откроется в 2027 году в центре города, рядом с Босфором и Галатапортом. Еще один объект — İstanbul Şişli, Tapestry Collection by Hilton — к 2028 году будет обслуживать деловые и коммерческие районы Шишли, он рассчитан на 48 номеров.

В 2027 году появится Hilton Garden Inn Kocaeli Dilovası в Коджаэли — это промышленная зона страны. Отель на 104 номера станет первым объектом международного бренда в этом районе и будет ориентирован на деловых путешественников.

В компании также сообщили о планах по дальнейшему укреплению флагманских объектов: Hilton готовится к открытию Hilton Istanbul Airport, а реконструкцию Hilton Istanbul Bosphorus планируется завершить в 2026 году.

Ранее Profi.Travel сообщал, что Hilton планирует открыть восемь новых отелей в Турции: в Каппадокии, Стамбуле, Измире и других регионах страны, включая проекты под брендами Tapestry Collection, Curio Collection, DoubleTree, Hilton Garden Inn и Hampton by Hilton.

Только важное. Только для профи.

 

Читайте в Телеграме

 

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на розовый квадрат

Экономика отзывов: как превратить обратную связь в трамплин для роста

Авторская колонка

Экономика отзывов: как превратить обратную связь в трамплин для роста

Отельеры знают, что отзывы напрямую влияют на бронирования, но выстроить действительно эффективную работу с ними удаётся не всегда. Мы публикуем авторскую колонку руководителя по развитию бизнеса «Яндекс Путешествий» Анны Очеретько — она расскажет, как системная работа с отзывами помогает не только улучшать сервис, но и увеличивать продажи, а также даст советы, какие конкретные шаги для этого предпринять.

«Сегодня работать с отзывами стало проще: есть сервисы, которые собирают все комментарии с разных площадок воедино, помогают быстро понять, что нравится гостям и что их раздражает, подсказывают формулировки для ответов и показывают наглядную статистику по рейтингу и работе команды. Плюс инструменты тревел-агрегаторов помогают отелю быть заметнее и эффективнее использовать отзывы для привлечения гостей.

Как собирать отзывы

  • ● Запрашивать отзыв лучше всего сразу после выезда или удачного взаимодействия с гостем: помощи сотрудника или тёплого разговора на ресепшене. В этот момент человек охотнее похвалит персонал за вежливость, а отель — за уютные номера.
     
  • ● Ключевой принцип — чем больше возможностей оставить отзыв вы даете гостю, тем больше обратной связи можно собрать. Брошюры, QR-коды на ресепшене и в номерах, письмо или сообщение в мессенджере после выезда гостя. Задача отеля — упростить возможность оставить отзыв гостю.
     
  • ● Если вы работаете с тревел-агрегаторами, важно учитывать, что сами платформы тоже активно стимулируют гостей оставлять отзывы. Например, когда в «Яндекс Путешествиях» доработали сервис и добавили дополнительные точки, где пользователь может оставить обратную связь, количество отзывов выросло в три раза. Это доказывает: чем легче гостю поделиться впечатлением, тем охотнее он это делает.
    Отдельная дискуссия в индустрии — на какой площадке собирать отзывы — не стихает. Универсального решения здесь нет, но есть рабочая логика: вести гостя туда, где он уже взаимодействовал с объектом. Если бронирование было через тревел-агрегатор, логично просить оставить отзыв там же. Если гость пришёл из поиска или по рекомендациям, удобнее направлять его на «Карты». Такой подход помогает собирать отзывы системно и без лишнего давления.
     
  • ● Гости, как правило, активнее оставляют отзывы, если гостиницы добавляют мягкую мотивацию. Например, предлагают скидку на следующий визит, небольшой бонус или комплимент при повторном бронировании — главное, чтобы обратная связь оставалась честной. Не менее важно интересоваться впечатлениями гостя ещё до его выезда. Если он сталкивается с проблемой, её стоит устранить как можно раньше. Тогда велика вероятность, что даже если после выезда постоялец опишет в отзыве неприятную ситуацию, он расскажет и о том, как ему помогли ее решить.

Как отвечать на отзывы

Нужно стараться искренне и с благодарностью отвечать на каждый комментарий — и на отзыв с похвалой, и особенно на критику. Формальных шаблонов лучше избегать: фразы вроде: «Ваше мнение важно для нас», — не работают. Люди чувствуют механические ответы, которые никак не повышают доверие.

Главный принцип работы с негативными отзывами — превратить недостаток в возможность. Ваши действия должны быть четкими и публичными. Если проблема реальна: поблагодарите гостя, принесите искренние извинения и конкретно опишите, как вы решили проблему. Это показывает вашу ответственность. Чтобы восстановить отношения, можно предложить гостю в личном общении персональный бонус — например, бесплатный ужин или скидку на следующее бронирование.

Если вы не согласны с отзывом: поблагодарите за мнение, но вежливо и аргументированно изложите свою позицию для других читателей. Избегайте спора и перехода на личности. Ваша цель — не победить, а продемонстрировать профессионализм и открытость к диалогу.

В положительных отзывах стоит отмечать детали: если гость похвалил завтраки, подчеркните, что вам приятно, что он заметил изменения в меню или работу команды кухни.

Что можно поручить ИИ

Безусловно, вручную писать ответ на каждый отзыв слишком трудозатратно. Часть задач здесь разумно делегировать ИИ. Например, можно использовать небольшие лайфхаки от самих ОТА, которые, как мы, подсказывают корректные и уместные формулировки для ответа, что экономит время и снижает риск неудачных реплик. Но не стоит отдавать на откуп искусственному интеллекту нестандартные обращения — в непростых ситуациях помогает именно личная вовлеченность.

ИИ особенно полезен на этапе анализа. В него можно загрузить массив отзывов и:

  • ● выделить ключевые темы и повторяющиеся боли гостей;
  • ● отделить операционные замечания от эмоциональных;
  • ● сформировать краткие выводы и приоритеты для команды.

Чтобы получать более качественные данные, вместо общего вопроса «Оставьте отзыв» можно использовать готовые формулировки в анкете или QR-опросе. Например:

  • ● «Что вам особенно понравилось в номере?»
  • ● «С какими трудностями вы столкнулись во время проживания?»
  • ● «Оцените работу персонала по шкале от 1 до 5».

Такие вопросы проще для гостя и дают отелю конкретную, структурированную обратную связь. А дальше ИИ автоматически суммирует ответы.

Что делать с собранной обратной связью

Ответив на отзыв, важно не забыть проработать вместе с командой сильные и слабые стороны. Полезно делиться с командой не только цифрами, но и конкретными комментариями гостей. Живые впечатления сильнее мотивируют сотрудников и помогают им видеть реальный результат работы. А дальше — дело за вашей креативностью. Можно устроить тимбилдинг и сеанс корпоративного обучения, просто устроить «летучку» и обменяться идеями и даже привлечь нейросети: описать проблему в ИИ-чате и попросить составить чек-лист для быстрого обучения персонала там, где нашлись слабые места».

Только важное. Только для профи.

 

Читайте в Телеграме

 

Написать комментарий

Пожалуйста, нажмите на розовый квадрат

Статьи по теме